Zapier：無聲搞掂AI自動化神器！

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認識一個最重要但鮮有人提及的AI工具——Zapier

你有冇試過開住ChatGPT，仲有幾個分頁係唔同嘅AI工具度？寫作用一個，設計用一個，自動化用另一個，咁多工具講緊可以慳時間，但你反而唔係慳到時間，而係覺得腦袋好亂，唔知點先好。呢種情況你就好似「Cuckoo for Cocoa Puffs」咁，完全被搞到瘋狂。

最終，唔單止要訂閱好多服務，工作流程又零零散散，花更多時間管理工具，做嘢嘅時間就少咗。你有冇諗過，如果所有工具可以自動連接，互相溝通，工作就可以順暢好多？唔使你不停換分頁、搬資料，甚至可以慳返好多時間。

呢樣嘢就係Zapier嘅強項。呢個平台唔係新嘅，但默默地改變緊專業人士點樣用AI同其他工具協作。Zapier可以幫你連接ChatGPT、Claude、Midjourney等AI工具，仲可以連埋Google Sheets、Gmail、Slack等日常用嘅App，令所有工具自動合作，唔使你監察。

Zapier點樣幫你連接工作流程？

AI工具層出不窮，但最大問題係佢哋唔夠互通。隨住AI發展，整合工作流程唔再係「加分項」，而係必需。

Zapier就係用嚟解決呢個問題。你唔使再copy-paste，或者喺分頁之間跳來跳去，Zapier幫你建立自動化工作流，唔使寫程式碼都得。

Zapier嘅自動化叫做「Zaps」，你設定一個觸發條件（Trigger），例如有新客戶資料，然後設定執行動作（Action），例如發送電郵或者用ChatGPT撰寫回覆。你可以疊加好多觸發同動作，打造跨多個工具嘅自動化流程。

舉個例子，做生意最重要係搵客同回應客戶。用Zapier，你嘅新客戶資料一入CRM或者Google Sheets，Zapier即刻通知ChatGPT幫你寫一封個人化嘅冷電郵，然後自動存草稿喺Gmail，甚至可以自動發送。全部都唔使你手動搞。

呢個流程唔係理論，係你即刻可以用嘅。Zapier幫你將AI同非AI工具無縫連接，唔使你做多餘嘅工夫，令你更有效率。

10個實用Zapier用法推介

Zapier支援超過8,000個App，玩法無限，依家同你分享10個實用嘅自動化點子：

1. 將表單或廣告嘅新客戶自動加入聯絡名單，唔怕漏人。
2. 自動將電郵附件存入雲端，唔使再翻Inbox搵文件。
3. 新內容自動分享到社交平台，唔使手動貼文。
4. 自動發送約會提醒，更新日曆，唔使錯過會議。
5. 新會員或買家自動收到歡迎或跟進訊息，提升顧客體驗。
6. 成交後自動開發票，加快收款。
7. 自動追蹤電郵入嘅開支，清楚錢花咗去邊。
8. 有新支援工單或銷售時，自動通知團隊，保持資訊同步。
9. 從電郵或表單自動新增任務到待辦清單，唔使擔心遺漏。
10. 自動發出離開辦公室回覆，讓人知道你幾時回覆。

當然，最適合嘅自動化因人而異，你可以問ChatGPT幫你諗更貼身嘅連接方案。

唯一令我唔鐘意嘅地方——Zapier嘅收費模式

Zapier真係好用，但收費方面就有啲令人頭痛。佢係按「Zap」數量（即任務數）計費，幾個簡單自動化一開始可能幾十蚊，但用多咗，月費可以升得好快。

唔少用家喺網上都反映，Zapier嘅收費有時會突然升好多，甚至有啲人話升幅超過400%，而且任務限制反而減少，對中小企或者做大量自動化嘅用家唔係太友善。

不過，Zapier嘅穩定性同功能仍然係頂尖，使用時要小心管理自動化流程，確保成本同效益平衡。記住，如果有工具本身已經有直接整合，盡量用直接整合，唔好用Zapier去做多餘嘅步驟。

我嘅小小意見

Zapier確實係一個強大嘅工具，對唔識寫程式嘅人嚟講係自動化嘅入門橋樑。佢易用、可靠，幾乎可以連接你用嘅任何工具。

不過，自動化雖然慳時間、減少重複工作，但創意、策略、紀律等仍然係人工不可取代嘅。

另一個建議係，保持你嘅科技工具簡潔。唔好少到阻住你，但都唔好太多重複功能嘅工具。精簡、自動化，專注做啲真正推動你前進嘅事。

希望大家都可以善用自動化，唔好被工具牽著走，反而係工具幫你更有效率。加油！

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編輯評論：

Zapier這個平台雖然唔係最新嘅AI工具，但佢嘅價值在於「連結」同「整合」——這正是當前AI生態系統中最缺乏的一環。面對無數獨立的AI應用，缺乏統一協作平台，令不少用家感到困擾。Zapier提供了「無代碼」的自動化方案，讓非技術用戶都能把分散的工具串連起來，這種「粘合劑」的角色，反而是AI實際落地的關鍵。

然而，Zapier的收費模式確實值得關注。隨著使用量的增加，成本迅速攀升，這對中小企、自由工作者等用戶群構成不小壓力。市場上雖然有其他競爭者，但Zapier的可靠性和生態系統深度仍難被取代。未來，期待Zapier在收費策略上能有更多彈性，令更廣泛用戶受惠。

從更宏觀的角度看，Zapier的成功提醒我們，AI技術不應該是孤立的工具，而應該是整合在日常工作流程中，實現真正的智能自動化。這也意味著企業和個人用戶需要重新思考技術投資，將重心放在「協同效應」而非單一工具的性能，這才是長遠提升生產力的關鍵。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。