我試用Microsoft Copilot連接微軟及Google帳戶後的體驗分享
最近,Windows Insider用戶迎來一個新更新,讓微軟的Copilot可以連接你的Microsoft及Google帳戶,幫你管理電郵、日曆和聯絡人。以下是我親身試用的過程和感受。
Microsoft在其官方博客透露,Windows版Copilot不再只限於微軟自家服務,現在可以同時連接OneDrive、Outlook(包括電郵、聯絡人和日曆)、Google Drive、Gmail及Google日曆。這樣一來,用戶就可以讓Copilot協助處理多個平台上的資料。
我先將自己的Microsoft及Google帳戶連接至Windows版Copilot,然後嘗試從各平台調取檔案及電郵。使用前請確保你的Windows 11系統已更新至最新Insider版本。打開工具列上的Copilot應用,進入設定頁面,在「Connectors」部分開啟OneDrive、Outlook、Google Drive、Gmail及Google日曆的開關。
連接OneDrive及Outlook過程非常順暢,但連接Google服務則需要更多步驟。以Gmail為例,系統會問你是否授權Copilot查看電郵內容、代表你發送電郵及管理草稿,你可以選擇全部或部分授權。Google日曆則需授權查看你的預約及活動,而Google Drive則需允許Copilot存取及下載你的所有檔案。
接下來是實際體驗:
OneDrive
我請Copilot幫忙找名為「Business Invoices」的檔案,結果準確地列出相關文件,並可直接開啟。
Outlook
我讓Copilot尋找關於彭博訂閱的電郵,系統迅速找到正確郵件,並能點擊連結查看。
Google Drive
我請AI尋找有關Excel技巧的文件,列出多個結果,我點選旁邊的選單,文件隨即在Google Docs開啟。
Gmail
我叫Copilot找一封來自Covent Garden的電郵,AI成功找到原始郵件及我轉寄給另一帳號的副本,點擊即可在Gmail中查看。
Google日曆
我查詢下一個牙醫預約,Copilot快速找到日期和時間,並提供連結打開日曆查看詳情。
有趣的是,我無需指定服務名稱,單純用「找Google Voice相關電郵」這類指令,Copilot便會同時從Outlook和Gmail中搜尋結果。
這項功能其實早已在Copilot網站及iOS和Android手機應用中推出,現在Windows 11 Insider版本也加入了這種跨平台整合,令使用體驗更完整。
與此同時,其他AI服務如ChatGPT及Google Gemini亦能連接Outlook及Gmail。ChatGPT還支援Box、Dropbox、GitHub、Slack、Teams等第三方服務和Booking.com、Canva、Coursera、Expedia、Spotify等應用程式。Google Gemini則與Google所有核心服務緊密整合,包括Google Flights、Google Hotels及YouTube。
此外,Windows版Copilot新增了將對話內容直接導出為Word、Excel或PowerPoint檔案的功能。你只需告訴Copilot要生成什麼類型的文件,AI就會幫你創建可編輯的文檔、試算表或簡報。如果回應長度超過600字,還可以用匯出按鈕直接保存為Word、PowerPoint、Excel或PDF格式。
目前這些新功能僅限Windows 11 Insider用戶試用,預計正式推送給所有用戶還需數月時間。
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編輯評論與分析
Microsoft此舉顯示出AI助理的下一步發展方向:跨平台整合與個人化服務。過去Copilot主要聚焦於微軟生態系統,現在擴展至Google服務,反映出微軟不再固守自家領域,而是積極與其他主流服務共融,提升用戶便利性。
這種整合帶來的最大價值是節省用戶在不同應用間切換的時間與精力,尤其對於需要同時處理多個郵箱和雲端硬碟的專業人士而言,AI能夠快速定位資料、整理信息,提升工作效率。
不過,這樣的跨平台接入也帶來資訊安全和私隱方面的挑戰。用戶必須仔細考慮授權範圍,並信任AI在處理個人敏感數據時的安全性。微軟和Google如何保障用戶資料不被濫用,將是推廣此類服務的關鍵。
此外,與ChatGPT、Google Gemini等競爭對手相比,微軟的Copilot在文件生成及辦公軟件整合方面仍具優勢,尤其是直接生成Word、Excel、PowerPoint文件功能,無疑迎合了商務用戶的需求。
未來,AI助理將不僅是資訊搜尋工具,更會成為協助決策、創作和管理的智能夥伴。微軟的這步棋,顯示出他們在Windows生態系中打造全方位AI助手的野心。而對香港用戶來說,當這些功能正式推廣後,將能大幅提升日常工作和生活的數碼體驗,但同時也要留意個人數據安全,謹慎授權。
總括而言,這是AI助理技術一個重要的實用性提升,值得用戶期待同時亦需理性看待。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。