如何使用NotebookLM提升我的生產力
我最近開始使用AI來協助處理各種工作和個人生活中的任務。我的首選AI聊天機器人是Gemini，因為我從ChatGPT轉換過來，並使用其高級版本（官方稱為Advanced）。這個工具對我找出寫作中的錯字、深入了解某些主題等方面都非常有幫助。
我聽說過Google的NotebookLM，卻一直沒有好好試用過。由於Gemini可以分析文件，我以為我不需要另一個AI工具。但我決定還是試試，結果我非常高興這樣做了——NotebookLM對我來說確實非常有價值。
我如何使用NotebookLM來提升生產力
最近我買了一個新公寓，這涉及大量的文書工作。包括與整個項目有關的文件、購買協議等等，總共有超過100頁的文件需要閱讀和簽署。
我仍然會參考這些文件來核對資料，因為我的記憶並不總是很好。例如，為了再次確認建築細節和包括的固定裝置，我需要翻閱很多文件才能找到答案。多虧了NotebookLM，這種情況已經結束。
我在NotebookLM中創建了一個新的筆記本，並將所有與購買相關的文件添加進去。現在，當我有問題時，我只需輸入問題，幾秒鐘內就能得到答案。這個功能非常好，雖然有時需要更詳細的提示才能獲得準確的信息，但相比起手動搜索，這已經好很多了。
但這並不是我使用NotebookLM的唯一用途。我還在工作中使用它，節省了大量的時間。例如，我們在Android Authority有許多關於不同類型文章格式的指導方針，這是為了確保大家在同一頁面上。很容易會忘記一些細節，因此將所有的指導方針上傳到NotebookLM，讓我能夠通過提問獲取所需的信息，這樣我就不必花時間在特定文件中搜索正確的部分。
我還用NotebookLM來處理產品手冊。這個主意是從我的同事Andy那裡得到的，他最近寫了一篇相關的文章。這樣做解決了兩個問題。首先，我再也不需要去搜索手冊，因為我需要的手冊都在NotebookLM裡。其次，任何問題的答案只需一個提示即可獲得。我們都知道，通過翻閱一個300頁的手冊來排除故障是多麼困難，而NotebookLM則解決了這個問題。
我現在還在申請一個新的銀行帳戶，其中包括旅行保險，由於保險公司在條款和條件上有時會顯得有些模糊，我也使用NotebookLM來幫助自己。它確實幫助我找到有關保險實際涵蓋範圍和排除條款的答案，這在一份充滿法律術語的長文件中並不容易做到——看看上面的截圖。
當然，這只是我的使用案例。還有很多其他的用法。對於學生來說，NotebookLM非常棒，因為他們可以創建包含教科書和課堂筆記的筆記本，然後快速找到答案。律師可以創建包含他們需要經常參考的特定法律的筆記本，醫生在需要時也可以使用它。對許多職業來說，這都是非常有幫助的。
所以，雖然我一開始對NotebookLM有些懷疑，但我很高興自己給它一個機會。它確實提升了我的生產力，讓我能在更短的時間內完成更多的工作。對我個人來說，AI的整個目的就是幫助我組織和加快工作進度。
難道你不可以用Gemini來做到這些嗎？
從技術上來說，是的。Gemini可以分析文件並找到問題的答案。這個功能之前只有高級訂閱用戶可用，但現在也正在向免費用戶推廣。我最近測試了一下，並對其印象深刻。
NotebookLM實際上是由Gemini提供支持，因此在這方面兩者的技能相似。然而，NotebookLM更適合這個任務，因為它主要是為這個目的而設計的，而Gemini的應用範圍更廣。NotebookLM中組織筆記和查找所需內容更為簡便，因為無需在Gemini中翻閱各種無關的對話。AI聊天機器人還有10個文件的上傳限制，而NotebookLM的上限為每個免費帳戶50個文件。
NotebookLM還有其他功能提升使用體驗。首先是播客。這個工具可以創建一個由兩個人討論文件主題的播客，以有趣的方式呈現——這比閱讀文件要有趣得多。雖然效果不錯，但有時會有所誇張。例如，我創建了一個關於我新公寓的播客，討論建築和每個細節的周全考量時有些誇張，把它說得像是一個超豪華的綜合體，其實並不是。
你還可以通過選擇分析、指南或創建自定義語氣來自定義NotebookLM的回答。此外，你還可以選擇較短或較長的回應，雖然這些功能是NotebookLM Plus訂閱計劃的一部分。還有一個選項，可以通過簡單的按鈕創建簡報文件或學習指南。
儘管我在使用Google提供的某些AI功能時遇到了一些問題，但NotebookLM確實能夠做到它應該做的事情。而且我們仍然處於其開發的早期階段，所以我很期待它將來會變得更好。
你對NotebookLM的使用體驗如何？讓我知道你的想法！
在這篇文章中，作者分享了他使用NotebookLM提升生產力的經驗，並且清楚地指出這個工具如何幫助他在繁瑣的文書工作中更加高效。這讓我思考到，隨著科技的進步，越來越多的智能工具開始進入我們的日常生活，如何有效地利用這些工具來提升工作效率，已經成為現代職場人士必須掌握的技能之一。NotebookLM不僅適用於個人用戶，還對專業人士有著極大的幫助，這或許是未來工作方式的趨勢。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
