Microsoft 365新AI助理 Word Excel智能升級！

微軟為 Word、Excel 及 PowerPoint 加入 AI 智能助理 – 教你點用

微軟最新推出嘅 Microsoft 365 Copilot 用戶專屬 AI 助理，現已支援 Word、Excel 同 PowerPoint，幫你更輕鬆創建、編輯同分析文件、試算表同簡報。

微軟於 2025 年 9 月 29 日宣布，呢啲新嘅 AI 助理功能，現時已開放俾商業同個人訂閱用戶使用，而家可以喺網頁版操作，未來將會擴展到桌面版。

Microsoft 365 AI 助理功能重點
– 微軟推出專為 Word、Excel 及 PowerPoint 設計嘅 AI 助理。
– 功能適用於企業及個人訂閱用戶。
– 目前可喺網頁版使用，未來會登陸桌面應用程式。

Microsoft 365 用戶而家可以召喚 AI 助理，幫手處理文件、試算表同簡報。呢啲 AI 技能係基於微軟同 OpenAI 最新技術，令唔識編程嘅用戶都可以透過 AI，輕鬆完成複雜工作，例如喺 Excel 裡面建立高級公式或圖表。

企業用戶需要訂閱 Microsoft 365 Copilot 商業版（每用戶每月約 30 美元），而個人用戶則可用 Microsoft 365 家庭或個人版。

Excel 的 AI 助理模式
Excel 功能強大但唔係人人識用，AI 助理經過專門訓練，可以幫你分析數據、修正錯誤同驗證結果。用戶只需輸入指令，例如「分析呢個銷售數據，幫我找出重要見解並且用圖表呈現」，AI 就會自動選擇合適嘅公式，建立新工作表，製作視覺化圖表，仲會幫你總結關鍵資訊，方便你做決策。

現時 Excel AI 助理透過 Frontier 計劃向 Microsoft 365 Copilot 用戶及個人訂閱者開放，支援網頁版，桌面版即將推出。用戶可安裝 Excel Labs 插件，體驗 Agent Mode。

Word 的 AI 助理模式
Word 雖然容易用，但好多用戶未必用盡高級排版功能。AI 助理可以根據你嘅指令撰寫內容、建議修改，甚至會問問題，確保文件資料齊全正確。完成文件後，AI 會自動用 Word 樣式同格式，令文件唔單止內容好，排版亦專業。

例如，你可以叫 AI 幫你更新月報，提取最新電郵數據，並總結重點，又或者整理文件格式，例如標題用標題大小寫，根據品牌指引更新格式，斜體標示外部合作夥伴名稱。

Word AI 助理現正透過 Frontier 計劃，向 Microsoft 365 Copilot 商業用戶及個人用戶開放，現時只支援網頁版，桌面版即將推出。

PowerPoint 及 Office Agent 聊天助手
PowerPoint 一向係做簡報嘅主力工具，但用 AI 嘅程度未算高。Office Agent 係 Copilot Chat 嘅一部分，可以同你對話幫你做簡報同 Word 文件。

例如，你可以叫 AI 幫你設計一套簡報，目標係鼓勵員工積極投資退休金計劃，利用數字、圖像同故事比喻等方式說服人。又或者叫 AI 幫你做市場趨勢簡報，AI 會自動做深度研究，整合資料後生成完整簡報，並預覽幻燈片。

Office Agent 目前只喺美國 Frontier 計劃對個人用戶開放，支援英文，並可喺 Microsoft 365 Copilot 網頁版使用。

—

編輯評論與啟發

微軟將 AI 助理深入整合入 Word、Excel 和 PowerPoint，標誌住辦公軟件進入新一代智能化時代。以往用戶要花大量時間學習複雜功能，依家只需用自然語言指令，AI 就能自動完成分析、格式化、內容生成甚至資料整合，真正降低技術門檻。

尤其對中小企或非專業用戶，呢啲 AI 助理可以大幅提升工作效率，減少因技術不足而產生嘅挫敗感。Excel 嘅智能分析及可視化功能，對業務決策有直接助益；Word 嘅智能內容生成及格式優化，令文件更專業；PowerPoint 則可以快速打造吸引人嘅簡報，幫企業溝通更有效。

不過，呢種高度依賴 AI 嘅工作模式亦帶來挑戰，例如資料私隱安全、AI 生成內容嘅準確性、以及用戶對 AI 結果嘅過度信任。微軟及其他軟件開發商需要持續優化 AI 模型，並提供透明度與用戶教育，令用戶能正確理解 AI 助理嘅能力同限制。

展望未來，辦公軟件嘅 AI 助理會否成為每個工作者嘅「數碼助理」，甚至替代部分專業技能？而香港企業及用戶如何抓緊呢波 AI 革命，善用 AI 助理提升競爭力，值得深思。

總括而言，微軟此舉不單止係功能升級，更係推動辦公自動化與智能化嘅重要一步，標誌香港及全球用戶進入更智慧、更高效嘅工作新時代。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。