用Apple Mail預約電郵發送，讓電腦幫你自動處理
電腦最擅長的就是幫你準時發送電郵，透過Apple Mail的預約發送功能，你可以節省時間，確保重要訊息準時送達。無論是下星期一早上九點、兩星期後，甚至是幾年後，你都可以輕鬆設定郵件的發送時間。
如果你經常與不同時區的合作夥伴聯絡，更可以安排郵件在對方工作時間一開始就送出，避免半夜打擾自己。對於那個容易忘記事情的客戶，你可以預設一連串的提醒郵件。甚至在遠距工作時，提前撰寫並預約發送給老闆的郵件，保持工作常態的假象。連紀念日的提醒郵件也能幫你預先安排，年年不忘。
設定非常簡單，繼續往下看教學，或者直接觀看我們的短片示範。
如何在iPhone上預約電郵發送
即使在FaceTime、Slack和即時通訊盛行的年代，電郵依然是工作溝通的基石。Apple Mail內建的預約發送功能，讓這個老牌工具更聰明，也不需要額外安裝第三方應用。
過去Apple Mail相對簡單，其他郵件客戶端如Mimestream、Spark甚至曾經風靡一時的Mailbox，都推出了不少創新功能，但Apple Mail一直維持基礎功能。近年來，Apple開始加強Mail應用，加入更多適合進階用戶的功能，例如可以「撤回發送」錯發的郵件，使用Apple智能寫作工具幫你快速回覆，透過Mail Drop發送大檔案，以及智能分類幫你整理收件箱。
預約發送功能正是這些新增亮點之一。以下教你怎樣善用這功能，讓你不必依賴第三方App也能輕鬆管理定時郵件。
目錄：如何在iPhone上預約發送電郵
– 預約郵件稍後發送
– 查看所有預約發送的郵件
– 重新安排或取消預約郵件
– 更多Apple Mail使用技巧
預約郵件稍後發送
在Apple Mail寫好郵件後，別直接點擊「發送」鍵，長按它一會兒（Mac則點擊發送按鈕旁的下拉箭頭）。系統預設提供立即發送、今晚9點發送或下個工作日早上8點發送的選項。
如果你想指定其他時間，選擇「稍後發送…」，會彈出一個小日曆，讓你挑選準確的日期和時間。選好後點擊「完成」就完成預約。
查看所有預約發送的郵件
想查看全部預約郵件，可以在Apple Mail中進入「郵箱」>「稍後發送」文件夾。
不過要注意的是，預約郵件不會在不同裝置間同步。如果你在Mac上預約了多封郵件，iPhone上是看不到的。郵件會保留在創建它的那台裝置，直到發送時間到。
這表示你不同裝置看到的預約郵件列表可能完全不一樣。
重新安排或取消預約郵件
如果要更改預約郵件的發送時間，可以在「稍後發送」列表中點擊該郵件，再點「編輯」更改時間，選好新日期後點「完成」。
不過目前Apple Mail不支援直接編輯已預約的郵件內容。若要修改內容，只能先取消預約，再重新撰寫郵件。
更多Apple Mail實用技巧
– 讓Apple Mail幫你自動整理郵件
– 6個隱藏功能助你達成收件箱零負擔
– iOS 16中所有你必須知道的新郵件技巧
– 如何用MailDrop發送超大附件
—
編輯評論與深入分析
Apple Mail的預約發送功能終於補上了長期以來用戶的心頭好，這是蘋果針對商務和專業用戶需求逐步升級的結果。對比其他郵件客戶端早已提供類似功能，Apple的這一步不僅提升了產品競爭力，也讓使用者更願意留在生態系內，減少尋找第三方App的麻煩。
不過，預約郵件不跨裝置同步的限制仍是個明顯短板。現代用戶往往多裝置並用，這點會影響工作流的連貫性與效率。蘋果若能在未來更新中解決這個問題，將大幅提升用戶體驗。
此外，無法直接修改已預約郵件內容的限制，也反映出目前功能尚未完全成熟。平台如Gmail甚至有更靈活的草稿和排程管理，Apple Mail則還需加強。
總括來說，這項新功能對香港用戶尤其有用：時差問題常見，能預約郵件在對方工作時間到達，既專業又體貼；也方便管理繁忙工作日程，避免忘記重要跟進。希望蘋果未來能繼續優化這套系統，提升跨裝置同步及編輯彈性，讓Apple Mail成為真正全方位的生產力利器。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
