Google Docs將利用Gemini創建格式化文件
Google Docs最近推出了一個新的「幫我創建」功能,這個功能是由Google Gemini提供支持的。用戶可以通過附加他們Google Drive帳戶中的Workspace文件,來生成完整格式的文檔。這一功能與Google Docs中名為「幫我寫」的功能有所不同,後者無法使用Workspace文件。
Gemini的強大功能
Google Gemini是當今人工智能領域中最具知名度的名稱之一。除了提供多種功能強大的聊天機器人外,Gemini的能力在大多數Google Workspace應用中也得到了良好的應用,包括Google Docs。這個文檔編輯器已經支持「幫我寫」功能,允許用戶在多種風格中完善現有草稿,甚至可以根據簡單的提示撰寫整段文字。現在,Google準備為這一系列AI寫作功能增添另一層面向,即「幫我創建」。
多種應用場景
最近,Google Docs的一個支持頁面詳細介紹了「幫我創建」的運作方式,Google解釋說,用戶可以通過鍵入@符號及隨後的文件名稱來附加Google Drive中的Workspace文件,以創建格式化的文檔。
當使用這個功能時,用戶會在屏幕頂部看到「幫我創建」的提示,與其他通常在新文檔中出現的項目(如會議記錄、封面圖片、調查等)一起顯示。用戶也可以通過導航到文件 > 新建 > 幫我創建來訪問這個新的Gemini驅動功能。
儘管可以輕鬆訪問帳戶中的所有Workspace文件,Google表示「幫我創建」不會保留用戶在提示中使用的Workspace文件的「結構或樣式」,同時也無法創建人物的內嵌或封面圖片。Google列出了許多可能的應用場景,包括晚宴菜單、活動簡報、新聞稿、提案、博客文章、項目跟踪器等。
Google建議用戶使用自然語言,並保持更具對話性的提示,以獲得最佳結果。支持頁面中還提到了一些示例提示,涵蓋了用戶可能需要「幫我創建」協助的多種情境。
「幫我創建」僅限於Google Docs的網頁版本,並作為Gemini for Google Workspace Alpha和Workspace Labs計劃的一部分提供。Google還補充道,「幫我創建」僅在「新建空白文檔」中可用,並且正在逐步推出,這意味著並非所有用戶都能立即看到該功能。
評論與思考
這項新功能的推出無疑是Google在推進AI技術應用方面的一個重要步驟。隨著「幫我創建」的引入,Google Docs不僅能夠提高用戶的文檔創建效率,還能讓使用者在處理各種文檔時有更多的靈活性。這一功能的設計理念是以用戶為中心,鼓勵用戶使用自然語言進行交互,這一點非常符合當前的科技趨勢,即讓技術變得更加人性化。
然而,這項功能的局限性也值得關注,例如它無法保留原有文件的結構或樣式,這可能會對某些需要精確格式的專業文件創建造成影響。此外,這種功能的逐步推出也意味著用戶需要耐心等待,才能完全體驗到其便捷性。
總的來說,「幫我創建」的推出不僅是Google對其產品線的升級,也反映了人工智能在日常工作中日益增長的影響力。隨著這類技術的快速發展,未來我們可能會看到更多類似的創新功能,進一步改變我們的工作方式。
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