7 個 Gmail 隱藏功能，提升你的使用體驗
全球用戶都依賴 Gmail 來進行溝通。不論你是在手機、筆電、PC 還是 Chromebook 上使用，這個電郵服務其實有很多不為人知的功能。從提升生產力的生成式 AI 到保護隱私的工具，Gmail 提供了多種實用功能。以下是七個你應該知道的隱藏功能，讓你充分利用這個電郵服務。
利用 Gmail 的「幫我寫」功能快速起草
寫電郵可能需要耗費不少時間，但有了 Gmail 的「幫我寫」功能，你可以根據提示在幾秒鐘內生成電郵草稿，省下從頭開始撰寫的時間。若你有權使用此功能，會在撰寫窗口的底部看到一個星星加鉛筆的圖標。點擊或輕觸它，輸入基本提示後選擇「創建」，你便會得到一個可以編輯或直接發送的草稿。Google 甚至更新了此工具以從先前的電郵線索中提取細節，避免上下文的缺失。
利用 Gmail 的智能回覆功能快速回應
時間緊迫？使用智能回覆功能來快速回應電郵。這項技術利用機器學習來發送精確的回覆，因此每次收到需要注意的電郵時，你都不必再費心撰寫完美回應。智能回覆會分析電郵內容，並提供三個相關的回應建議，這些建議會根據電郵的上下文和語氣量身定制。
安排發送功能讓電郵在合適時間發出
如果你發電郵的對象身處不同的時區，或者你只能在某個時間撰寫電郵，Gmail 的安排發送功能可以幫助你避免在不合時宜的時間發送電郵。撰寫完電郵後，你可以選擇在適合收件人的時間發送，這在專業環境中特別有用。
使用暫停功能以便稍後回覆電郵
當你收到重要電郵但無法立即回應時，Gmail 的暫停功能可以幫助你。這個功能會暫時將電郵從收件箱中移除，並在你選擇的日期和時間將其移至收件箱頂部，確保你不會忘記。
利用 Gmail 的提醒功能發現遺漏的電郵
Gmail 的提醒功能確保你不會錯過重要電郵的回覆或跟進。如果你過去曾錯過重要電郵，這個功能值得利用。當你錯過回覆電郵時，會在收件箱旁出現「收到 5 天前。回覆？」的提示，確保一切都不會漏掉。
使用保密模式進行敏感通信
如果你的電郵包含敏感信息，不希望未經授權的人訪問，或者希望收件人無法轉發、複製、打印或下載電郵內容，可以在發送前啟用保密模式。撰寫電郵後，選擇切換保密模式，然後設置電郵何時過期，並設置 Google 生成的 SMS 密碼以增加安全性。
將日曆與 Gmail 整合
如果你經常因為日程衝突而重新安排約會，可以將 Google 日曆與 Gmail 整合。這樣，電郵中提到的活動會自動顯示在你的 Google 日曆上，而無需切換應用程序和添加細節。
評論
這些隱藏功能充分展示了 Gmail 在提高用戶生產力和保護隱私方面的潛力。尤其是在現代社會中，效率和安全性愈發重要，這些功能無疑為用戶提供了更多選擇。然而，這也引發了一個問題：隨著技術的進步，我們是否過於依賴自動化工具而忽視了人際交流的真實性？在使用這些功能時，我們應該保持平衡，在提高效率的同時不失去個性化的交流方式。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
