Excel 新AI功能「COPILOT」智能操作格仔表

Microsoft Excel 推出全新 COPILOT 功能，讓用戶可於儲存格內以自然語言指令生成、總結及分析數據

微軟正將生成式人工智能（AI）直接整合入 Excel 的儲存格中，嘗試將這款曾經定義個人電腦時代的經典應用，帶入新一代的計算體驗。

最新推出的「COPILOT」功能，讓用戶能夠在單一儲存格內，通過簡單的自然語言提示，快速生成、總結甚至分析數據。例如，一位產品經理若有一欄客戶反饋的原始數據，只需輸入公式 =COPILOT(“What is the sentiment of the comment in cell A2?”)，系統即可自動判斷該評論是「正面」、「負面」或「中立」，無需另行使用聊天機械人或插件。

微軟行政總裁 Satya Nadella 在 LinkedIn 分享此功能時表示：「我真係好鍾意呢個功能。」回想起九十年代，當時他是 Excel 的技術市場經理，並曾示範如何利用 Windows NT Server 從大型主機提取數據到試算表，當時這已是前沿技術。

這次公布的 COPILOT 功能配合多位科技意見領袖的示範影片同步發布，展示了如自動生成產品描述、清理雜亂資料（提取姓名及電話號碼）、以及用淺白英文解釋複雜 Excel 公式等多種應用場景。

微軟此舉反映了包括 Google、Adobe、Salesforce 等科技巨頭紛紛嘗試以 AI 功能更新傳統應用程式的趨勢。過去 Excel 的 AI 功能多半是作為輔助工具，解釋複雜公式或建議數據視覺化方案，較像是旁觀者角色，今次則是將 AI 直接變成儲存格內的「共事者」。

目前，該功能已開始向擁有 Microsoft 365 Copilot 授權並使用 Beta 頻道的 Windows 及 Mac Excel 用戶推出，網頁版 Excel 亦會很快透過 Frontier 計劃提供此功能。

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評論與啟示

微軟將生成式 AI 深度嵌入 Excel 儲存格，標誌著辦公軟件智能化的又一大步。過去，AI 多只作為輔助工具存在，協助用戶理解或優化資料，但今次 COPILOT 功能真正將 AI 置於數據核心位置，讓用戶能以自然語言直接操控資料，降低了使用門檻，也大幅提升了工作效率。

這種設計不僅能幫助非技術用戶輕鬆處理複雜數據，還能激發專業人士的創新思維，讓他們能更專注於策略與決策，而非繁雜的數據處理。從企業角度看，這意味著員工培訓成本可能下降，數據分析速度加快，決策質素提升。

然而，這種深度整合也帶來挑戰：用戶必須對 AI 的判斷保持警覺，避免過度依賴導致錯誤決策；同時，數據安全與隱私保護亦成為重要議題，特別是在處理敏感商業資訊時。

此外，微軟此舉也再次凸顯了 AI 在辦公軟件領域的競爭日益激烈，Google Sheets 及其他競爭者將不得不加快步伐，創新功能以留住用戶。未來，我們或將見證更多傳統軟件與 AI 融合的突破，重塑日常工作模式。

總括而言，Excel 的 COPILOT 功能不僅是技術上的革新，更是工作方式的轉型催化劑，有望推動更廣泛的智能辦公潮流。香港企業和用戶若能及早掌握此類工具，將有助提升競爭力，迎接 AI 驅動的未來。

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