Excel新功能COPILOT AI智能公式大升級

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Microsoft正式推出Excel的COPILOT函數，將大型語言模型（LLM）的強大功能直接帶入試算表

Microsoft最近在Windows及Mac版Excel中，正式推出了全新的COPILOT函數，將先進的大型語言模型（LLM）技術原生整合到試算表中。這是一次根本性的轉變：人工智能不再是外掛或獨立工具，而是Excel本身的一部分。用戶現在可以直接在Excel的公式裡，透過自然語言提示來分析、總結甚至生成數據。

COPILOT函數如何運作？

COPILOT允許用戶在任意儲存格中輸入自然語言的提示，同時可引用其他儲存格或範圍作為上下文。其語法簡潔明瞭：

text`=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)`

– **prompt_part**：描述AI任務的文字，例如「分類這些反饋」或「總結A1:A50」。
– **context**（可選）：提供給AI處理的儲存格或範圍。

主要功能特色

– **即時AI分析**：用戶輸入提示和相關數據範圍後，函數會即時產生摘要、分類或清單，隨數據變動自動更新。
– **無縫整合**：COPILOT嵌入Excel的計算引擎，能與IF、SWITCH、LAMBDA等傳統函數搭配使用，結合AI與Excel邏輯。
– **動態更新**：數據一改變，AI結果即時重新計算，無需手動刷新或執行腳本。
– **多元應用**：從情感分析、摘要生成、SEO關鍵字構思，到表格和清單創建，COPILOT靈活支援各種分析和創意需求。

實例示範

– 分類用戶反饋：text`=COPILOT(“Classify this feedback”, D4:D18)`
– 產生清單：text`=COPILOT(“Generate airport codes for major US cities”)`
– 數據摘要：text`=COPILOT(“Summarize”, A1:A50)`

技術細節解析

– **自動更新與保密**：COPILOT隨資料變化自動更新，且不會用用戶數據來訓練底層AI模型，保障使用者隱私。
– **調用限制**：用戶每10分鐘可調用100次，每小時最多300次。將多個輸入用陣列方式一次調用，有助提升效率。
– **與其他函數協作**：COPILOT生成的結果可作為其他公式的輸入，大幅擴展試算表的分析能力。
– **目前不支援外部資料**：COPILOT暫時只使用工作簿內數據，未來將支援網絡數據和企業內部文件。
– **選用性功能**：用戶需主動啟用，函數不會自動出現在工作表中。

推出與可用性

– **Beta 測試用戶**：持有Microsoft 365 Copilot授權，Windows Excel版本2509以上或Mac版本16.101以上即可使用。
– **網頁版Excel**：將透過Frontier計劃陸續推出。
– **與ChatGPT整合的差異**：COPILOT是原生且自動更新的AI分析工具，避免用戶以往需在多個應用間複製貼上，提升工作流效率。

應用場景示例

– **腦力激盪**：快速生成SEO關鍵字、重寫文案或構思產品功能。
– **分類與標籤**：大規模對客服票務、調查回應或反饋進行分類，毋須外部標記工具。
– **報告與摘要**：將複雜數據轉化為易理解報告，方便向利害關係人溝通。
– **自動化**：一個提示即可建立清單、表格或專案計劃，快速填充試算表。

使用COPILOT的貼士

– **提示設計**：指令要清晰具體，並明確指出範圍與期望輸出格式（如表格或清單）。
– **操作指令**：使用動作性語句如「總結」、「分類」效果更佳。
– **結果驗證**：尤其是商業關鍵任務，務必檢查AI生成的結果。
– **使用策略**：盡量用陣列方式調用，節省調用次數。

總結

COPILOT函數為Excel帶來了AI原生化的劃時代升級，令這個全球最廣泛使用的分析平台，能直接生成、分析和總結數據，徹底改變用戶與數據互動的方式。這種原生整合縮短了試算表與AI的距離，預示未來生成式模型將成為商業分析的標配工具。

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評論與深入分析

Microsoft此次將大型語言模型功能原生整合進Excel，無疑是將AI技術融入日常辦公自動化的里程碑。過去，Excel用戶即使懂得利用AI，也往往需要跳轉到外部工具，透過複製粘貼來完成分析或生成工作，效率和體驗均受限。COPILOT將這條流程打通，讓AI成為試算表的「內建功能」，對於企業數據分析師、行銷人員甚至產品經理來說，都是一大福音。

然而，這項技術的成功與否，仍取決於用戶如何善用「提示工程」（prompt engineering）來引導AI產出精準且業務貼切的結果。AI雖強大，但若提示不明確，或是未經過嚴格驗證，結果可能偏離預期，甚至引發錯誤決策風險。因此，培養用戶對AI輸出的審慎態度與洞察力，將是推廣過程中不可忽視的課題。

此外，COPILOT目前尚未支援外部網絡數據或企業內部文件，這限制了它在動態數據整合和更複雜商業場景的應用。未來若能打通這些數據源，COPILOT將進一步成為企業智能分析的中樞。

最後，這次整合也展示了AI工具與傳統辦公軟件融合的趨勢，意味著未來不只是Excel，其他辦公軟件也會逐漸成為AI的載體，帶來工作效率的革命。作為用戶，我們應該積極學習如何駕馭這些新工具，同時保持對AI決策的批判性思考，才能真正受惠於這波技術浪潮。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。