如何在ChatGPT中使用Canva,幾分鐘內打造驚艷簡報 — 免費教學
今年聖誕,我老公一家打算玩點新意思:每人提出一個旅遊方案,聖誕當天逐一簡報,大家投票選出最佳行程,贏家方案大家一起出遊。規則簡單:最佳簡報得勝,大家均攤費用,明年夏天一齊去旅行。壓力不大吧?
我先用ChatGPT的Deep Research功能,計劃好行程、住宿和景點。順帶一提,我們一家人多數修讀新聞、英文或圖書館學,狂熱讀書迷,尤其迷Stephen King小說,所以決定去緬因州,拜訪班戈(Bangor)、海灘和Derry靈感地標。
不過,將這些資料整理成漂亮簡報,通常要花好多時間。還好,我試了在ChatGPT裏直接用Canva設計簡報,結果令我大開眼界——本來用Google簡報要幾小時的工作,幾分鐘內就搞掂。
以下是我的詳細步驟:
1. 連接Canva與ChatGPT帳號
首先,你需要有ChatGPT帳號(免費或Plus均可)及Canva帳號(免費或Pro)。登入ChatGPT後,進入設定,點選「Apps and connectors」,找到Canva並連接。接著登入你的Canva帳號完成授權。連接後,ChatGPT就可以幫你製作各種Canva設計,非單純簡報,也包括社交媒體貼文、海報等。
2. 選擇Canva作為設計工具
每次製作前,在ChatGPT新對話框中選擇Canva作為工具,或直接在輸入框打「Canva…」開頭,讓ChatGPT知道這次輸出要生成Canva設計,而非文字或圖片。
3. 撰寫詳細提示(Prompt)
詳細的提示是關鍵。你不需要自己分配每頁內容或寫重點,ChatGPT會幫你架構整體簡報。舉例來說,我把人數、年齡、預算、想去的Stephen King地點及海灘活動都告訴Deep Research,它幫我生成完整行程報告,包含Airbnb、VRBO住宿建議、交通方案等。
然後,我把這些資料放入ChatGPT中,指定要用Canva做簡報,並說明希望有趣但資訊豐富的風格,以及包含行程概覽、旅遊日、活動、住宿和預算等部分。
4. 打開並檢視Canva設計
ChatGPT約5分鐘內就生成了16頁的簡報草稿,並提供Canva編輯或檢視連結。打開後,設計色調統一,以柔和奶油色、暗綠、沙色和海洋藍色調,營造出濃厚緬因州海岸風情。整體風格偏插畫和AI生成圖片,帶點童話書感覺,有趣但部分圖片(如假Paul Bunyan雕像、一般風格的班戈大宅)我會換成真實照片。
文字部分有些還是佔位或亂碼,需要自行修正或請ChatGPT、Canva幫忙重寫。整體結構清晰,節省了我大量時間。
5. 編輯及自訂Canva設計
Canva允許你自由更換文字、圖片、字體、配色、版面及頁數,甚至可重新排版。若不想自行操作,可以在ChatGPT中調整提示,請它改變色彩、增刪元素、改寫文字等。不過我個人覺得直接在Canva手動調整更快更直觀。
6. 分享或下載設計
完成後,點擊Canva右上角「分享」按鈕,可下載PDF、簡報格式,或產生公開連結,也可以直接在Canva播放簡報,甚至錄製旁白。我的聖誕簡報就打算直接用Canva現場播放。
FAQ重點
– 連接Canva與ChatGPT不需要付費,免費帳號都用得。
– Canva不只做簡報,還能做海報、社交媒體圖像等。
– ChatGPT生成簡報速度快,省去從零開始的繁瑣。
– Deep Research是規劃內容的好幫手,免費用戶每月5份報告。
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編輯評論與啟示
這篇文章展示了AI工具整合帶來的生產力革命,特別是在創意設計與內容生成領域。將Canva與ChatGPT結合,讓用戶不僅能快速生成結構化且視覺吸引的簡報,還能透過自然語言提示,輕鬆執行從初步規劃到成品編輯的全流程。這不僅降低了設計門檻,也節省了大量時間,對於非專業用戶尤為友善。
然而,AI生成的設計仍有提升空間,例如圖片多為AI插畫,真實感不足,文字有時需人工校對。這提醒我們,AI是輔助而非完全替代,人工審核與微調仍不可或缺。未來,隨著AI技術演進,這類工具的精準度與多樣性將持續提升,或許有朝一日能做到完全自動化且高質量。
對香港用戶而言,這種AI設計整合工具特別有用,香港職場節奏快、時間寶貴,能快速製作專業簡報是極大優勢。企業和個人都可以利用這類工具提升工作效率,甚至在創意產業中催生更多跨界合作和創新應用。
最有趣的是,這種AI輔助設計讓創作更民主化,無需專業設計背景也能做出吸睛作品,推動知識與資訊的普及與共享。未來,我們也可期待更多AI與創意工具的融合,開創全新數碼創作時代。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。