改變你的團隊會議：使用ChatGPT提示提升10倍生產力
你的團隊會議可以更好，真的可以。人們常常走神、查看手機，或者希望自己身處其他地方。時間被浪費，動力減緩，精彩的想法卻被安靜的團隊成員所束縛。但如果你的會議能夠讓每位參與者充滿活力呢？如果它們能激發創新並推動真正的進步呢？
利用這些ChatGPT提示讓會議更有意義。將提示複製、粘貼並編輯方括號中的內容，保持同一聊天窗口開啟，以便上下文能夠延續。
讓會議變得重要：ChatGPT提示助力團隊成功
用具前瞻性的破冰問題設置基調
沒有人想要再次經歷那些尷尬的小談話開場的無聊會議。那些讓人感到不自在的破冰問題只會讓大家希望自己還是在床上。你知道的，比如「告訴我們你會變成什麼動物」或者「分享一下你的週末計劃」。但其實還有其他方法。找一些能激發真正對話的問題，讓你的團隊思考更大的可能性。用能量開啟會議，建立動量，而不是用小談話扼殺它。
「我帶領一支由[描述團隊規模和角色]組成的團隊，我們每[頻率]會議討論[典型議程項目]。請創建5個能激發大思維並與我們的工作相關的破冰問題。每個問題應該在2分鐘內回答完畢，並引發有意義的討論。」
從一開始就溝通結構
會議時長30分鐘，但議程卻列出了需要一天才能涵蓋的主題。我們都經歷過這種情況。不要過度承諾會議能達成的內容。利用這個提示縮減討論要點，將其餘內容留給電子郵件處理。讓會議緊湊而專注，而不是漫無邊際和模糊不清。你的團隊會感謝你。
「幫我規劃一個持續[時長]的會議，參與人數為[人數]，主題是[主題]。建議保留哪些議程項目在會議中討論，哪些可以另行處理，例如通過電子郵件。創建一個逐分鐘的日程安排，留出討論的空間。包括每個部分的時間預估和主題之間的過渡點。」
讓每個人都參與進來
有些團隊成員主導發言，而其他人則保持沉默。好的想法因為安靜的聲音從未被表達而被錯過。聰明的觀點被隱藏，而那些習慣性發言的人則占據了中心舞台。平衡參與度，並通過策略性引導讓每一個有價值的意見都能被聽到。
「我希望我的團隊會議中每個人都能平等發言。請問我有關團隊動態和將參加會議的成員性格類型的問題。然後建議我可以使用的具體技術，以鼓勵安靜成員的參與，同時保持較多發言成員的參與感。包括我可以用來讓人參與對話的確切語句。」
推動實際行動
模糊的後續步驟從未實現。沒有人記得誰同意做什麼。任務在繁忙中被遺漏，進展在會議之間停滯。你的人工智慧通話錄音器發送了會議紀錄，但沒有人真正查看它們。通過明確的責任和截止日期，將討論轉化為行動。
「創建一個跟蹤會議結果和行動項目的系統。包括：1）會議中用於澄清責任的問題，2）記錄決策和後續步驟的模板，3）在會議之間使用的跟進問題或信息。基於我的團隊[描述團隊]和我們的目標[描述目標]。」
以動力結束會議
大多數會議在參與者查看時間並心理上轉向下一項任務時變得乏味。能量下降，機會被錯過。以明確的收穫和更新的動力結束會議。指明接下來的步驟，讓你的團隊在會後仍然保持參與感。讓他們期待下次的會議。
「為我的團隊會議設計一個強有力的結束格式，以強調關鍵點並保持能量。包括：1）突出進展和成果的問題，2）預覽即將到來工作的方式以增強興奮感，3）一個快速的反饋系統，以不斷改進。這應該在5分鐘內完成，但讓每個人都感到充滿動力。」
舉辦更好的會議：ChatGPT提示助力最大影響
將你的團隊會議從耗能的時間浪費轉變為人們渴望參加的高效會議。從具前瞻性的破冰問題開始，設置正確的基調，清晰地傳達結構，保持每個人專注。通過適當的跟蹤推動行動，並以能量結束，讓動力延續到下次。
推進項目，不要拖慢它們。變得有意圖，改變你的會議。
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這篇文章提供了一些非常實用的提示，幫助團隊提升會議的效率和參與度。會議是團隊協作的重要環節，但往往因為缺乏結構和引導而變得沉悶無趣。這裡提到的破冰問題和結束方式都能有效激發團隊的活力，鼓勵每位成員參與進來，這是一個值得借鑒的策略。
我認為，除了這些方法，還可以考慮在會議中引入更多的互動元素，比如小組討論或即時投票，這樣不僅能提高參與度，還能促進團隊成員之間的合作與交流。透過不斷地創新會議形式，團隊將能夠更好地適應快速變化的工作環境，並在未來的挑戰中保持競爭力。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
