ChatGPT 正式挑戰 Excel 的地位
今個星期，有一個非常明顯的例子，展示人工智能（AI）領域正發生的變化，這個例子涉及兩個大家熟悉的名字：OpenAI 的 ChatGPT 與微軟 Excel。
Excel 作為微軟 Office 套件中不可或缺的一員，過去十年一直主導基本辦公軟件市場。數以百萬計的基層文職員工靠著熟練使用這個表格軟件來完成工作。微軟憑藉著這類產品和 Windows 圖形用戶界面（GUI）的先驅地位，鞏固了其市場霸主地位。
但時代變了。
如今，ChatGPT 正開始取代這片市場中與表格操作相關的部分工作。簡單來說，ChatGPT 能以高度智能的方式使用 Excel，幾乎像真人一樣，令不少基層文職員工的工作變得冗餘。
數據處理的演變
早期階段的 ChatGPT 主要用於彙整數據，讓人類可以將這些數據放入表格或用於其他用途。後來，ChatGPT 進一步擅長編寫基本的 Excel 函數和公式，例如乘法器和求和。
舉個例子，過去你必須記住這樣的公式：
=IF(AND(A2>100,B2=”Yes”),”Approve”,”Reject”)
而現在，你只需告訴 ChatGPT：
「如果 A 欄大於 100 且 B 欄顯示 ‘Yes’，請標記為 Approve。」
ChatGPT 便能即時產出正確格式的公式。
這標誌著編碼民主化的革命，程序員和符號分析師開始利用 AI 完成過去需要硬編碼的工作。
新時代的自動化
據報導，最新版本的 ChatGPT 將能夠自主打開表格、填充數據並產生結果，無需人工監督。這種全自動化的能力不僅令人驚嘆，也帶來不少社會和職場的擔憂。
OpenAI 正研發的新工具，將允許用戶直接在 ChatGPT 內創建和編輯表格及簡報，無需使用微軟 Excel、PowerPoint 或其他微軟軟件，甚至不用擁有相應的軟件許可。
這意味著，用戶可以生成與微軟辦公軟件兼容的文件，打破了過去對 Office 軟件的依賴。
能力展示與挑戰
GitHub 上有用戶分享，ChatGPT-4 在語言處理和任務執行方面表現出色，特別是在 Excel 表格管理上。它不僅能進行基本數據操作，還能自動化重複性工作，如數據輸入、基本計算及標準報告生成。
此外，ChatGPT-4 還能提供互動式指導，幫助用戶逐步掌握複雜的 Excel 功能，解決常見問題，無論是初學者還是專家都能受惠，極大提升用戶體驗。
這展示了大型語言模型（LLM）以近乎人類的方式「使用」表格的驚人能力。
與過去那個滑稽的 Office 小助手形象不同，ChatGPT 雖然沒有視覺化的虛擬形象，但它將成為真正的軟件使用者，與人類直接競爭。
未來展望與社會影響
筆者認為，這項創新值得在 2025 年 7 月被特別關注。預計到今年 9 月，這些技術就會廣泛進入職場，很多靠寫表格維生的員工可能要重新學習新技能，適應 21 世紀的職業變革。
同時，這種技術的普及對社會整體有不少好處。或如一些業界巨頭所言，人類可專注於更具創造性和高層次的工作，讓 AI 處理繁重的瑣碎任務。無論如何，ChatGPT 正逐步掌握執行各種辦公室任務的能力，未來不可限量。
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編輯評論：
這篇文章揭示了 AI 技術如何深刻改變我們日常工作中最基礎的工具——電子表格。Excel 長期以來是數據處理與分析的代名詞，但 ChatGPT 及類似的 AI 正在轉變遊戲規則，從「輔助」到「主導」的角色轉變不容忽視。
這種變革不僅是技術上的進步，更是職場結構和技能需求的巨大挑戰。對香港這樣高度依賴辦公自動化和文職工作的城市而言，這是警號也是機遇。員工需要及早準備，企業則應積極引入 AI，重新設計工作流程，提升整體效率。
此外，ChatGPT 這種無需依賴傳統軟件授權的兼容文件生成能力，也將打破軟件生態系統的壁壘，激發更多創新和競爭，推動辦公軟件市場的多元化。
未來，AI 不只是工具，而是一種「共事者」甚至「競爭者」。我們必須以更開放和前瞻的心態，迎接這場由 AI 帶來的辦公革命。這不只是科技新聞，更是社會變革的縮影，值得每一位工作者和決策者深思。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
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