ChatGPT教你輕鬆搞掂PowerPoint演示文稿！

你可以用ChatGPT製作PowerPoint簡報 — 教你點做

講真，整PowerPoint簡報唔係一件幾開心嘅事。由排版、減少文字，到搵個合適嘅內容流程，成個過程往往重複又耗時。就算你已經有晒所有資料，都要花時間整理成清晰又吸引嘅內容。如果係由零開始，光研究資料就可能燒掉好多時間。呢個時候，人工智能工具例如ChatGPT就可以幫到手，慳返唔少時間。ChatGPT除咗大家熟悉嘅創意功能（例如配合Google Maps做旅行計劃）之外，喺提升工作效率方面同樣強大。當中一個最實用嘅用途，就係快速而有效地生成簡報內容。

最正係，冇一種「唯一正確」嘅方法去用ChatGPT整簡報。你可以叫佢起草幻燈片大綱、將複雜主題摘要成重點列點，甚至寫講稿筆記配合幻燈片。用啱指令，幾分鐘就可以由空白變成有結構、準備好打造嘅簡報稿。

叫ChatGPT由幻燈片內容同講稿筆記直接生成PPT檔案

ChatGPT嘅數據分析功能（Plus用戶可用，免費帳號有限制）甚至可以直接喺對話中幫你建立PowerPoint檔案。用得好，流程如下：

1. 開新對話，叫ChatGPT幫你列出主題大綱。要具體，請佢為每張幻燈片寫詳細嘅列點，唔好用空白或佔位符。例如：「整一個七張幻燈片嘅簡報，主題係斷捨離，每張幻燈片有完整嘅細節同列點，唔好用佔位符。」你亦可以指定幻燈片數目或字數限制，效果會更好。
2. 想內容更深入，可以請ChatGPT詳細說明每個重點。
3. 之後叫佢為每張幻燈片寫詳細嘅講稿筆記，方便你講解。
4. 叫ChatGPT將大綱同講稿筆記整合成PPT檔案。
5. 點擊佢提供嘅連結，打開PowerPoint文件，揀「啟用編輯」開始修改。
6. 調整字型、主題同版面，必要時加內容或修正。
7. 完成後儲存你嘅版本。

雖然OpenAI話ChatGPT Plus回應更準確，但記住聊天機械人偶爾會出錯或者「幻想」資料，做簡報前一定要仔細核實。

如何用ChatGPT將文件轉成PowerPoint簡報

如果你已經有Word檔、PDF或其他文件想轉成簡報，ChatGPT可以幫你簡化流程。唔使逐句複製貼上，直接上傳文件，AI就會幫你提煉成精簡有條理嘅簡報。呢個上傳功能免費帳號有限制，Plus帳號亦支持，最大文件可達512MB。

轉換步驟如下：

1. 喺ChatGPT開新對話。
2. 喺訊息欄按附件（迴紋針）圖示。
3. 揀「從電腦上傳」，選擇你嘅文件。
4. 叫ChatGPT根據文件內容幫你列出簡報大綱。最好指定幻燈片數量同每個列點嘅長度。
5. 如有需要，可請佢補充細節、刪除部分幻燈片或重組內容。
6. 叫佢寫每張幻燈片嘅講稿筆記。
7. 最後，指令ChatGPT將大綱同講稿編成PPT檔案。
8. 下載並用PowerPoint打開。
9. 啟用編輯，自訂設計同調整內容，令簡報更貼合你風格。
10. 仔細檢查內容。ChatGPT偶爾會加入錯誤或無用資料，完成前記得核實。

透過上傳文件，可以由原始文字快速轉成專業簡報，節省大量格式整理和內容摘要時間。

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評論與啟示

ChatGPT喺簡報製作上的應用，標誌住AI正逐步滲透及改變我們的工作方式。傳統上，製作PowerPoint簡報往往需要花費大量時間在資料整理、文字精簡及排版設計上，對於不少人來講是一件繁瑣又枯燥嘅事。現在利用ChatGPT，無論係由零開始製作大綱，定係將現有文件轉成簡報，都可以極速完成。這不僅大大提升了效率，亦幫助用戶專注於內容創作和演講準備，而非花時間處理技術細節。

不過，這種技術帶來嘅便利同時亦提醒我們需保持警惕。AI生成的內容並非百分百準確，尤其在專業或敏感議題上，誤差可能影響簡報的可信度。用戶必須養成核實資料的習慣，以免錯誤資訊造成負面影響。此外，過度依賴AI製作簡報，可能會令使用者忽略了對內容的深入理解與思考，長遠來看，這或許會削弱個人表達和分析能力。

總括而言，ChatGPT為簡報製作帶來革命性變革，適合想節省時間、提升效率的用戶嘗試使用。未來，隨著AI技術進一步成熟，或許我們會見到更多智能工具，結合視覺設計、自動化排版甚至即時語音演講輔助，為簡報製作開啟全新局面。對香港的職場人士和學生來說，掌握這類工具將成為提升競爭力的重要一環。如何平衡AI輔助與人類創意，將是未來值得深思的課題。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。