你可以用ChatGPT製作PowerPoint簡報 — 教你點做
講真，整PowerPoint簡報真係幾煩。由排版、減字到搵個合邏輯嘅slide順序，成個過程唔單止重複又花時間。就算你已經有晒資料，都要花好多時間整理成清晰又吸引嘅內容。如果係由零開始做，做資料搜集更係要幾個鐘。呢個時候，人工智能工具例如ChatGPT就可以幫到手，慳返唔少時間。ChatGPT除咗大家熟悉嘅創意用途，好似配合Google Maps幫你規劃旅行之外，其實喺生產力工具方面都好犀利，特別係快速生成簡報內容。
最正係，無一個「正確」用法，點樣用ChatGPT整簡報可以好靈活。你可以叫佢幫你起草slide大綱、將複雜內容濃縮成重點，甚至寫speaker notes配合幻燈片。用啱prompt，幾分鐘就可以由一張白紙變成有結構嘅簡報。
點樣用ChatGPT由內容直接生成PPT檔案
ChatGPT嘅數據分析功能（Plus用戶有，免費用戶有限制）可以直接喺對話入面幫你整PowerPoint檔案。要善用呢個功能，你首先要產出簡報大綱、每張slide嘅內容同speaker notes。以下係步驟：
1. 開新對話，叫ChatGPT幫你列出主題大綱。講清楚要幾多slide，每張slide要嘅詳細重點，唔好用placeholder。例如：「幫我做一個7張slide嘅簡報，主題係斷捨離，每張都有完整嘅bullet points，唔好用placeholder。」你仲可以加slide數或者字數限制提升質素。
2. 想深入啲，可以叫佢逐點詳細說明。
3. 叫ChatGPT寫speaker notes，幫你講解每張slide嘅內容。
4. 叫佢把大綱同notes整理成PowerPoint檔案。
5. 點擊佢提供嘅鏈接，用PowerPoint打開，揀「啟用編輯」開始自訂。
6. 調整字體、主題同排版，根據需要增減或修改內容。
7. 完成後儲存你嘅版本。
雖然OpenAI話ChatGPT Plus答得更準確，但機械人偶爾都會出錯或者「幻想」內容，記得發表前要核實資料。
點用ChatGPT將文件轉成PowerPoint簡報
如果你已經有Word檔、PDF或者其他文件，想快速變成簡報，ChatGPT都可以幫你慳返好多工。唔使逐句copy過去PowerPoint，直接上載文件，AI就會幫你濃縮成條理清晰嘅簡報。呢個上載功能免費用戶有限制，Plus用戶就無咁多限制，支援最大512MB文件。
以下係做法：
1. 開新ChatGPT對話。
2. 喺訊息欄點附件圖示（迴紋針）。
3. 揀「從電腦上傳」，選擇你嘅文件。
4. 叫ChatGPT根據文件內容產出簡報大綱，記得講清楚要幾多張slide同每點嘅長度。
5. 可以叫佢補充細節、刪除某啲slide或者重組內容。
6. 叫佢寫speaker notes配合每張slide。
7. 叫ChatGPT整埋PowerPoint檔案。
8. 下載、用PowerPoint打開。
9. 啟用編輯，調整設計、字體同內容，配合你嘅風格。
10. 最後仔細check內容，因為ChatGPT偶爾會有錯或者多餘嘅內容，記得核實。
透過直接上載文件，你可以幾步就由一堆文字變成專業簡報，慳返好多時間喺排版同濃縮上。
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編輯評論：
ChatGPT喺簡報製作上嘅應用，的確為繁複嘅工作流程帶來革命性改變。過往整PowerPoint往往係勞神又費時，尤其係資料龐大或者需要層層整理嘅情況。利用ChatGPT，無論係由零開始設計簡報大綱，定係直接將長篇文件轉化成條理分明嘅幻燈片，均大大提升效率，令用戶可以更專注於內容質素同演講技巧。
不過，值得留意嘅係，AI生成的內容唔一定百分百準確或適切，特別係涉及專業數據或者深度分析時，更需要人手審核同調整。再者，過度依賴AI自動化，可能令簡報缺乏個人風格同創意，失去原本演講者嘅獨特聲音。
未來，隨著AI技術進一步成熟，結合用戶自訂化需求同智能校對功能，呢啲工具將會變得更加強大同實用。對香港嘅專業人士同學生嚟講，掌握點樣高效利用ChatGPT製作簡報，無疑係提升工作與學習效率嘅重要技能。總括而言，呢種AI輔助嘅簡報製作方式，係科技與創意結合嘅新趨勢，值得積極探索同應用。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
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