我用ChatGPT處理日常工作 — 這5個提示永遠管用
當我剛開始使用ChatGPT時，以為它最適合處理複雜龐大的任務。結果發現，ChatGPT真正的強項其實是幫助我解決那些每天遇到但容易被忽略的小麻煩——那些常常被推到待辦清單底部的瑣事。
無論是總結文件、整理零散的想法，還是加快決策速度，這些簡單的提示令我的工作效率明顯提升。它們不花巧，但能比我自己更快、更有效地解決實際問題。
經過數月反覆嘗試，這5個提示成為我反覆使用的「救星」，因為它們真正讓生活變得輕鬆。
1. 制定更智能的待辦清單
有些日子，面對一長串任務會讓人感到無從下手。我發現用ChatGPT將任務拆解清楚，能在時間緊迫時立刻帶來明晰感。
不用再猜先做哪件事，這個提示讓AI幫你優先排序——估計每項任務所需時間，然後根據你可用的時間安排一個簡單又高效的日程表。
試試這個提示：「根據這些任務[插入列表]，幫我高效安排一天。優先處理最重要或最緊急的任務，估計每項任務的所需時間，然後幫我制定一個易於遵循的日程，確保我能在[時間範圍]內完成所有事情。」
2. 總結文件
面對冗長的文件，無論是研究論文、法律合同還是技術報告，逐字閱讀很容易浪費時間。
你可以用ChatGPT快速提煉關鍵要點，避免資訊過載。這不僅節省時間，也讓你掌握重點，避免錯過重要背景。
尤其是請求用條列式方式做「重點摘要」（TL;DR）時，能迅速獲得高層次概覽，方便決定是否深入閱讀。與普通自動摘要工具不同，ChatGPT可以根據你的關注點調整重點。
好用的提示是：「這是一份[插入PDF/文件類型]，能否用300字以內總結主要發現？並提供五點重點的TL;DR。」
3. 故障排查
家裡東西壞了時，很多人第一反應是慌張或立刻找專家。但我發現ChatGPT在基本診斷上意外有用，尤其當你不確定問題輕重時。
前陣子我的鍋爐漏水，我直接上傳照片給ChatGPT，請它給點意見。雖然不能取代技術員，但幫我先了解可能原因，讓我更有底氣決定下一步。
這方法適用範圍廣泛，從家電漏水到花園害蟲都行，幫你先有個大概概念，再行動。
下次遇到問題，可以試試：「[簡短描述問題]，我附上照片，你覺得可能是什麼原因？」
4. 轉換視角
我學會的一個很有用技巧，是故意請ChatGPT反駁我的觀點。當你太埋首某議題時，很容易忽略推理漏洞或其他觀點。
讓聊天機器人挑戰主流看法（甚至你的立場），能快速揭露盲點、反駁論據，幫助你看到更全面的畫面。
我們的AI寫手Amanda也說，這是她最喜歡用ChatGPT的實用方法之一，因為能讓她更清楚理解議題不同面向。
試試這個提示：「請對[插入話題]提出另一種觀點。假設我非常同意主流看法，請有理有據地挑戰它，讓我更全面理解整體情況。」
5. 建立工具包
有時候，要達成大目標最難的是認清自己需要的不止一樣東西。不管是找工作、啟動副業還是提升專業知識，通常需要一系列資料。
譬如找工作時，你可以請ChatGPT幫你草擬一份針對行業的履歷、一封個性化求職信範本，以及一套常見面試問題供練習。
你還可以要求優化LinkedIn個人資料的建議，或面試後的跟進技巧。這是高效準備、確保不漏關鍵步驟的好方法。
試試這個提示：「我正在做[插入目標或項目]，幫我建立一套完整的工具包，包括需要的主要材料或資源，並簡要說明如何使用它們。」
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編輯評論：
這篇文章提醒我們，AI工具如ChatGPT的真正價值不一定是處理複雜任務，而是解決日常生活中那些瑣碎卻煩人的問題。這種「小而美」的應用視角，讓人更容易接受AI成為生活和工作中的助力。
尤其是「轉換視角」這一點，揭示了AI在促進批判性思維上的潛力。當我們習慣於同一套思維模式時，AI提供的反向觀點能打破思維慣性，激發更全面的理解，這對教育、決策甚至創意工作都極具啟發性。
此外，建立個人化「工具包」的概念，讓AI不再是孤立的助手，而是成為一個多功能的資源整合平台，幫助用戶系統化地準備和規劃目標，這對香港快節奏的生活方式尤為實用。
總結來說，這些實用提示不僅提升效率，更讓人重新思考如何與AI協作，將其融入日常工作和生活，真正做到「智慧助理」的角色。希望未來有更多這類貼近日常需求且富有洞見的AI應用分享，令更多人感受到AI帶來的便利與創新。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
