企業領袖如何利用人工智能提升工作效率
根據Gartner最近的研究,三分之二的CEO已經嘗試過使用ChatGPT,並有44%的人在工作中實際使用它。此外,87%的CEO相信人工智能(AI)的好處超過其風險。
一些全球頂尖商業領袖正在利用人工智能來解決工作中一個常見的煩惱:收件箱雜亂無章。
蘋果CEO蒂姆·庫克每天早上4點到5點之間醒來的第一件事,就是查看他的iPhone,查看新郵件和過夜的銷售報告。庫克最近在接受《華爾街日報》雜誌的訪問時表示,直到最近,他會閱讀每一封郵件,包括來自蘋果客戶的反饋。這對於每天收到超過800封郵件的億萬富翁來說,無疑是一項艱巨的任務。
如今,64歲的庫克依賴蘋果最新的AI產品——蘋果智能,來提供郵件的摘要。當蘋果智能功能開啟時,短摘要會自動出現在郵件應用中。
庫克說:「如果我能在這裡節省一些時間,長期下來就會變得相當可觀,無論是一天、一周還是一個月。」他補充道:「這改變了我的生活,真的如此。」
另一方面,億萬富翁企業家馬克·庫班則選擇使用另一種AI工具來管理他的收件箱:谷歌的生成式AI助手Gemini。在最近一次與谷歌合作的活動上,庫班表示他每天收到成千上萬封郵件,其中許多都是重複的。
66歲的庫班表示,他幾個月前開始使用Gmail中的Gemini建議回覆功能,以更快地整理收件箱,稱其為「終極省時技巧」。他說:「這減少了我撰寫常規回覆的需要。我只需花30秒評估其回覆並點擊‘發送’,而不必自己一字一句地打出來。」
有了AI來管理他的通信,庫班表示他能夠減少在收件箱中的時間,將更多精力投入到戰略性任務上,這使他成為一個更具生產力和有效性的領導者。
人工智能還幫助庫班在個人生活中變得更加高效。他補充道:「我會使用不同的生成式AI工具來編輯我孩子的作業,檢查拼寫和語法錯誤,這對我作為父母幫助很大。而且要確保他們不會使用AI來撰寫他們的論文。」
在當今快節奏的商業環境中,企業領袖如庫克和庫班的做法顯示了人工智能在提升工作效率方面的巨大潛力。這不僅改變了他們的工作方式,也可能成為未來商業運作的標準。隨著AI技術的進一步發展,未來的工作環境將更加依賴這些工具來簡化工作流程、提高生產率,並釋放更多的創造力和策略思考的空間。
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