AI幫你慳時間:搞掂家務、會議筆記,輕鬆啲!

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如何利用人工智能節省時間,提高生產力

雖然人工智能無法摺疊你的乾淨衣物,但它可以幫助你規劃洗衣時間表。時間是你擁有的最珍貴資源。然而,雖然有很多關於工作生產力的討論,卻鮮少提及家庭任務。如果你能在每週的待辦事項上節省時間,你就能為有趣的事情留出更多的時間。

就像金錢一樣,沒有任何節省是微不足道的。每週節省15分鐘的責任比沒有節省要好。藉助人工智能成為一名“時間預算者”。

人工智能可以幫助你完成很多事情。例如,計劃、節省和最大化在清潔、烹飪、運動、購物、安排日程、旅行和生活管理等方面的時間。看看你拖延的任務——這裡就是你最需要支持的地方。

ChatGPT似乎是最適合聊天的人工智能工具,因此我正在測試它的節省時間的能力。OpenAI的ChatGPT於2022年推出,但它經歷了重大更新,尤其是免費版本。每月20美元的高級訂閱,但免費版本通常就足夠了。

開始回顧你的每週安排

社會對人工智能能在幾秒鐘內生成笑話或劇本的痴迷,但這真的能解決問題嗎?不。思考你個人的痛點,並利用這些工具以策略性方式找到更好或更快的做事方法。

如果餐食總是一團糟,可以將ChatGPT作為你的助手。如果你想讓孩子們遠離螢幕,可以使用ChatGPT為他們的年齡組生成問答題。如果你總是不知道穿什麼去上班,可以請人工智能根據你的衣櫃計劃一週的服裝。

考慮一下ChatGPT能如何最好地幫助你,選擇兩到三個最重要的任務或類別。

兩個花時間的例子,人工智能可以幫助

以下是兩個每週任務(家庭和工作)可以用人工智能來組織和優化的例子。

1. 家庭雜事和家務。
2. 數字化手寫會議記錄。

家庭雜事和家務的AI幫助

使用ChatGPT來組織你的家庭雜事表。它是一個方便的工具,可以幫助分配適合年齡的家務任務。你可以請ChatGPT使用星星或積分系統,這與孩子的零用錢、螢幕時間或週末活動相關聯。

以一個四口之家為例——媽媽、爸爸、一名6歲男孩和一名3歲女孩。在你的提示中,包括可能影響每週安排的具體細節。例如,上班通勤、運動、音樂課和重複的家務任務。

提示:“為一個四口之家創建一個每週的家務表,孩子年齡為6歲和3歲。包括適合年齡的家務、每項任務的預計完成時間以及基於積分的獎勵系統。”

我想看看它生成了什麼,因為它給了我一些我沒想到的主意,比如澆灌室內植物。

我要求ChatGPT從孩子的任務列表中刪除除塵、吸塵、掃地和整理書籍/玩具,並將打包/拆包洗碗機設為每日任務,並在週六或週日增加幫助烹飪。

我做了幾個請求,例如每天添加“穿鞋”,然後請ChatGPT按日常到每週任務排序。我還請它調整父母的任務。

提示:將父母的洗衣任務更改為週三和週日。每日烹飪,每天1小時,包括午餐和晚餐。每週日吸塵30分鐘。清潔爐灶、表面和馬桶15分鐘。每週日除塵15分鐘。每週兩次倒垃圾和回收,20分鐘。每週日計劃餐食和購物1小時。

如果有任何錯誤,只需請ChatGPT重新生成。小的調整是可以預期的。

ChatGPT的獎勵系統建議激發了一個想法:如果孩子們幫助完成任何父母的任務,特別是週日的家務,可以賺取額外積分。

你甚至可以請ChatGPT將其計劃轉換為可打印的頁面,貼在冰箱上用作記分牌。

使用AI數字化手寫會議記錄

在幾秒鐘內總結手寫會議記錄。如果你一週內參加多個會議,可以使用ChatGPT來數字化你的手寫記錄。下載ChatGPT應用程式,以便輕鬆拍攝並上傳你的頁面照片。

提示:將這些手寫筆記轉錄為文本。

然後打開桌面版本,輕鬆檢查文本並粘貼到文檔中。保持實體筆記頁(或照片)開啟以便交叉檢查。

我的字跡像高中生的,所以我不得不做幾個請求,比如:第六個要點應該是“更清晰的簡報——截止日期、時間、優先事項列表(為你準備)”。但仍然,ChatGPT表現得不錯!

雖然這可能不會讓你每週節省數小時,但這是一個可以通過人工智能加速的小任務的好例子。將十幾個這類任務交給人工智能,時間的節省將會迅速累積。

在當今快節奏的生活中,利用人工智能來幫助管理家庭和工作任務,無疑是提高生活質量的一個重要手段。這不僅能讓我們在繁忙的日常生活中找到更多的閒暇時間,還能促進家庭成員之間的合作和互動。透過合理運用這些智能工具,我們可以建立更高效的家庭管理系統,讓每個人都能參與其中,從而提高整體的生活滿意度。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。

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