5個ChatGPT提示,助你對關鍵商業決策做到絕對清晰
創業者往往因為選擇太多而迷失方向,錯過真正的機遇。本文分享了如何透過ChatGPT,簡化複雜的商業決策,幫助你專注於最重要的目標,並有效執行。
清晰就是殘酷的減法
大部分創業者給自己太多選擇、顧問和假設,結果真正的機會悄悄溜走。他們聽取各方意見,卻從未堅定走那條唯一重要的路。如果你能剝除一切,專注於唯一令整個事業有價值的結果,這個目標就會成為你篩選所有合作、項目和建議的北極星。ChatGPT可以成為你達成清晰的助力,只需複製、貼上並調整以下提示,保持同一聊天視窗,讓上下文連貫。
用ChatGPT提示,令商業決策清晰明確
1. 找出你的「勝利條件」
複雜看似厲害,實際只會消耗時間、金錢和士氣。你需要一個清晰的目標,讓其他所有事變得無關緊要。把所有選項拆解,直到只剩下一個結果。這個「勝利條件」會自動成為你判斷機會的標準,讓每個決定都簡單明確,節省精力去做真正重要的事。開始捍衛你的專注吧。
ChatGPT提示:「根據我們之前的對話,請用一句話說出(與工作相關的)勝利條件,令我將來的所有決策自動成為肯定,因為這與我最終成功的衡量標準完全一致。請具體說明指標、時間表及帶來的轉變。如需要,請提問更多細節。」
2. 獲取三種重要觀點
聰明的創業者會尋求多角度意見,但很多人問錯了對象。別再亂做民意調查,你需要的是最嚴苛的批評者、最忠實的支持者,以及已成功的未來自己。三者分別從價值觀一致性、持續快樂感、長遠增值等角度評分,幫你看清決策利弊。別再亂聽一堆意見,開始針對性地獲得洞見。
ChatGPT提示:「請分別扮演三種角色,針對我目前的決策[描述決策]評分:我最嚴格的批評者、我最忠誠的粉絲,以及5年後成功的我本人。請分別以1至10分評估決策在價值觀一致性、持續快樂感、長遠增值三方面,並說明每個分數的具體理由。」
3. 計算決策的真實成本
熱情會讓你忽視犧牲。每一個「是」都意味著對其他事物說「不」。把每個決策的機會成本轉化為具體的收入損失、關係忽略和聲譽風險,讓你心中有數。大多數創業者只看到得益,卻看不見失去。讓隱形成本變得可見,做出更明智的選擇。
ChatGPT提示:「計算接受這個決策的真正機會成本,轉化為三項具體損失:因拒絕其他機會而損失的收入(請給出數字)、會被忽視的關係(請具名)、若此決策失敗的聲譽風險(請具體說明)。以簡單的成本效益表格形式呈現,方便我在10秒內瀏覽。」
4. 預先命名未來的干擾
有時你可以在干擾出現前就決定如何應對。隨著業務成長,問題和選擇會越來越多,成功反而可能成為分心的根源。不要陷入這個陷阱,預先列出未來一年內你肯定會遇到的三個誘惑性干擾,並寫下你如何拒絕它們的標準句式。提前準備好拒絕語句,未來的你會感謝現在的決斷。對你不做的事要做到滴水不漏。
ChatGPT提示:「根據我目前的發展軌跡和正在考慮的決策,請列出未來一年內肯定會出現的三個誘惑性干擾。對每個干擾,解釋為何當時會覺得有吸引力,並寫出我將用來拒絕它們的標準句子。拒絕語句要清晰、專業,並與我更大的願景一致。」
5. 建立成功的計分板
動力來自於看得見的進展。別讓動力消失,設計一個90天的計分板,只追蹤一個關鍵指標,並制定每週十分鐘的檢視儀式。簡單到可以用手機追蹤,當衡量變得輕鬆,進步也就不可避免。數字不會說謊,讓它們引領你的方向。
ChatGPT提示:「為某個決策設計一個90天成功計分板,只用一個指標來判斷我是在贏還是在失去。設計一個每週固定時間、持續十分鐘的檢視儀式。包含三個具體問題讓我自問,以及指標下滑時我會採取的具體行動。簡單到可以用手機追蹤。」
用AI輔助決策,推動更好商業行動
當你清楚方向、找出唯一勝利條件、收集關鍵觀點、預見未來干擾及計算真實成本,並設立計分板追蹤進度後,執行將變得勢不可擋。停止增加複雜性,減法直到只剩清晰。最好的決定,是你真正做出並全力執行的決定。選定你的北極星,開始有意識地行動吧。
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編輯評論:
這篇文章以ChatGPT為工具,指導創業者如何在資訊爆炸和選擇過多的環境下,透過「減法思維」達致決策清晰,值得香港創業者和管理層借鑒。在香港這個競爭激烈且節奏快速的商業環境中,過多選項往往令決策拖延或錯誤,導致資源浪費和機會流失。文章強調了「勝利條件」的概念,這不僅是設定目標,更是為所有決策建立篩選標準,讓資源和精力集中於最關鍵的方向。
此外,文章建議從三個角色視角審視決策,這種方法非常實用,因為它結合了批判性思考、正面激勵和未來願景,避免決策陷入單一視角的盲點。更難能可貴的是提醒創業者計算機會成本和預設拒絕語句,這種前瞻性防範分心,能有效維持專注力,對香港中小企尤為重要。
最後,設立簡單可量化的90天計分板及定期檢視儀式,強調了持續監控和調整的重要性。在香港這種快節奏市場,能快速反應和調整策略的企業更具競爭力。整體來看,這篇文章不單提供實用的ChatGPT提示,更為創業者和決策者提供了一套系統化思維工具,值得在本地商業社群廣泛推廣和應用。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
