ChatGPT最新功能：幫你自動製作PowerPoint簡報及Excel電子表格
OpenAI於2025年7月推出全新ChatGPT智能代理，這個多功能AI工具能夠根據用戶的口頭指令，自動完成複雜任務，例如網上搜尋、執行程式碼，甚至製作簡報和電子表格。用戶只需輸入簡單指令，如「分析三個競爭對手並製作簡報」，AI代理便會自動規劃行動方案，瀏覽網站資料，然後產出可編輯的幻燈片文件。除了PowerPoint簡報，AI亦能根據指令製作Excel電子表格，例如「根據舊金山年度綜合財務報告製作表格」。
此外，這個ChatGPT代理還能連接Gmail和Google日曆等應用程式，擔任虛擬助理，幫用戶草擬電郵或安排會議。代理會在自己的虛擬電腦上執行任務，並在推理與行動間自主切換。當涉及敏感操作，如輸入個人資料或網上購物時，代理會先徵求用戶同意，確保安全無誤。
OpenAI已將這智能代理嵌入ChatGPT系統中，付費用戶可即時透過選單啟用「代理模式」。目前此功能已向Pro、Plus及Team用戶開放，預計未來夏季將推廣至企業及教育用戶。
OpenAI強調，這代理可大幅提升工作效率，特別是在金融分析等需要大量資料整理的工作上。例如，金融分析師過往可能需花整晚時間完成的報告，未來可由這AI代理快速處理，解放人力資源。
雖然市面上已有其他AI工具能製作簡報，如Microsoft PowerPoint內置的Copilot，以及Google Workspace的SlidesAI.io，但OpenAI的ChatGPT代理因其通用性及自主執行能力，成為目前最主流且強大的解決方案。甚至像麥肯錫等大型企業，也開始利用內部AI工具替代初級員工製作簡報的工作。
OpenAI今年3月完成400億美元融資，估值達3000億美元，顯示市場對其AI技術的高度期待。此次推出的ChatGPT代理結合了OpenAI早前發布的Operator（可瀏覽網頁及填寫表格）和Deep Research（網絡研究並生成帶引用的報告）兩大功能，能力遠超前者。
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評論與啟示
OpenAI推出的ChatGPT智能代理，標誌著AI從簡單的對話工具進化為真正能夠自主完成多步複雜任務的「虛擬助理」。這不僅改變了用戶與AI互動的方式，更將重新定義工作流程和生產力工具的未來。
在香港這樣的國際金融及商業樞紐，這類技術尤其有潛力改變金融分析、行政助理、數據處理等職場生態。傳統需要大量人工整理數據、製作報告的繁瑣工作，將可藉助AI自動完成，令專業人士能專注於策略決策及創新思考。
不過，這同時也帶來挑戰：AI自主操作涉及個人資料及敏感信息，如何保障用戶隱私與數據安全，是推廣此類技術必須嚴肅面對的問題。此外，隨著AI取代部分初級職位，勞動市場將面對結構性調整，政府及企業需要提前部署再培訓計劃，協助勞動者轉型。
最後，這次ChatGPT代理的推出，也提醒我們AI技術的開發正在快速從「工具」走向「協作者」，未來人機協同工作將更為密切。企業及個人應積極嘗試並適應這些新興技術，才能在數碼轉型浪潮中保持競爭力。
總括而言，OpenAI的這項創新不只是技術突破，更是職場文化與工作模式的革命，值得香港科技界和商業界密切關注與應用。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
