利用AI創建PowerPoint演示文稿的方法
如果你曾經花費數小時來打磨你的幻燈片，卻最終沒有使用或結果過於繁瑣，那麼現在有一個方法可以幫你避開這些繁瑣的工作：使用人工智能來幫助你建立演示文稿。AI工具能夠成為你最好的同事，讓你在不耗盡精力的情況下給人留下深刻印象，節省你在演示文稿上花費的時間，讓你能夠專注於表達，而不是設計。
雖然Microsoft PowerPoint中的Copilot是一個選擇，但由於我在PowerPoint儀表板的功能區找不到“Copilot”功能，為了節省時間，我選擇了一個專門的AI演示文稿製作工具。
什麼是Prezi AI？
Prezi AI是我在Google搜索中找到的工具，聽起來像是澳洲口音（我們喜歡縮短一切），而且價格也很實惠。
它有一個免費的基本版本和幾個不同的收費方案，價格範圍從每月7美元到39美元不等。我選擇了中間的方案，因為最低層級沒有信息圖的功能。中間的方案每月29美元，並且提供14天的免費試用。
Prezi AI承諾能在幾分鐘內創建“你最好的演示文稿”。讓我們來看看實際情況如何。
設置AI工具
我註冊了Prezi AI Premium，並在手機中設置了免費試用期的提醒。
系統提示我輸入有關演示文稿的信息，以便Prezi AI可以建議內容和設計想法。用戶還可以上傳PDF，這對AI可能有幫助，或者暫時跳過這一步並選擇一個模板。
為了這個示例，我提取了我為一個創意活動所做的初步頭腦風暴工作，這是我想向一個代理客戶展示的。我用文本框告訴Prezi AI我希望達到的目標。
第一個提示：“我想專業且創意地展示我對阿聯酋扎耶德國家博物館活動的初步想法。我希望將我的筆記與策劃者的筆記結合起來，以便通過講故事和帶領他們進行一段旅程來展示我的想法。我偏好簡約、優雅的設計。需要我上傳文檔嗎？”
我很快發現這並不是真正的AI聊天工具，因為它生成了一個模擬設計，但沒有回答我的問題。
相反，我將所有筆記保存為PDF，並重新創建了提示。Prezi AI僅使用文本內容，因此不要上傳圖形或圖表。
完善和最終化AI幻燈片組
我喜歡它創建的“故事板”演示，但一些圖像不太合適。例如，它使用了史蒂夫·喬布斯和摩根·弗里曼主演的《人生百年》電影的照片——這可能是因為這部電影涉及到埃及的旅行，儘管對於一個阿聯酋的活動來說，這樣的選擇仍然非常不合適。
我還在原始提示中添加了這兩句話：“僅使用這個網站的圖像：http://www.zayednationalmuseum.ae/en/。將PDF中的所有文本納入，不要添加更多內容。”
再次，它的選擇仍然不符合品牌形象，主要是因為AI在理解文化敏感性和細微差別方面存在困難。它甚至還包括了來自皮克斯電影《超人總動員》的圖片。
我對輸出結果並不滿意，因為它很難遵循簡單的指示，例如“僅包括PDF中的內容”，所以我選擇了我最喜歡的版本並進行了編輯——補充了它漏掉的重要文本，並刪除了多餘的圖像。
製作AI PowerPoint演示文稿需要多長時間？
我花了大約30分鐘對其進行調整，雖然這並不是理想的情況，但如果我從頭開始製作一個初步的演示文稿，所需的時間會更長。我會在設計上煩惱不已。
這當然不是完美的，但比起浪費寶貴的時間從零開始製作要好得多。
這裡有一個我不需要更改的幻燈片示例：
我還喜歡幻燈片之間的過渡方式，不僅僅是向右滑動，而是像沿著地圖互動地移動——你可以在這裡查看。
隨著你越來越多地使用AI程序，它們會越來越了解你的風格偏好，使得每次的編輯過程都變得更加容易。只要確保檢查它生成的文字和圖片就可以了。
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這篇文章展示了如何利用AI工具減少製作演示文稿所需的時間和精力，體現了科技在工作中的應用潛力。然而，文章也指出了AI在理解文化和品牌方面的局限性，這提醒我們，在依賴技術的同時，仍需保持對內容的把握和對文化的敏感。在未來的工作中，或許可以考慮如何進一步優化AI工具的智能化，讓其更好地理解使用者的需求和文化背景。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
