六種方法讓AI代理幫助你在幾分鐘內完成數小時的工作
AI代理是人工智能的下一個前沿，能夠提升企業的生產力。雖然許多人將AI工具視為對人類工作的威脅，但我則認為它們是最大化你努力的一種方式。舉例來說，使用AI代理可以創建高質量的內容，並提高會議的價值——將曾經需要數小時的任務縮短到幾分鐘內完成。
AI代理的運作分為三個階段：首先，它們通過自然語言處理或圖像識別等模型感知環境。然後，應用算法進行推理和決策。最後，它們持續學習，隨著時間的推移不斷完善其決策和表現。
在Jotform，我們在過去幾個月內將AI代理整合到我們的內部工作流程中。我親眼見證了結果：手動任務變得更快，錯誤更少，員工參與度更高。憑藉我們的新AI代理工具，我們為用戶提供同樣的效率，幫助他們自動化日常工作流程，減少繁瑣的瑣事。以下是AI代理如何幫助你在幾分鐘內完成數小時的工作的幾個方法。
更快地創建高質量內容
今天的企業主明白有機營銷的價值：通過有機地與客戶建立持久的關係，例如通過引人入勝的博客文章和電子報。雖然你可能看不到立即的效果，但有機營銷是一種長期策略。因此，內容創建對於現代企業家至關重要。
AI代理可以幫助你快速生成精緻的內容——無論是撰寫電子報、腦力風暴博客文章，還是完善網站文本，都能顯著減少你在寫作、編輯和思考想法上花費的時間。
舉例來說，Claude是由Anthropic開發的AI代理，它可以幫助你創建網站、文檔等，聽起來自然且人性化。它還擁有易於使用的聊天界面。假設你正在為你的初創企業創建網站，讓Claude來建立基礎——生成強有力的初稿，這是一個可能需要數小時甚至數天的任務（相信我，我有過這樣的經歷）——你可以將時間用來確保網站清晰、吸引人且視覺上引人注目。當Claude負責初稿時，你可以專注於微調信息、優化用戶體驗，確保你的網站脫穎而出。
提升會議的效率
作為Jotform的CEO，我會盡量只在其他形式的非同步交流無法解決問題時才安排會議。然而，許多問題和任務在簡單的面對面交流中能更快解決，因此我每天至少會有幾場會議。時間是寶貴的，為了從這些會議中獲取最大價值，我使用AI代理來處理那些我不喜歡但卻使會議變得有意義的手動任務——例如準備議程、記錄筆記、起草行動項摘要和安排後續跟進。
幸運的是，有許多代理可供選擇。例如，Grain是一個銷售平台，擁有一個AI代理，可以在銷售會議中記錄筆記，並提供摘要、見解，甚至教學——為銷售專業人士提供反饋和建議，幫助他們提高表現。例如，它可能會記錄任何錯失的機會，或為銷售代表提供針對性的小提示，以幫助他們達成更多交易。Grain還可以生成會後任務列表和後續跟進。
綜合來看，你可以在幾分鐘內完成數小時的會議相關工作，讓你有更多時間專注於會議內容，並思考如何使未來的會議更成功。
加快研究速度，提升知識水平
隨著商業世界以更快的步伐發展，成長心態對於保持競爭力至關重要。斯坦福心理學家Carol Dweck所提出的成長心態意指理解智力和能力是可塑的。持續學習和豐富你的知識和技能是關鍵，尤其在AI時代。
AI代理可以作為你的學習助手，掃描和總結報告、文章和數據集。它們可以在瞬間完成數小時的手動閱讀和綜合。你可以使用HARPA AI這樣的工具，該工具利用GPT-4和ChatGPT等AI模型來簡化研究任務。這個代理的有趣之處在於，它直接在你的瀏覽器中運行，因此你可以在不額外努力的情況下享受其各種工具來收集和分析信息。它可以總結網頁和文章，還可以處理YouTube視頻——考慮到今天越來越多的資訊以影片形式存在，這是一個極有威力的工具。你會獲得簡潔的摘要和相關數據，節省寶貴的時間。
提供更好、更流暢的支持
我堅信聆聽客戶對於業務增長至關重要。即使是最好的想法，如果沒有強大的客戶服務團隊支持，也會失敗。
AI代理可以自動化客戶服務過程中那些通常緩慢且繁瑣的部分。例如，Botpress讓企業能夠構建量身定制的AI代理，通過利用大型語言模型和其他自動化技術來處理常規的客戶互動。你可以實時開發、測試和完善代理，從而簡化支持流程。因此，客戶能夠更快地獲得幫助，感覺被重視。同時，你的客戶服務團隊可以把時間和精力轉向高影響力的工作——例如學習新的自動化工具和解決新穎的客戶挑戰，而不是被標準查詢所困擾。
實現更快、更智能、更高效的銷售和市場營銷
AI代理可以成為你銷售團隊的另一個強大工具。與依賴腳本處理客戶查詢的流行聊天機器人不同，代理是動態的。它們可以在沒有指示的情況下行動，並利用其學習能力尋找信息，獨立推理和做出決策。更重要的是，它們可以根據輸入執行多個步驟的操作——同樣，無需任何人類介入。
例如，Salesforce推出了其Agentforce平台，旨在增強銷售和市場營銷操作。通過Agentforce，你可以建立一個代理，該代理可以訪問Salesforce平台上的所有數據和見解。你的代理可以不斷分析客戶數據，提供見解並採取行動。例如，如果你的代理注意到某處的參與度增加，它可以發出升級銷售的信號，並為潛在的新客戶起草一封量身定制的電子郵件。
擺脫繁瑣的數據輸入
對於大多數企業來說，數據管理至關重要，但它同時也是繁瑣的、易出錯的，並且往往是一種能量消耗而非提升。AI代理可以介入，減輕員工的這些手動任務。
例如，Lutra AI是一個專門處理數據相關任務的AI代理。它可以篩選未結構化數據——例如PDF、電子郵件甚至圖片——並提取相關信息。一旦獲得數據，它可以清理、組織和處理，讓團隊能夠迅速行動。它還可以與你可能已經在使用的工具集成——Airtable、HubSpot、Google Sheets、Gmail和Outlook，這意味著它可以在你的現有工作流程中運作。
AI代理可以在幾分鐘內執行耗時的數據相關任務，讓你的團隊有更多時間專注於分析、策略和決策——這些都是更具影響力的任務，並且可能更具吸引力。
在這個日益數字化的時代，企業若能有效利用AI代理，不僅能提升效率，還能釋放員工的創造力，讓他們專注於更具戰略性的工作。這樣的轉型不僅是對技術的利用，更是企業文化與人力資源管理方式的變革。AI代理的應用，正是企業未來成功的關鍵因素之一。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
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