AI幫我手：七招令工作更醒神，唔係更辛苦

7種人工智能讓我的工作更智能 — 而非更艱難

人工智能幫助我優化運營、加速創意，並建立更高效的團隊。

作者：安德烈·法德夫 編輯：米卡·齊默曼
日期：2025年1月21日

像許多企業家一樣，我常常要面對無數的任務。總有另一件事情要做，另一個決策要做。這些責任的負擔壓制了創意，減緩了進展。這就是人工智能發揮作用的地方。

一位不知疲倦的助手接管重複且耗時的任務，讓你能專注於真正重要的事情。在這些年中，我發現了一些將人工智能融入日常工作的實用方法。以下是一些你今天就可以開始使用的例子。

1. 流程自動化
人工智能可以優化工作流程中的任何可行部分，為戰略思考回收寶貴時間。

例如，我不再需要手動整理我的收件箱。人工智能過濾垃圾郵件，組織電子郵件，甚至為常見問題草擬回覆。OpenAI分析進來的消息，提供量身定制的後續步驟或回應。

我的團隊使用與任務管理工具Todoist相連的AI驅動Telegram機器人。當有新任務到來時——無論是來自電子郵件、會議還是Slack消息——機器人會總結關鍵要點並生成可行的任務卡。

這樣，我立即獲得所有重要信息，方便地以清晰的任務結構呈現，並且“噪音”最小化。

2. 內容生成
生成式人工智能是我創意的夥伴，幫助我更快更有效地測試內容創意。

舉例來說，我使用RunwayML Gen-3 Alpha將靜態圖像轉換為動態視頻。這個過程很簡單：我將來源圖像（公司、品牌、產品照片或僅僅是靈感圖）上傳到RunwayML Gen-3 Alpha，然後應用智能提示，比如：“將這張靜態圖像變成一個動畫視頻，讓物體平滑轉變並展示產品的演變。”完成！

這樣的好處是？我能快速以較低的成本獲得原創內容。

3. 編程與代碼
過去需要數小時的研究，現在只需幾分鐘。與其傳統地在網上搜索代碼，我可以與人工智能進行對話，獲得精確且定制的解決方案。

當我需要集成新的API或解決棘手的邏輯問題時，我會諮詢AI模型以獲取樣本代碼和量身定制的解決方案。我與AI進行對話，獲得準確的結果。此外，AI還能檢測錯誤、重構代碼並自動優化算法，這樣可以減少日常工作，加快原型開發的速度。

4. 數據處理
瞬時訪問大量數據集中的信息加快了決策制定的速度。值得注意的是，它減少了人為錯誤的風險，並提高了準確性。

對於例行任務，我使用Google Apps腳本、API和AI集成來分析和處理大數據集。通過應用人工智能對數據進行分組，我能夠檢測模式並預測趨勢。與其花幾周的時間進行手動信息分析，我可以在幾分鐘內獲得結構化報告和分析簡報。另一方面，我會花時間仔細閱讀報告，獲取意想不到的洞察。AI高效地收集和分析過去的數據，而人類則利用這些洞察來塑造未來。

5. 教育與自我發展
我不斷學習，人工智能成為了我提升英語和練習公共演講技能的私人導師。

人工智能分析我的演示，突顯我可以改進的地方以增強清晰度和影響力。使用ChatGPT，我可以練習會話技巧、完善語法並學習新的編程技術；人工智能甚至能檢測到發音中的細微錯誤。

因此，我在公共演講中的自信心隨著語言能力和表達能力的提升而增長。

6. 時間管理與生產力追蹤
當我覺得自己不夠高效時，我會請人工智能分析我的工作模式。

AI助手通過優先安排任務和建議最佳完成順序來簡化任務管理和日程安排。聊天機器人提醒和日曆集成幫助我避免錯過重要的截止日期和會議。

因此，時間管理變得清晰而有意識，個人生產力隨之提高：我現在清楚該做什麼，什麼可以暫時擱置。

7. 團隊領導
我正在建立一支“夢之隊”，該團隊利用人工智能的能力工作得更快。在我的公司，成為人類與人工智能整合的領導者是我重要的目標。讓我更具體地說明。

我提倡在業務的各個方面使用人工智能。在內部會議中，我展示人工智能如何加速流程的例子。真實案例和同事們的成功故事激勵並鼓舞著員工。

通過建立“超能”團隊的基礎，我激發了團隊創新的潛力。

最後的思考
從哪裡開始？從小處著手。自動化一個流程。試驗一個工具。看看人工智能如何不僅改變你的生產力，還改變你對可能性的看法。

在當今的世界中，最成功的企業家都是與人工智能一起更聰明地工作。將人工智能融入日常工作是邁向人類與人工智能合作以提升創意和加速業務增長的未來的一步。

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這篇文章強調了人工智能在提升工作效率方面的潛力，特別是在自動化和數據處理的應用上。隨著技術的進步，企業家們需要更積極地探索如何將人工智能融入他們的業務流程，而不僅僅是用於簡單的任務自動化。這不僅是關於提高效率，更是關於如何利用這些技術來促進創新和增長。企業應該考慮如何培養員工在使用這些工具時的信心和能力，從而在未來的競爭中保持優勢。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。