**7個Gmail隱藏功能，讓你成為高效用戶必知**
全球用戶都依賴Gmail進行溝通。不論你是在手機、筆記本電腦、個人電腦或是經濟實惠的Chromebook上使用Gmail，這個電郵服務有許多不為人知的功能。從提升生產力的生成式AI能力到保護溝通隱私的工具，Gmail提供多種實用功能。以下是七個不太明顯但非常實用的功能，讓你充分利用這個電郵服務。
**利用Gmail的「幫我寫」功能快速草擬電郵**
撰寫電郵耗時，但有了Gmail的「幫我寫」功能，你可以根據提示在幾秒內生成一個快速草稿。這樣你就不必從頭開始寫電郵。使用這個功能時，你會在撰寫窗口的底部看到一個星星和鉛筆的圖標。點擊後輸入基本提示，然後選擇「創建」。你將獲得一個可編輯或直接發送的草稿。Google更進一步更新了這個工具，可以從先前的對話中提取細節，避免上下文缺失。
這個功能是Workspace Labs計劃的一部分。如果你在撰寫窗口中看不到這個工具，可以註冊該計劃來獲取訪問權。
**利用Gmail的智能回覆快速回應**
時間緊迫？使用智能回覆來快速回應電郵。這項技術利用機器學習來發送細緻的回覆，讓你不必每次都精心撰寫回覆。智能回覆會分析電郵內容並建議三個相關回覆，這些建議超越了單字回覆，而是更符合電郵的上下文和語氣。
如果你無法訪問此功能，可以進入設置，選擇「一般」選項卡，向下滾動直到看到智能回覆，然後點擊開啟，選擇「保存更改」。
**在合適的時間安排發送**
不再在不合時宜的時間發送電郵。如果收件人身處不同的時區或你只能在某個時間撰寫電郵，Gmail的安排發送功能可以幫助你避免在不合適的時間發送電郵。撰寫完電郵後，你可以選擇在適合收件人的時間發送。這在專業環境中特別有用。使用此功能時，點擊發送按鈕旁邊的箭頭，選擇安排發送，然後選擇日期和時間。
**使用暫停功能稍後再處理電郵**
當你收到重要電郵但無法立即回應時，不要讓它留在收件箱中讓你忘記。Gmail的暫停功能可以幫助你。這個功能會暫時將電郵從收件箱中移除，並在你選擇的日期和時間將其移到收件箱頂部，確保你不會遺漏。
這是個有用的功能，但很容易被忽略，因為它在電郵選項欄的末端以一個小時鐘圖標表示。選擇時鐘圖標會彈出幾個預設的暫停時間。如果這些選項不適合你，你可以選擇具體的日期和時間。
**用Gmail的提示功能發現漏掉的電郵**
忘記回覆電郵了？Gmail的提示功能可以幫助你。這個功能確保你不會漏掉回覆或跟進重要電郵。它通常默認開啟。如果你無法訪問它，請進入Gmail設置並開啟智能功能和個性化設置。完成後，你會在收件箱中看到類似「5天前收到，回覆？」的提醒，確保你不會遺漏任何重要信息。
**使用保密模式進行敏感溝通**
你的電郵是否包含不想讓未經授權人士訪問的敏感信息？你是否希望收件人無法轉發、複製、打印或下載電郵內容？在發送電郵前開啟保密模式。激活時，在撰寫窗口底部選擇切換保密模式，然後選擇電郵過期時間，並設置Google生成的SMS密碼以增加安全層級。
**將日曆與Gmail整合**
如果你經常因為行程衝突而重新安排約會，將Google日曆與Gmail整合。這樣可以在不切換應用程式的情況下，將電郵中提到的事件列入你的Google日曆。如果你在日曆中看不到Gmail的事件，請按照以下步驟操作：
1. 前往Gmail日曆。
2. 選擇頁面右上角的齒輪圖標，選擇設置。
3. 從左側選項卡中選擇「Gmail中的事件」。
4. 勾選「在我的日曆中自動顯示由Gmail創建的事件」旁邊的框。
選擇「確定」以確認你的選擇。
**編者評論：**
Gmail的這些隱藏功能不僅提升了用戶的使用效率，也讓我們重新思考電郵的潛力和應用場景。從智能回覆到安排發送，這些功能充分利用了AI和機器學習技術，為用戶提供了更便捷的體驗。然而，這些功能的使用也提醒我們要注意數據隱私和安全，尤其是在使用保密模式時。這些工具的存在讓我們意識到，技術進步不僅是為了提高效率，更是為了讓我們的生活更簡單、更安全。這些功能的整合和應用，無疑是未來數碼溝通的一個重要方向。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
