**利用ChatGPT提升工作效率的五個提示**
今年，有關AI工具如ChatGPT的討論迅速轉變——從最初的恐懼和焦慮，到如今對其必要性的廣泛認可。最近，OpenAI透露其商業客戶數量已達到一百萬，較四月的六十萬大幅增長。這很明顯，未能學習如何利用最新技術的公司正在錯失金錢和機會。
對個人來說，像ChatGPT這樣的AI工具能以有意義的方式大幅提升你的生產力。這意味著你可以減少在繁瑣手動任務上的時間，將更多時間和精力投入到真正推動工作的事情上。作為Jotform的CEO，我不斷尋求利用AI最新功能來簡化繁瑣工作的方式。以下是五個能讓你在分鐘內完成數小時工作的提示。
**加速創意思維**
ChatGPT常被批評為取代創意。事實上，這取決於用戶。人們可以完全利用ChatGPT來生成創意內容和想法，但我認為這種方法的價值有限。AI無法創造出雪萊的《科學怪人》或梅爾維爾的《白鯨記》。這些傑作源自人類的思想。
然而，ChatGPT可以幫助你構思想法和簡化頭腦風暴過程。你可以明確告訴ChatGPT你希望想法來自自己，但希望它引導你完成創意過程。以下是一個可以作為指引的提示。
「我正在從事[項目或內容類型]，需要幫助生成想法。具體來說，我希望能為[具體說明——例如：介紹、前提、主題、角度等]進行頭腦風暴。我希望你通過提出針對性問題來激發我的創意，幫助我明確方向並開拓新視角。你能否引導我提出一些發人深省的問題以開始？」
**獲得想法的反饋和驗證**
沒有什麼比瓶頸更浪費寶貴時間——例如，等待某人批准你的最新項目或想法。在Jotform，我們的團隊成員跨時區協作。如果伊斯坦堡的某人需要來自舊金山同事的反饋，必然會有延遲。
ChatGPT可以介入以幫助驗證想法並提供有價值的反饋。編劇David Cornue分享了他如何利用這個AI工具以達到這些目的。
「我每天都使用ChatGPT。我把它想像成一個編劇室。現在我正在改編一本小說。我會說，‘這是我的節拍表。我覺得這不夠戲劇化。想法？’ 它提供想法，我們進行交流，就像在編劇室裡那樣討論挑戰。」
向ChatGPT解釋你正在做什麼以及尋求什麼樣的反饋。你甚至可以指定希望工具扮演的角色。試試這個提示。
「我有一個[項目、內容類型、業務等]的想法，希望得到你的反饋。以下是這個想法的簡要概述：[簡要描述你的想法]。你能否幫助評估其優勢、潛在弱點，並提供改進建議？你還能否提出一些問題，幫助我進一步完善這個想法？」
**避免研究中的時間浪費**
在工作中，研究往往是我最喜歡的任務，但也可能是最耗時的。互聯網的設計讓我們容易陷入無窮無盡的研究中，輕易浪費寶貴時間。ChatGPT能在研究過程的各個階段幫助你保持正軌。你可以用這個提示開始：
「我正在為[目的、項目或出版物]進行[主題]研究。我的目標是以有條不紊、全面的方法進行研究，確保收集到最相關和權威的信息。你能否幫助我創建一個結構化的過程，以有效定位頂級來源、評估關鍵信息並組織我的發現？」
一旦確定研究來源，你可以要求ChatGPT綜合密集、冗長的文本。
「我有關於[主題]的[研究、文章、報告等]，我將相關文本粘貼在下面。你能否提供一個簡潔的摘要，突出重點、主要論點和重要細節？請確保摘要涵蓋[你想強調的具體方面，例如：發現、建議或結論]。」
**自動化任務以提高會議效率**
眾所周知，我們正經歷一場職業倦怠流行病。但倦怠並非來自過多的工作，而是來自過多繁瑣、低價值的工作——這些工作我們往往不必親自去做。像ChatGPT這樣的AI工具可以處理任何工作的最繁瑣部分，幫助我們將個人投入從幾小時轉換為幾分鐘。
以會議為例——根據Reclaim.ai的數據，2024年專業人士平均每週在會議上花費14.8小時，這幾乎是每週兩整天。與此同時，Atlassian的一項研究發現，54%的員工經常在會後不清楚下一步的行動或誰負責哪項任務。ChatGPT可以幫助你重獲寶貴的時間和日子，讓會議時間發揮最大效用。你可以要求ChatGPT總結會議記錄（最好由你喜愛的AI驅動的轉錄工具準備），並生成行動要點和關鍵收穫。你還可以要求ChatGPT根據會議討論生成跟進電子郵件和個性化回應。以下是一個開始的提示。
「我有一個[Zoom/Teams]會議的轉錄，需要幫助完成以下任務：
提供討論的關鍵點摘要，包括任何重要的行動項或收穫。
生成會議中出現的行動點或任務列表。
根據討論幫助起草跟進電子郵件、行動項目列表或個性化回應。
以下是轉錄文本：[粘貼轉錄內容]。」
通過利用AI工具如ChatGPT進行頭腦風暴、研究和會議任務，你可以重獲每天的數小時，並優先處理推動進展的工作。
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**評論**
這篇文章提供了一個實用的指南，展示如何利用AI工具如ChatGPT來提高效率，減少耗時的手動工作。然而，值得注意的是，這些工具的有效性仍然取決於用戶的創意和判斷力。AI可以輔助我們，但不能完全取代人類的創造力和批判性思維。此外，隨著AI技術的進步，我們需要持續學習和適應，以便在不斷變化的工作環境中保持競爭力。這也提醒我們，在追求效率的同時，不應忽視人類獨特的價值和能力。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
