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如何利用AI製作PowerPoint演示文稿

沒有什麼比投入大量時間完善一份文件卻再也不被打開更令人沮喪。你花了額外的時間去完善一個演示文稿，結果卻發現它不會被使用，或者是過於繁瑣。這種情況真的很痛苦。

不需要再煩擾設計師或熬夜自己製作。人工智能可以節省你準備演示文稿的時間，讓你專注於演講的內容，而不是設計。

在當前的就業市場中，你需要做任何事情來給團隊留下深刻印象，而不需要熬夜加班或感到疲憊。AI工具是你最好的工作夥伴。

雖然Microsoft PowerPoint的Copilot功能是一個選擇，但我在PowerPoint的儀表板上找不到這個功能。為了節省時間，我找到了專用的AI演示製作工具Prezi AI。

我喜歡它聽起來有點澳洲風格，而且價格實惠。它有免費的基本版本，還有從每月7美元到39美元不等的不同級別。我選擇了中等價位的版本，因為最低級別不包括信息圖表功能。這是每月29美元，並有14天的免費試用期。

Prezi AI承諾可以在幾分鐘內創建“你最好的演示文稿”。讓我們來看看吧。

設置過程

我註冊了Prezi AI的高級版，並在我的手機上設置了免費試用期結束的提醒。

系統提示我輸入有關演示文稿的信息，以便Prezi AI可以建議內容和設計思路。你也可以上傳PDF，這對AI來說可能有幫助，或者現在跳過這一步並選擇一個模板。

為了這次示例，我拿出了一些我為一個創意活動所做的初步頭腦風暴工作，這是我想向一家代理商客戶展示的。我用這個文本框告訴Prezi AI我想達成的目標。

首次提示：「我想專業且有創意地展示我對阿聯酋Zayed國家博物館活動的初步想法。我想結合我的筆記和策略師的筆記，通過講故事的方式展示我的想法，帶領他們進行一次旅程。我偏愛極簡、優雅的設計。你需要我上傳文件嗎？」

我很快發現這不是真正的AI聊天工具，因為它生成了一個模擬設計，而沒有回答我的問題。

於是，我將所有筆記保存為PDF並重新創建提示。Prezi AI僅使用文本內容，因此不要上傳圖形或圖表。

完善和完成演示文稿

我喜歡它創建的“故事板”演示文稿，但有些圖片不太合適。例如，它使用了Steve Jobs和電影《遺願清單》的照片，可能因為涉及到埃及的旅行，但對於阿聯酋活動來說，這完全不合適。

我還在原始提示中添加了這兩句話：「僅使用此網站的圖片：http://www.zayednationalmuseum.ae/en/。將PDF中的所有文本納入，不要添加更多內容。」

結果仍然不太理想，主要是因為AI很難理解文化敏感性和細微差別。它甚至包括了Pixar電影《超人特攻隊》的圖片。

我不太滿意這個結果，因為它難以遵循像「只包括PDF中的文案」這樣簡單的指示，所以我選擇了我最喜歡的一個版本，進行編輯，插入關鍵文案並移除不當圖片。

製作AI PowerPoint演示文稿需要多長時間？

我花了大約30分鐘來進行所有需要的調整，雖然這不是理想的，但要比我自己從頭開始製作一個初步的演示文稿快得多。我不必為設計而苦惱。

這並不完美，但總比浪費寶貴時間從頭開始做好。

我還喜歡幻燈片的移動方式，不僅僅是向右滑動，而是像沿著地圖一樣互動地移動。

隨著你使用AI程序的次數增加，它們會更了解你的風格偏好，使編輯過程每次都變得更容易。只要確保檢查它生成的文字和圖片即可。

編輯評論：

AI在製作演示文稿方面提供了極大的便利，但也顯示了其在理解文化背景和細微差別上的局限性。雖然它能快速生成內容，但仍需要人類的細緻調整和審核。這提醒我們，AI可以是有力的工具，但不能完全替代人類的創意和理解。未來，隨著AI技術的進一步發展，或許能更好地理解和處理這些細微之處。作為使用者，我們需要在速度和精確性之間找到平衡，確保最終產品符合我們的期望和需求。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯