如何利用AI製作PowerPoint簡報
沒有什麼比花費大量時間設計文件，卻無人問津更令人沮喪。你可能加班加點完美化簡報，卻發現它根本不會被使用，或顯得多此一舉。這種情況真是令人心痛。
不必再麻煩設計師或熬夜自己動手製作。人工智能可以節省你準備簡報的時間，讓你專注於講解，而非設計。
在當今的職場中，你需要盡一切努力給團隊留下深刻印象，而不必熬夜或耗盡精力。AI工具是你最好的工作夥伴。
選擇AI工具
雖然Microsoft PowerPoint中的Copilot是一個選擇，但我在我的PowerPoint儀錶板上找不到“Copilot”功能。為了節省時間，我找到了專門的AI簡報製作工具Prezi AI。
我喜歡它的名字聽起來像澳洲口音（我們什麼都簡化），而且價格也很親民。有免費的基本版本和各種價格區間，從每月7美元到39美元不等。我選擇了中等價位，因為最低等級不包括資訊圖表功能。它的價格是每月29美元，並提供14天的免費試用。
Prezi AI承諾在幾分鐘內創建“你最好的簡報”。我們來看看它是否真的如此。
設置過程
我註冊了Prezi AI Premium，並在手機上設置了免費試用結束日期的提醒。
系統提示我輸入有關簡報的信息，以便Prezi AI能夠建議內容和設計理念。你也可以上傳PDF，這對AI可能有幫助，或者暫時跳過這一步並選擇模板。
在這個例子中，我抽出了一些為創意活動進行的初步頭腦風暴工作，我想將其展示給代理客戶。我使用這個文本框告訴Prezi AI我的目標。
第一個提示：“我想專業且有創意地展示我對阿聯酋Zayed國家博物館活動的初步構思。我想將我的筆記與策略師的筆記結合起來，以便通過講述故事帶領觀眾進行一場旅程。我偏好極簡且優雅的設計。需要我上傳文件嗎？”
我很快發現這並不是真正的AI聊天工具，因為它生成了一個模擬設計，而沒有回答我的問題。
於是，我將所有筆記保存為PDF，重新創建了提示。Prezi AI只使用文本內容，因此不要上傳圖形或圖表。
完善和完成簡報
我喜歡它創建的“分鏡”簡報，但有些圖片不太合適。例如，它用了史蒂夫·喬布斯和摩根·弗里曼主演的電影《遺願清單》的照片，可能是因為其中有一段去埃及的旅行，但對於阿聯酋的活動來說，這顯然不太合適。
我還在原提示中添加了兩句話：“僅使用此網站的圖片：http://www.zayednationalmuseum.ae/en/。整合PDF中的所有文本，不要再增加其他內容。”
結果依舊不太理想，主要是因為AI在理解文化敏感性和細微差別方面存在困難。它甚至還包括了Pixar電影《超人總動員》的圖片。
我不太滿意這個結果，因為它難以遵循簡單的指示，例如“只包括PDF中的內容”，所以我選擇了最滿意的一個進行編輯——插入缺失的重要內容並刪除不合適的圖片。
製作AI PowerPoint簡報需要多長時間？
我花了大約30分鐘來進行所有必要的調整，雖然這並不理想，但比起從頭開始製作這樣的初步簡報要快得多。我本來會在設計上苦苦掙扎。
這當然不是完美的，但總比浪費寶貴時間從頭開始做好。
這是我不必更改的一個示例幻燈片：
我也喜歡幻燈片之間的過渡，不僅僅是向右滑動，而是像沿著地圖一樣互動地移動——你可以在這裡查看。
而且，使用AI程序的次數越多，它們對於你的風格偏好了解得越多，每次編輯過程都會變得更容易。只需確保檢查它產生的文字和圖片。
編者評論
AI在簡報製作中的應用展示了技術的潛力，但也提醒我們AI工具現階段的限制。儘管AI能夠迅速生成內容，設計方面卻可能未必符合文化背景或品牌需求。這讓我們思考，AI工具在創意工作中的作用應該如何定位？是否應該完全依賴，還是作為輔助工具？未來的AI發展應該更加注重文化理解和個性化，這樣才能真正成為創意領域的強大助手。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
