**如何利用AI製作PowerPoint簡報**
沒有什麼比花時間精心設計的文件卻從未被打開更讓人沮喪的了。你可能為了一個完美的簡報熬夜，最終卻發現根本不需要或過於繁瑣。這種情況真是讓人痛心。
與其打擾設計師或熬夜自己動手製作，不如利用人工智能來節省準備簡報的時間，讓你可以專注於展示，而不是設計。
在這個競爭激烈的職場上，你需要不費力地給團隊留下深刻印象，AI工具就是你最好的同事。
雖然Microsoft PowerPoint的Copilot是一個選擇，但我在我的PowerPoint儀表板上找不到”Copilot”功能，為了節省時間，我選擇了一個專門的AI簡報製作工具，Prezi AI。
我喜歡它的名字，聽起來像澳洲風格（我們什麼都簡化），而且價格也很親民。有免費的基本版本和多個價格層級，每月從7美元到39美元不等。我選擇了中等價位，因為最低層級不具備信息圖表功能。這個版本每月29美元，並有14天免費試用期。
Prezi AI承諾能在幾分鐘內製作出”你最好的簡報”。讓我們來看看。
**設置過程**
我註冊了Prezi AI的高級版，並在手機上設置了免費試用期結束的提醒。
系統提示我輸入有關簡報的信息，以便Prezi AI可以建議內容和設計思路。你還可以上傳PDF，這對AI可能有幫助，或者暫時跳過這一步選擇一個模板。
在這個例子中，我拿出了一些為創意活動做的初步頭腦風暴工作，想要向代理客戶展示。我用這個文本框告訴Prezi AI我想達成的目標。
**初始提示**：”我想專業且創意地呈現我對阿聯酋扎耶德國家博物館活動的初步想法。我希望將我的筆記與策略師的筆記結合，通過講故事來展示我的想法，我偏好簡約優雅的設計。需要我上傳文件嗎？”
我很快發現這不是一個真正的AI聊天工具，因為它生成了一個模擬設計，卻沒有回答我的問題。
於是，我將所有筆記保存為PDF並重新創建提示。Prezi AI只使用文本內容，所以不要上傳圖形或圖表。
**完善和完成簡報**
我喜歡它創建的”故事板”簡報，但有些圖片不太合適。例如，它用了Steve Jobs和電影《一路玩到掛》中的圖片，可能因為電影中有去埃及的情節，但這對於阿聯酋的活動來說非常不合適。
我還在原始提示中添加了這兩句：”只使用這個網站上的圖片：http://www.zayednationalmuseum.ae/en/。包含PDF中的所有文字，不要添加更多內容。”
然而，它依然偏離主題，主要因為AI很難理解文化敏感性和細微之處。甚至還包括了皮克斯電影《超人總動員》的圖片。
我不太喜歡這個結果，因為它很難遵循簡單的指示，比如”只包括PDF中的文字”，所以我選擇了最喜歡的一個進行編輯——插入關鍵的文字並刪除圖片。
**製作AI PowerPoint簡報需要多長時間？**
我花了大約30分鐘來做所有需要的調整，雖然這並不理想，但如果要從頭開始製作這樣的初步簡報，肯定需要更長的時間。我會為設計煩惱不已。
這當然不是完美的，但總比浪費寶貴時間從頭開始做好。
這是我不需要更改的一張示例幻燈片：
我還喜歡幻燈片的轉換方式，不僅僅是向右滑動，而是像沿著地圖一樣互動式移動——你可以在這裡查看。
而且使用AI程序越多，它們就越能了解你的風格偏好，每次的編輯過程會變得更容易。只是一定要檢查它生成的文字和圖片。
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**編輯評論：**
這篇文章展示了AI工具在簡報製作中的潛力，但也揭示了其局限性。AI雖然能節省時間，但對於文化背景和細微之處的理解仍然不足，這可能導致偏離主題的結果。這提醒我們，在使用AI時，仍需保持批判性思考，並進行必要的人工干預。AI的優勢在於提高效率，但創意和文化敏感性仍需人類掌握。未來，隨著技術的進步，這些工具可能會變得更為智能和精確，但目前我們應該將其視為輔助工具，而非替代品。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
