**5 個 ChatGPT 提示，讓你在幾分鐘內完成數小時的工作**
今年，有關 AI 工具如 ChatGPT 的討論迅速轉變——從最初的恐懼和焦慮，到如今無可爭議的必要性。最近，OpenAI 宣布其現有 100 萬商業客戶正在付費使用 ChatGPT，較四月的 60 萬大幅增長。這一趨勢顯示，不學會利用最新技術的公司將錯失財富和機會。
從個人層面看，像 ChatGPT 這樣的 AI 工具可以顯著提高你的工作效率，推動你的事業或職業發展。這意味著可以減少花在繁瑣手動任務上的時間，將更多時間和精力投入到更具影響力的工作中。作為 Jotform 的 CEO，我不斷尋找利用 AI 最新功能來簡化繁雜工作的方式。以下是五個提示，助你在幾分鐘內完成數小時的工作。
**加快創意思維**
ChatGPT 常被批評為替代創造力。事實上，這完全取決於用戶。人們可以利用 ChatGPT 完全生成創意內容和想法，但我認為這種方法的價值有限。AI 永遠無法創造出雪萊的《科學怪人》或梅爾維爾的《白鯨記》這樣的傑作，這些都是人類思維的產物。
然而，ChatGPT 可以幫助你產生想法並簡化頭腦風暴。你可以明確告訴 ChatGPT 你希望想法來自自己，但希望它引導你完成創意過程。以下是一個可用作指導的提示：
「我正在進行 [項目或內容類型]，需要幫助生成想法。具體來說，我想為 [指定—例如：引言、主題、角度等] 頭腦風暴。希望你通過提出有針對性的問題來激發我的創造力，幫助我澄清方向並解鎖新視角。你能否引導我提出一些發人深省的問題作為開始？」
**獲取想法的反饋和驗證**
沒有什麼比瓶頸更浪費寶貴時間——例如，等待某人批准你最新的項目或想法。在 Jotform，我們的團隊成員跨時區合作。如果伊斯坦布爾的人需要從舊金山的同事那裡獲得反饋，肯定會有延遲。
ChatGPT 可以介入幫助驗證想法並提供有價值的反饋。編劇 David Cornue 分享了他如何使用 AI 工具實現這些目標。
「我每天都在使用 ChatGPT。我把它當作作家會議室。現在我正在改編一部小說。我會說，『這是我的節拍表。我覺得這不夠戲劇化。想法？』 它提供想法，我們進行來回交流，像在作家會議室中一樣討論挑戰。」
向 ChatGPT 解釋你正在做什麼以及你尋求哪種反饋。你甚至可以指定希望工具扮演的角色。試試這個提示。
「我有一個 [項目、內容類型、業務等] 的想法，我想要你的反饋。以下是該想法的簡要概述：[簡要描述你的想法]。你能幫助評估其優勢、潛在弱點，並提供改進建議嗎？你能否提出一些問題幫助我進一步完善想法？」
**避免研究的無底洞**
在工作中，研究往往是我最喜歡的任務之一，但也可能是最耗時的。互聯網設計讓我們容易陷入無底洞——很容易在一個分支上浪費大量時間。ChatGPT 可以在研究過程的各個階段幫助你保持正軌。你可以用這個提示開始：
「我正在為 [目的、項目或出版物] 進行 [主題] 的研究。我的目標是以有條不紊、徹底的方式進行研究，確保我收集最相關和權威的信息。你能幫我創建一個結構化的過程來有效定位頂級資源、評估關鍵信息並組織我的發現嗎？」
一旦確定研究來源，你可以請 ChatGPT 簡化冗長的文本。
「我有關於 [主題] 的 [研究、文章、報告等]，我會粘貼相關文本。你能否提供一個簡潔的摘要，突出關鍵點、主要論點和重要細節？請確保摘要捕捉 [你想強調的具體方面，例如：發現、建議或結論]。」
**自動化任務以提高會議效率**
我們正在經歷一場倦怠流行病。但倦怠並非源於工作過多，而是來自過多繁瑣、低價值的工作——這些工作往往不需要我們親自去做。像 ChatGPT 這樣的 AI 工具可以處理任何工作的最單調部分，幫助我們將個人投入從數小時轉為數分鐘。
以會議為例——2024 年，專業人士平均每週花費 14.8 小時在會議上，據 Reclaim.ai 調查。這幾乎是每週兩整天。與此同時，Atlassian 的另一項研究發現，54% 的員工經常在會議結束後不清楚下一步的行動或誰負責哪項任務。ChatGPT 可以幫助你通過充分利用會議時間來挽回寶貴的時間和天數。你可以請 ChatGPT 總結會議記錄（最好是由你喜愛的 AI 驅動的轉錄工具準備的）並生成行動點和關鍵要點。你還可以請 ChatGPT 根據會議討論生成跟進電子郵件和個性化回應。以下是開始的提示。
「我有一個 [Zoom/Teams] 會議的轉錄，我需要幫助完成以下任務：
提供討論的關鍵點摘要，包括任何重要的行動項或要點。
生成會議中出現的行動點或任務列表。
根據討論幫助撰寫跟進電子郵件、行動項列表或個性化回應。
這是轉錄文本：[粘貼轉錄內容]。」
通過利用 AI 工具如 ChatGPT 進行頭腦風暴、研究和會議任務，你可以在一天中挽回數小時，優先處理推動進展的工作。
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**編者評論：**
這篇文章提供了一個有趣的視角，展示了如何利用 AI 工具提升工作效率。隨著技術進步，我們不應該害怕被替代，而是應該學會如何利用這些工具來增強我們的能力。特別是在繁忙的商業環境中，時間就是金錢。AI 可以幫助我們自動化低價值的工作，使我們能夠將精力集中在更具創意和戰略性的任務上。這種轉變不僅能提高個人和企業的生產力，還能促進創新。當然，AI 的使用需要謹慎，保護人類獨特的創造力和判斷力仍然至關重要。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
