利用ChatGPT提升工作效率的五個方法
今年，關於人工智能工具如ChatGPT的討論迅速轉變——從最初的恐懼和焦慮，到如今對其必要性的無可爭議的認可。最近，OpenAI宣布其商業客戶已達到一百萬，比四月時的六十萬有顯著增長。這一趨勢明確地表明：不學習如何利用最新技術的公司，正在錯失財富和機會。
對個人而言，像ChatGPT這樣的AI工具可以顯著提升你的業務或職業生涯，通過大幅提高生產力來實現這一點。這意味著你可以減少在繁瑣的手動任務上花費的時間，將更多的時間和精力投入到推動工作進展的事務上。作為Jotform的CEO，我不斷尋找利用AI最新能力來簡化繁瑣工作的方式。以下是五個能在幾分鐘內完成數小時工作的提示。
加速創意思維
ChatGPT常被指責為取代創意。事實上，這完全取決於用戶本身。人們可以完全利用ChatGPT來生成創意內容和想法，但我認為這種方式價值有限。AI永遠無法創作出雪萊的《科學怪人》或梅爾維爾的《白鯨》。這些傑作誕生於人類的思想。
然而，ChatGPT可以幫助你構思想法，簡化腦力激盪的過程。你可以明確告訴ChatGPT，你希望這些想法來自你自己，但希望它能引導你完成創意過程。這是一個可以使用的提示。
「我正致力於[項目或內容類型]，需要幫助生成想法。具體來說，我正在尋找關於[具體內容——如介紹、前提、主題、角度等]的想法。我希望你能通過提出有針對性的問題來激發我的創意，幫助我明確方向並解鎖新的視角。你能否指導我提出一些引發思考的問題來開始？」
獲取想法反饋和驗證
沒有什麼比瓶頸更浪費寶貴時間了——例如，等待某人批准你的最新項目或想法。這不一定是任何人的錯。在Jotform，我們的團隊成員跨時區合作。如果伊斯坦布爾的某人需要來自舊金山同事的反饋，必然會有延遲。
ChatGPT可以介入，幫助驗證想法並提供有價值的反饋。編劇David Cornue分享了他如何利用這一AI工具來實現這些目標。
「我整天都在使用ChatGPT。我把它當作一個寫作室。現在我正在改編一本小說。我會說，‘這是我的節拍表。我覺得這不夠戲劇化。有什麼想法？’它提供了想法，我們進行了反覆討論，就像在一個寫作室中一樣。」
向ChatGPT解釋你正在做的事情以及你想要的反饋類型。你甚至可以指定你希望該工具扮演的角色。試試這個提示。
「我有一個[項目、內容類型、業務等]的想法，我希望得到你的反饋。以下是該想法的簡要概述：[簡要描述你的想法]。你能否幫助評估其優勢和潛在弱點，並提出改進建議？你能否也提出一些問題，幫助我進一步完善這個想法？」
擺脫研究的無底洞
在工作中，研究往往是我最喜歡的任務之一，但這也可能是最耗時的。互聯網設計得讓我們容易陷入無底洞——在一個題外話上浪費寶貴時間是非常容易的。ChatGPT可以在研究過程的各個階段幫助你保持正軌。你可以用這個提示開始：
「我正在為[目的、項目或出版物]進行[主題]的研究。我的目標是以有條理、徹底的方式進行研究，確保收集到最相關和權威的信息。你能否幫助我創建一個結構化的過程，以有效地找到頂尖來源，評估關鍵信息，並組織我的發現？」
一旦你確定了研究來源，你可以請ChatGPT綜合冗長的文本。
「我有關於[主題]的[研究、文章、報告等]，我將粘貼相關文本。你能否提供一個簡明的總結，突出關鍵要點、主要論點和重要細節？請確保總結涵蓋[你想強調的具體方面，例如發現、建議或結論]。」
自動化任務以提高會議效率
毫無疑問，我們正經歷著一場倦怠流行病。但倦怠並不是因為工作太多，而是因為太多繁瑣、低價值的工作——通常我們自己並不必做。像ChatGPT這樣的AI工具可以處理任何工作的最繁重部分，幫助我們將個人投入從數小時轉換為幾分鐘。
以會議為例——根據Reclaim.ai的數據，2024年專業人士平均每週花費14.8小時在會議上，這幾乎是每週兩整天。與此同時，Atlassian的另一項研究發現，54%的員工經常在會議後沒有清晰的下一步或任務分配。ChatGPT可以幫助你重新獲得寶貴的時間，充分利用會議時間。你可以請ChatGPT總結會議記錄（最好由你喜愛的AI驅動的轉錄工具準備）並生成行動點和關鍵要點。你還可以請ChatGPT根據會議討論生成後續電子郵件和個性化回應。這是一個開始的提示。
「我有一個來自[Zoom/Teams]會議的轉錄，我需要幫助完成以下任務：
提供討論的關鍵點總結，包括任何重要的行動項或要點。
生成會議中產生的行動點或任務列表。
根據討論幫助起草後續電子郵件、行動項列表或個性化回應。
這是轉錄文本：[粘貼轉錄內容]。」
通過利用ChatGPT等AI工具進行頭腦風暴、研究和會議任務，你可以重新獲得一天中的幾小時，並優先考慮推動進展的工作。
評論
這篇文章深入探討了如何利用ChatGPT提升工作效率，特別是在繁瑣的日常任務上。這些提示展示了一個重要觀點：AI並不是替代人類創造力，而是輔助我們更好地發揮創造力和效率。對於香港的商業領袖和創業者來說，這是一個值得考慮的思路：如何在不削弱創意本質的情況下，充分利用技術來提升競爭力。特別是在一個節奏如此快速的城市，時間就是金錢，這些工具可能成為關鍵的競爭優勢。當然，這也提醒我們，技術的應用需要謹慎和智慧，避免過度依賴，保持人類思維的獨特性和創造力仍是不可或缺的。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
