AI助力SAP顧問革新工作模式大揭秘

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SAP內部實驗揭示顧問對AI的態度與未來發展趨勢

當SAP在內部悄悄進行一項實驗,測試顧問對AI的看法時,結果令人震驚。五組團隊被要求審核由SAP的AI助手Joule for Consultants完成的超過一千項業務需求,這本來是一項需花費數周時間的工作。

其中四組團隊被告知這些分析是由剛畢業的初級實習生完成,他們審閱後覺得結果令人印象深刻,並認為準確率約有95%。但第五組團隊被告知這些答案是由AI產生的,結果幾乎全盤否定。

直到他們逐一檢視每個答案後,才發現AI的準確率同樣高達95%,並且提供了許多初步被忽視的詳盡見解。

SAP美國RI業務轉型及架構首席架構師Guillermo B. Vazquez Mendez表示:「這次實驗讓我們明白,在引入AI時,尤其是向資深顧問介紹AI的可能性和如何融入工作流程時,需要非常謹慎。」

克服對AI的懷疑態度

Vazquez指出,顧問擁有數十年豐富經驗,帶著龐大的制度知識與自然的謹慎態度,對AI抱有抗拒並不意外。然而,像Joule這樣的AI助手並非取代專業知識,而是放大專業價值。

「Joule的真正作用是讓顧問們昂貴的時間更有效率,」他說,「它能消除繁瑣的文書工作,讓顧問能在更短時間內產出高質量的答案。」

他強調:「AI不是取代你,而是你的工具。人類監督永遠不可缺少。現在你不再花時間找資料,而是獲得更多時間,提升答案的深度與效力。」

顧問時間重分配:從技術執行轉向業務洞察

過往,顧問約有80%的時間用於理解技術系統的運作,如流程、數據流及功能執行;而客戶則將80%的精力放在業務本身。

這種時間分配上的落差正是Joule發揮作用的關鍵。

「這是一個鴻溝,而AI就是橋樑,」Vazquez說,「它顛覆了時間分配,讓顧問能將更多精力投注於理解客戶行業與業務目標,AI承擔繁重的技術工作,讓顧問專注於推動正確的業務成果。」

新入職顧問的快速成長

AI亦改變了新入職顧問的學習方式。

「我們很興奮看到Joule成為資深顧問與技術嫻熟的實習生及新顧問之間的橋樑,」Vazquez說。

初級顧問因Joule能幫助他們更快獨立作業而成長迅速,而資深顧問則專注於最能發揮洞察力的環節。

這也是顧問學習AI助手運作的關鍵階段。許多工作依賴於prompt engineering(提示工程),例如指示Joule扮演擅長財務及SAP S/4HANA 2023的首席技術架構師,再要求它分析業務需求並以表格或簡報形式呈現。

掌握提示技巧後,顧問能獲得更高質素且結構化的答案。

新架構師也能更清楚與資深同事溝通,知道自己不足之處並提出具體問題,令指導過程更順利。Vazquez補充說,這製造了良好協同效應,資深顧問見證新入職者如何快速運用AI學習,也激勵他們自己跟上步伐並採用新技術。

展望AI助手的未來發展

「我們仍處於AI發展的初期階段,就像是蹣跚學步的嬰兒,」Vazquez說,「目前AI助手依賴提示工程來獲得好答案,提示越好,答案越準確。」

但這只是未來發展的起點。隨著AI助手成熟,它們將不再只回應提示,而是能解讀整個業務流程,理解步驟順序,識別需要人類介入的環節,以及判斷哪些部分可由AI代理執行。這種轉變將直接引領到自主代理AI。

SAP擁有深厚的流程知識,這令該演進成為可能。公司已繪製超過3,500個跨行業業務流程,Vazquez形容這是「過去50年來最有價值且經嚴格驗證的流程」。SAP系統每天支撐約7.3兆美元的全球商業交易,為這些新興AI代理提供豐富基礎以進行推理。

「憑藉這種流程洞察與數據,我們能實現真正的飛躍,」他說,「讓顧問配備自主代理AI,解決複雜挑戰,推動我們邁向更高程度的自主系統。」

評論與啟發

這次SAP的內部實驗揭示了人類對AI天然的偏見與抗拒心理,尤其是在資深顧問中尤為明顯。這反映出即使在高度專業的領域,對新技術的接受仍需時間與教育。SAP透過Joule這種AI助手,巧妙地將繁重技術工作自動化,讓顧問能更專注於策略與業務洞察,這是AI賦能人類的典範。

從更宏觀角度看,這種轉變象徵著顧問職能的根本重塑——不再是單純的技術執行者,而是成為業務價值的引導者和創造者。這不僅提升工作效率,也提升職業滿足感,降低人力資源流失率。

此外,AI在新舊顧問之間架起橋樑的角色,突顯了技術在知識傳承與人才培養中的潛力。資深顧問透過觀察新一代如何利用AI快速成長,也激發自身學習動力,形成良性循環。

然而,這一切仍處於萌芽階段。隨著AI助手向自主代理邁進,企業將面臨更多挑戰,包括如何確保AI決策透明、公正,以及如何平衡人機協作。SAP依託深厚的流程數據優勢,走在前列,但其他企業亦應警覺,積極準備迎接這場變革。

總結來說,SAP的案例不僅是技術創新,更是組織文化與思維模式的轉型。未來顧問的成功關鍵,將在於如何善用AI工具,釋放人類最珍貴的創造力與判斷力。這啟示香港及全球商業界,在推動數碼轉型時,必須同時重視技術與人的共融發展,才能迎接新世代的挑戰與機遇。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。

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上半身穿著一件白色的短版 T 恤/緊身衣(Crop Top),領口較低。
下半身是一條淺藍色的牛仔短裙,裙襬帶有蕾絲邊緣。繫著一條淺棕色的皮帶
腳上穿著一雙露趾的裸色高跟涼鞋。
背景與環境:
她站在一條戶外的深色木質棧道上,左手輕輕扶著旁邊的深色木質欄杆。
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