讓AI來處理複雜的Excel公式——你也應該這樣做
AI Excel公式生成器：你的Excel助手
坦白說，Excel公式有時候會讓人感到壓力山大，特別是當出現像 #DIV/0! 這樣的錯誤或混亂的單元格引用時。很容易卡住，但其實有一個更好的方法。
透過AI工具的幫助，你可以更快速、更準確地創建強大的公式，並且錯誤更少。寫複雜的Excel公式不再是一件痛苦的事。
AI Excel公式生成器：你的Excel助手
為何要花幾個小時來構建一個公式，當AI可以在幾秒鐘內完成？AI和電子表格都依賴數據。在Google Sheets中，Google Gemini現在已直接集成到工作表中。此外，使用像ChatGPT這樣的工具，你只需描述你需要的內容，就可以生成Excel公式。
我已經完全轉向使用Mindstream News的AI Excel公式生成器。與手動方法不同，這個定制的GPT不僅僅是生成公式；它還幫助我精煉和調整公式，直到它們完全適合我的需求。對話式的界面讓我可以提出後續問題或進行修改，而無需離開AI環境，節省了無數在Excel和外部資源之間跳轉的時間。
我使用AI有三個主要原因：速度、準確性和方便性。它在幾秒鐘內生成公式，消除了猜測工作，幫助你避免錯誤。而且，你再也不需要記住那些繁瑣的函數名稱；只需描述你需要的內容，AI就會處理剩下的工作。
例如，如果你需要一個IF語句來根據銷售目標計算獎金，只需提問。再也不用為語法苦惱，AI將承擔繁重的工作。
使用AI處理日常的Excel公式
想像一下，你正在處理一個大型數據集，需要快速檢索特定信息，比如某個客戶的訂單總金額。與其花時間編寫VLOOKUP或INDEX/MATCH公式，你只需輸入如下提示：
我有4列（客戶、日期、訂單金額、付款收到），創建一個公式來根據付款收到列（該列設置為是或否）找到收到的總金額和訂單總金額。
AI將會生成你所需的公式。
使用AI還可以幫助處理日常任務，比如自動化費用追踪或生成銷售預測。通過讓AI處理重複性的、基於公式的工作，你可以將更多時間投入到更有價值的任務中，比如數據分析和決策，而不是僅僅處理數字。
為什麼你再也不會回到手動編寫公式的日子
一旦你開始使用AI生成公式，手動編寫公式將成為過去。節省的時間、提高的準確性和方便性使得AI工具變得不可或缺。
我更喜歡使用ChatGPT生成公式，而不是直接在工作簿中操作，原因之一是它提供了更多的靈活性。我使用多個定制的GPT，並且我的數據分析通常包括導航各種GPT來找到我需要的東西。
能夠調用不同的GPT節省了我大量的時間！例如，我可以使用一個專門為Excel設計的定制GPT來分析數據，然後再調用另一個GPT來根據數據分析撰寫電子郵件。
使用AI在Excel中不僅提升了我的工作效率，還大大提高了我的工作質量。通過擺脫公式語法的複雜性，我可以專注於真正重要的事情：分析數據、發現見解和做出明智的決策。我越依賴AI作為助手，處理複雜的Excel功能和公式就越直觀和順暢，從而讓我能夠更有效地使用這些工具。
無論你是初學者還是高級用戶，像ChatGPT和Gemini這樣的工具將徹底改變你處理電子表格的方式。你將獲得更多時間來專注於分析，而不是排除公式的故障。
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編輯評論：
這篇文章非常清晰地展示了AI在處理Excel公式中的巨大潛力和優勢。對於經常使用Excel的用戶來說，這些工具不僅能夠提高工作效率，還能減少錯誤，這對於數據精確性要求高的工作來說尤為重要。
然而，值得注意的是，雖然AI能夠大大簡化公式生成過程，但用戶仍然需要具備基本的數據分析能力和對公式的理解。否則，即使AI生成了正確的公式，用戶也可能無法充分理解其背後的邏輯，從而影響決策的質量。
此外，AI工具的使用也提醒我們，科技的進步正在迅速改變我們的工作方式。我們應該保持開放的態度，積極學習和接受新技術，以便在職場上保持競爭力。同時，我們也要警惕過度依賴技術，忽視了自身技能的提升和對基本概念的理解。總的來說，AI在Excel公式生成中的應用無疑是一個令人興奮的發展，但我們應該以謹慎和明智的態度來使用這些工具。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
