實用指南：如何利用Perplexity AI提升工作效率
根據微軟的數據顯示，約有75%的知識工作者在工作中使用人工智能（AI），而皮尤研究中心最新調查亦指出，美國約有五分之一的員工在工作時至少偶爾使用AI。這些數據清楚反映AI已深深融入我們的個人及專業生活。不過，雖然知道不少專業人士使用AI，卻難以確定他們使用這些強大工具的效率與效果。
大部分人對Perplexity AI並不陌生。Perplexity是一個結合搜尋引擎功能與AI聊天機械人靈活性的對話式答案引擎。最近，Perplexity推出了一份實用指南，教用戶如何在工作中善用它以提升產能。
統一的AI工作空間
Perplexity解決的最大問題是「上下文切換」——即我們在不同工具間來回切換（如電郵、項目管理工具、網頁瀏覽等）時，精神上的負擔和專注力被打斷。研究指出，我們平均每11分鐘就被打斷一次，長遠影響深度專注力。Perplexity的《Perplexity at Work》指南提出，透過把你的數碼生活整合到一個對話界面，就能有效解決這個問題。
Perplexity統一AI工作空間的核心功能
這平台由多個互聯工具組成，涵蓋從初步研究到最終執行的整個項目周期。它包括AI瀏覽器（Comet）、創作工作室（Labs）、深度網絡及文件研究、可重用上下文的Spaces，以及電郵助理。這些功能讓你從構想到分析、再到交付成品時，不必反覆打開多個標籤頁，保持上下文連貫。
– Comet：Perplexity的AI瀏覽器，內置兩種模式：「助理」模式作為閱讀助手，幫助總結文章、回答問題，甚至串連不同標籤頁之間的資訊；「代理」模式則能執行多步任務，如根據日曆尋找航班、管理郵件訂閱，甚至代為申請工作。
– 電郵助理：直接整合Gmail和Outlook，自動智能分類郵件（待回覆、參考、通知），幫助用戶快速識別重點。它還能協調會議時間、發送邀請，並用你的語氣草擬回覆。
– Labs：個人創作工作室，能將筆記和數據自動轉化為專業演示、儀表板和報告，無需技術背景。例如從銷售數據生成勝負分析儀表板，或製作完整帶圖表的市場調查報告。
– Spaces：為確保品牌一致性，Spaces允許用戶建立專屬環境，上傳品牌指引、範例報告和溝通風格指南，確保生成內容符合企業聲音和標準。
– 研究：Perplexity的深度研究代理能掃描數百個來源，提供有引用的清晰報告，涵蓋市場分析、競爭對手情報等。
Perplexity將AI視作生產流程的自然延伸，而非「萬能解決方案」，它劃分為三個階段：阻擋干擾、擴大自身能力和取得成果。
如何使用Perplexity AI提升工作效能的實用指南：
1. 阻擋干擾：收回注意力，減少切換
提升工作效率最快的方法是減少任務切換次數。建議將Comet置於瀏覽器側邊欄，協助你在不同標籤及工具間保持上下文。以下是一些實用指令：
– 「幫我總結這篇2000字文章的要點，並提取鏈接、引用和反駁意見。」
– 「為下午3點策略會議準備：最新KPI、未解風險及需決策事項，從昨天筆記和指標文件中提取。」
– 「讓代理幫我整理標籤頁，按項目分組，關閉與第四季度計劃無關的標籤；找出3天內未回覆郵件並草擬簡短回覆。」
– 「利用電郵助理自動標籤郵件（待回覆／參考／通知）、安排會議和語氣匹配回覆，減少反應時間，提升決策效率。」
小貼士：在Comet中使用@tab參考（如@tab1、@tab2），可比較不同頁面並自動生成清晰差異表，對供應商評估和產品分析特別有用。
2. 擴大自身能力：將好奇心轉化為成果
當你重新專注後，自然會提出更宏觀的問題。Perplexity幫你找到答案，並製作相關產出。
– 多步驟團隊研究：「繪製企業AI自動化市場地圖——主要玩家、採用趨勢、預算範圍及監管限制，並建議3個合作角度。」
– Labs將筆記轉化為高階資產，如包含圖表的演示文稿、客戶提案、內部報告或培訓指南，省去格式調整煩惱。
– Spaces確保品牌一致性，只需一次上傳最佳文件和語氣規則，未來產出都符合品牌聲音和標準。
– 重複性工作流程可用快捷指令及任務管理實現：
– 客戶跟進快捷指令：回顧與某客戶最近三次互動，提取承諾事項，按優先級安排提醒。
– 任務例子：「每天早上發送5分鐘簡報，涵蓋重要會議、截止日期及行業新聞。」
小貼士：思考系統化流程，而非單一任務。例如由競爭情報→定價假設→銷售支持一頁報告，三個產出一條指令線。
3. 取得成果：令工作成效可衡量
Perplexity不僅追求速度，更強調上司和客戶能看到的成果。
– 表現評估：讓Comet分析你的日曆、工單、代碼提交和郵件，計算週期時間、產出量及跨團隊影響，然後用Labs製作簡潔成績報告和成長計劃。
– 潛在客戶開發及商務拓展：Labs可建立Series A投資階段的潛在客戶實時儀表板，加入招聘和聯繫信號，並草擬針對每家公司近期動態的定制化外展內容。
– 銷售加速：快速生成針對客戶的簡報、投資回報模型和案例摘要，並用電郵助理自動安排個性化跟進。
– 項目交付：透過連接器抓取Linear/Jira/Notion的狀態，讓Perplexity生成包含風險、依賴和下一步行動的高層更新，方便發郵件或製作簡報。
即刻可用的實用指令範例：
– 從GitHub和Linear匯總本週工作：已交付內容、延誤原因及下個Sprint的三大風險。
– 針對某潛在客戶，分析公開文件、領導層變動和供應商組合；建議三頁簡報，涵蓋痛點、價值和30天試點計劃。
– 製作勝負分析儀表板，包含原因、趨勢線及按地區和交易規模篩選，並列出季度業務回顧的三大結論。
10分鐘AI入門計劃：
1. 使用Perplexity Comet AI瀏覽器，保持助理開啟，幫你總結長文及提取行動項目。
2. 連接核心應用，將「那份文件在哪？」變成跨Notion、Drive、Docs的單一搜尋。
3. 創建每週使用一次的快捷指令（如結合項目管理工具、CRM和日曆的/weekly-status）。
4. 利用Spaces上傳最佳文件、鏈接及說明，自動格式化未來內容。
5. 安排一項每日任務：每天8:45發送優先郵件、會議及行業頭條簡報。
只要按照Perplexity AI指南設定，不到一小時，便能減少切換成本、統一聲音風格，建立持續優勢。
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評論與見解
Perplexity AI的這套整合方案，真正觸及了現代工作中「分心」與「效率」的核心痛點。它不單是工具的堆疊，而是將分散的數碼工作環境轉化為一個有機的工作流程生態，讓用戶不必在不同應用間疲於奔命，提升專注與產出。
特別是Comet的雙模式設計，既有助於資訊摘要和串連，又能代為執行繁瑣任務，為用戶節省大量時間。而Email Assistant的智能分類和語氣匹配回覆，解決了電郵處理的繁瑣，讓溝通更有效率。
此外，Labs和Spaces的推出，則從內容創作與品牌一致性層面提升了專業度，特別適合企業團隊長期使用，避免內容風格混亂。
然而，Perplexity最值得讚賞的是其強調「生產力流程」而非單一工具的理念。它引導用戶從阻擋干擾、擴展能力到產出成果，形成一套完整的工作方法論，而非只是一個能回答問題的AI。
對香港職場而言，這種工具的整合與流程優化尤為重要，因為都市工作節奏快、任務繁重，能減少無效切換和提升協作效率，有助提升整體工作質素。未來若能進一步本地化支援（如粵語語音識別及本地行業數據整合），將更貼近香港用戶需求。
總結來說，Perplexity AI的方案不僅是技術創新，更是工作方式的革新，值得企業及個人用戶深入探索與應用。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
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