我生活中不可或缺的8款生產力應用程式
無論是記錄腦海中閃現的點子，還是安排每餐飲食，這8款生產力應用程式已成為我日常生活中不可或缺的幫手。
作者：Andy Walker
我們每個人都有自己的日常生產力工作流程，無論是經過多次嘗試調整出來，還是自然養成的習慣。我的工作流程介乎兩者之間。我一直致力於簡化我的數碼生活，尤其是我每天使用的數碼工具和應用程式。經過多年測試不同產品和方法後，我發現自己最終會依賴以下這8款生產力應用程式。以下是我如何使用它們的分享。
Notion
Notion 是一款非常靈活的工作空間應用程式，適用於多種用途。很多人會將它打造成子彈筆記、計劃本或創意空間，而我則偏向簡單使用。
我主要用 Notion 來做「腦海傾倒」——即把突發的點子、引言、模板等資訊快速記錄下來，還會用它來整理一些工作相關的資料庫，成為我數碼生活中的右腦。
雖然 Notion 沒有完全相同的替代品，但如果你喜歡以文字為主、並且需要較強離線功能的平台，可以試試 Obsidian；如果你傾向開源，想自行存儲筆記，可以考慮 Joplin；而只想找純粹用來「腦海傾倒」的 App，Twos 是不錯的選擇。
Google Keep
我會用 Notion 來做長遠的創意構思和存放重要文字，但 Google Keep 則用於更即時的內容記錄。這款應用非常適合這種用途，而且因為它與 Google 助理整合緊密，我可以透過家中的 Nest Mini、車內的 Android Auto 或 Gemini Live 來錄音並保存筆記。
我會用它的桌面小工具來管理每日家務和每週購物清單，並與伴侶共享。它的基於地點的提醒功能也很實用，能在我到達某個地點時提醒我查看相關筆記。Google Keep 是我生產力系統的核心引擎。
當然，Google Keep 也有不足之處，比如子彈點層級不夠多，缺乏基本的文字格式化選項，還有筆記組織功能有限。不過，現時市場上很難找到能完全替代它的產品。Twos 可能是個選擇，但你會失去與 Google 助理整合的便利。
Google 日曆
每個生產力系統都需要一個日曆應用程式，而 Google 日曆依然是最強的選擇。雖然我對它的 Android 版本有過愛恨交織的感覺，嘗試過多個替代品，但我總是回到 Google 日曆。
我會同時管理多個日曆，包括個人、與伴侶共享的，以及工作用的日曆。這些日曆的活動合起來構成我每日的行程。若失去它，我的生產力系統將會崩潰。
Tomato（番茄鐘）
番茄工作法是一種流行的時間管理技巧，通過工作與休息交替來提升效率。傳統是工作25分鐘，休息5分鐘，但我喜歡30分鐘工作，5分鐘休息的節奏。
每完成4個番茄鐘，我會休息30分鐘，做個短暫散步、做運動或澆水植物。這方法對我的精神健康和日常生產力幫助很大，已成為我工作日的核心。
Tomato 是我目前喜歡的番茄鐘應用，採用 Material 3 設計風格，支持即時通知，並能根據我的精力和專注度調整工作和休息時間。
當然，這類應用不少，我之前也用過很多。Fomodoro 和 Pomocat 都是值得推薦的替代品，或者你也可以用手機內建的時鐘應用。
Samsung Food
食物是每個人都要面對的問題，我經常提前計劃晚餐，避免浪費寶貴的晚上時間。Samsung Food 的食材搜索功能幫我收藏喜歡的食譜或尋找靈感。
它的智能烹飪模式會將食譜拆解成步驟，讓複雜的食譜更容易上手，對我這個不擅烘焙的人特別有用。
我不常用它的每日膳食計劃功能，因為烹飪頻率不高，但會用它來記錄想做的食譜，然後更新 Google Keep 的購物清單。
未來我也考慮自建數碼食譜庫，但目前 Samsung Food 已經很好用了。
Phone Link / Link to Windows
手機在工作時往往是主要分心來源，但我仍需使用手機上的一些應用和內容。為了避免頻繁拿起手機分心，我用 Phone Link。
我使用 Windows 電腦，Phone Link 讓我在電腦上接收手機通知，還能將手機畫面鏡像到電腦，方便無縫工作，並能在整天保持與伴侶聯絡，而不需頻繁拿起手機。它還有通用剪貼板功能，非常方便。
不過，Phone Link 也有缺點，Windows 端常常斷線，通知系統無法過濾煩人的來電或垃圾短信。
Niagara Launcher
Android 啟動器雖不直接被視為生產力應用，但它是手機的核心，所有應用和功能都要經過它。它能展示重要資訊，讓用戶自訂日常工作流程，選擇合適的啟動器對生產力非常重要。
我用過不少啟動器，包括已停產的 Nova Launcher、Microsoft Launcher、Kvaesitso、Octopi，以及三星和 Google 的預設啟動器。但我最常用且回頭率最高的是 Niagara。
Niagara 的設計核心是將干擾降到最低。我會把常用應用固定在主屏幕，用搜尋找其他應用，還充分利用通知聚合功能。這確保我用手機時能專注於正事，而不會被 Instagram 等浪費時間的應用吸引。
Raindrop.io
在日常瀏覽網頁時，我經常遇到工作時間無法即時閱讀的文章。為了集中精神，我會用專門的閱讀應用儲存這些文章，等晚上或週末再看。Pocket 曾是我多年來的首選，但它已被 Mozilla 停止服務，我轉用了 Raindrop.io。
Raindrop 允許更廣泛的分類和組織，鼓勵我持續使用。雖然它沒有像 Pocket 那樣的「閱讀模式」來簡化文章介面，但能集中管理所有鏈接仍非常實用。
未來我希望把收藏轉移到自建平台，如 Karakeep，以避免平台被收購後停運的風險。把閱讀列表存放在自己辦公室的硬碟上，是最安全的選擇。
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以上就是我日常數碼生活中扮演重要角色的8款生產力應用。當然，每個人的需求不同，你有沒有自己偏好的生產力應用，或對以上應用有替代推薦？歡迎在下方留言分享。
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編輯評論與見解
這篇文章展示了作者如何運用多款應用程式打造個人化的生產力系統，從筆記、時間管理、日程安排到飲食計劃，各方面都涵蓋得相當全面。值得注意的是，作者不追求單一全能工具，而是根據不同需求選用專門應用，這種「工具組合」策略更符合現代數碼生活的複雜性。
不過，從香港用戶角度看，有些推薦的應用如 Samsung Food 或 Phone Link 可能受限於設備或生態系統，使用上會有障礙。香港用戶或許更需要跨平台兼容性強、且支援本地化功能的應用。另一方面，作者提及希望自建自托管平台，反映出當下用戶對數據私隱和長期可持續性的重視，這是未來生產力工具發展的重要趨勢。
最後，Niagara Launcher 的推薦提醒我們，生產力不只是軟件功能，介面設計和用戶體驗的簡潔也是關鍵。減少手機干擾，專注核心任務，才是真正提升效率的關鍵所在。希望更多人能從中得到啟發，打造適合自己的生產力生態系統。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
