5個ChatGPT提示助你克服拖延症,工作效率提升一半時間
你有冇試過打開手提電腦,打算完成一件重要嘅工作,但係突然間所有嘢都變得好吸引?電郵、Slack訊息、社交媒體,一個鐘頭過去,最重要嘅任務依然未完成。我哋都經歷過呢種情況,但逃避最關鍵嘅事唔代表你懶,只係你陷入咗「假生產力」嘅陷阱。
如果你唔係專注喺打造自己未來嘅事情上,咁你就係浪費時間。問題唔係時間管理唔夠好,而係你需要消除令你停滯不前嘅決定疲勞、分心同疑慮。
而ChatGPT就可以幫你做到呢啲。只要複制、貼上並修改方括號中嘅內容,保持同一個對話視窗,令上下文連貫,拖延症就可以被擊潰。
用ChatGPT擊退拖延:5個快速完成任務嘅提示
1. 識別最重要嘅一件事
任何時候,都有一件事對你嘅生意影響最大,就專注做呢件事。呢啲唔係可有可無嘅工作,而係必須完成嘅。好多創業者成日忙住做啲「表面上好似好忙」嘅工作,例如電郵、會議、行政,但其實改變唔大。可能有個項目可以幫你收入翻倍,但你一直未開始。你可能心知肚明係咩,但ChatGPT可以幫你釐清。
示範指令:「根據你對我生意目標同現有項目嘅認識,搵出今日完成後會帶來最大增長嘅唯一任務。唔係維護工作或者可做可唔做嘅事,而係我一直逃避嘅重要挑戰。然後將呢個任務拆解成三個30分鐘嘅細節步驟,令我無藉口拖延。如需更多資訊,請提問。」
2. 列出你逃避嘅事
拖延係由恐懼驅使,而唔係懶惰。唔想打嘅銷售電話?你驚被拒絕。唔想寫嘅書章?你怕人笑你。唔敢面對嘅艱難對話?超出你舒適圈。可能你怕浪費時間做啲唔知有冇用嘅事。逃避只會令問題喺你腦海越嚟越大,應該縮細佢哋。
示範指令:「我需要面對自己逃避嘅事。根據我哋之前嘅對話,列出5個我提過但未完成嘅任務或項目,並指出我逃避嘅真正原因。係怕失敗?完美主義?壓力過大?動力不足?然後幫我揀出今日花20分鐘做會帶來最大突破嘅任務。」
3. 找出最大嘅時間浪費
你已經感覺到時間流失喺邊度,例如無止境嘅社交媒體瀏覽、過度研究、完美主義嘅反覆修改。呢啲時間黑洞會偽裝成必要嘅工作,但其實係拖延嘅高級形式。只要換掉其中一項,做一個高效嘅行動,你嘅生產力會大爆發。
示範指令:「根據你對我習慣同日常嘅了解,分析我嘅工作日,搵出三個偽裝成生產力嘅時間浪費活動。計算每週我喺呢啲活動上浪費幾多小時。然後建議三個高效嘅替代活動,直接推動我嘅主要業務目標。請具體同嚴厲。」
4. 提出真正嘅問題
拖延會喺清晰出現時消失。模糊目標帶嚟模糊行動,但當你將目標轉成AI可以幫你解答嘅具體問題,路徑即刻清晰。唔好再講「增長生意」,開始問「我點樣可以喺今個月搵到10個新客戶?」具體問題勝出。
示範指令:「幫我將模糊嘅目標轉成具體、行動導向嘅問題。根據你對我業務目標嘅了解,將我嘅前三大目標重寫成清晰嘅問題,再為第一目標拆解5個子問題。問我意見後,再將答案分拆成每日可行嘅行動,令拖延無得發生。」
5. 計劃你下一個小時嘅工作
如果今日你只得一個鐘頭工作,你會做乜?呢條問題包含咗你最有效率嘅工作答案。冇時間回電郵,冇空做無意義嘅忙碌,只有純粹嘅專注。呢種限制令拖延無得存在。搵到答案,然後立即行動。
示範指令:「根據你對我業務現況同目標嘅了解,話我知今日下一個鐘頭應該做乜任務可以創造最大價值?考慮我嘅強項、現有機會同最大挑戰。俾我一個詳細嘅60分鐘行動計劃,無廢話,淨係做最高效嘅工作。」
停止拖延,立即完成工作
當你搵到專注於重要事嘅有效方法,避免一切干擾,紀律自然養成。寫低唯一真正推動生意嘅任務,列出三件你逃避嘅事,今日用20分鐘攻克其中一件。找出最大嘅時間浪費,再用一個高效率行動取代。將目標轉成清晰問題,問自己如果只有一個鐘頭,你會做咩,然後就去做。
你行動得越快,返嚟嘅時間就越多。建立你係一個做完自己承諾嘅人嘅證明。
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編輯評論:拖延症的真相與AI工具的價值突破
呢篇文章精準指出拖延症唔係懶,而係恐懼同決策疲勞嘅產物,唔少人誤以為自己時間管理差,實際係未能釐清目標同被無謂嘅選擇分散注意力。作者用ChatGPT作為輔助,提出具體又實用嘅提示,幫助用家拆解任務、面對恐懼、剷除時間黑洞,甚至轉化模糊目標為明確問題,令行動變得可執行。
最有趣嘅係,文章唔單止教你用AI解決問題,更強調「清晰優先順序」同「限制時間」嘅重要性,呢啲本質性嘅時間管理智慧係任何工具都無法取代嘅。AI只係催化劑,幫你將內心嘅恐懼同拖延具體化,從而突破心理障礙。
對香港讀者嚟講,呢種方法尤其實用。香港生活節奏快,資訊爆炸,分心成為常態。用AI幫手釐清重點,避免忙碌但無效嘅工作,絕對係提升生產力嘅新思維。未來,AI將不僅是工具,更會成為個人時間管理同心理調節嘅重要夥伴。
不過,AI喺推動效率上仍有局限,最終成效還係靠用家嘅自律同決心。用得好,係放大器;用得唔好,可能令人更依賴而失去自我反思能力。講到尾,AI同人類嘅合作,係現代工作新常態,學識點樣用AI解決「心理問題」比單純追求技術更關鍵。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
