Alpha世代入職後唔使打電郵?最新研究指佢哋會用語音訊息同老細溝通
倫敦政治經濟學院(LSE)同Jabra合作嘅最新研究指出,未來嘅工作方式將會大變革,Alpha世代(2010年後出生)入職時,鍵盤打字將變得幾乎過時,佢哋會用語音技術同老細同事溝通,語音訊息將成為主流。
研究指出,打電郵、打字花好多時間,仲要注意語氣唔好太直接又唔好太隨便(唔好打錯字寄俾老細),呢啲繁複嘅工作將會慢慢消失。到2028年,語音人工智能(AI)將會成為工作嘅預設溝通方式。未來幾年,員工會習慣用講嘢同手機或者手提電腦互動,而唔係打字。
Jabra全球品牌傳訊主管Paul Sephton話:「當Alpha世代入職時,AI會完全融入工作,而佢哋嘅工作內容會先講出嚟,再打字。」佢預計未來打字只係用嚟修改,唔係用嚟創作,第一稿會係口述完成。報告亦提醒大家,呢個唔係遙遠嘅未來,而係即將來臨嘅新世代與生成式AI互動方式。
唔止Alpha世代,其他世代同樣受惠於語音技術
雖然Alpha世代最早到2030年先會入職,但講話代替打字嘅趨勢,對現有嘅員工都好有幫助。Sephton指出,語音溝通更符合人類思考模式:快、反覆、對話式,方便又高效。呢個轉變會令大家工作更有創意,因為好嘅點子唔一定坐喺枱前先有,有AI做伙伴,唔使停低打字,可以即時記錄靈感。
佢又話,語音技術對包容性有幫助,例如忙住帶小朋友嘅家長,可以用講電話而唔使動手打字,更方便多工處理。
語音技術帶嚟生產力、包容性同責任感新挑戰
不過,呢個趨勢唔係冇爭議。ESSEC商學院管理學副教授Fabrice Cavarretta就唔完全認同語音訊息會完全取代電郵,佢話閱讀文字比聽音訊更快更有效,尤其係搜尋關鍵字時,瀏覽電郵勝過聽語音訊息。但佢認為語音會成為輸入方式,然後用AI轉成文字,咁就好似LSE同Jabra預測,鍵盤真係會變得冇咁重要。
EHL酒店管理學院人力資源管理助理教授Bertrand Audrins就提醒,語音訊息若冇被轉成文字,會令發送者失去「責任感同可追溯性」。例如用Slack或Teams發好多語音訊息,難以追蹤何時講過咩,唔似電郵有文字記錄咁方便。佢又話,語音訊息無文字咁「固定」,如果要幾個月後查證決定內容,聽音訊比翻閱電郵更麻煩。
語音訊息因為係即時講出嚟,通常要後期剪輯,調整語氣同內容。對非母語人士或者有語言障礙嘅人嚟講,更加麻煩。最諷刺係,本來想令工作更方便嘅語音訊息,可能因為太容易錄製同分享,反而會造成溝通過量,影響生產力。
—
評論與反思:
呢篇報道描繪咗未來工作模式嘅一個重要趨勢:由文字轉向語音溝通,尤其係Alpha世代入職後,工作語言將更口語化、即時化。呢個轉變反映出科技同人類思維嘅融合,語音AI成為工作助手,令創意同效率有新突破。
不過,語音訊息嘅普及同時帶嚟責任感及溝通質素嘅挑戰。文字嘅固定與可追蹤性係工作溝通嘅基石,語音訊息若無妥善管理,可能令溝通模糊、信息遺失,甚至影響團隊協作同決策透明度。尤其係跨文化、多語言嘅工作環境,語音識別同轉錄嘅準確度仍有待提升。
未來企業應該思考點樣平衡語音技術帶嚟嘅便利與潛在風險,建立有效嘅語音溝通規範同工具,例如自動轉錄、語音訊息標記、重點摘錄等,確保溝通既快捷又可靠。否則,語音技術變成「溝通過載」嘅元兇,反而削弱生產力。
總括而言,語音AI無疑係未來工作重要嘅一環,但人類仍需保持對溝通內容嘅掌控,科技應該係輔助,而非取代專業判斷同責任。Alpha世代及其他工作者如何適應呢個新生態,將決定未來職場嘅創新與和諧。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
