17招即學AI實用技巧 助你事半功倍贏職場

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17個即刻可用嘅智能同簡單AI最佳實踐

生成式人工智能(Generative AI)係而家提升個人品牌、提高工作效率同提供卓越價值嘅最強工具。不過,淨係用AI未必夠,點樣用先係關鍵。採用策略性同深思熟慮嘅方法,先可以真正發揮呢個革命性工具嘅威力,幫你擴大職業成功。

AI永遠改變咗工作世界

人工智能嘅概念早喺1956年已經出現,但係近幾年先真正普及,變得易用同融入日常生活。今日,AI正重新塑造我哋嘅溝通、創作同連繫方式,而呢場AI革命才剛剛開始。

同以往科技突破一樣,完全接納AI喺工作流程入面嘅人,將會獲得明顯優勢。其實,AI可能係你未充分利用嘅最強職業發展工具。無論你係剛開始接觸AI,定係自認高手,以下17個最佳實踐可以幫你用創意、清晰同自信嘅方式使用AI:

1. 將AI當做實習生,而唔係神諭者
AI可以係你嘅實習生、快學嘅助手或者業務夥伴。要提供清晰詳細嘅指令,檢查佢嘅成果,唔好期望佢無需你嘅指導就有出色表現。

2. 唔好淨係問答案,要問問題
用AI幫你識別盲點或者意想不到嘅角度,叫佢提出你未諗過嘅問題,幫你發現思維漏洞。

3. 告訴AI你係邊個,唔係邊個
設定語氣,俾AI知道你嘅個人品牌特質、價值觀、語調同喜好,令佢產出嘅內容更貼合你同反映你嘅品牌。如果你唔清楚自己嘅品牌,可以用AI幫你發掘。分享你嘅品牌聲明,越了解你,結果越精準。

4. 與AI保持持續對話,而唔係一次過交易
唔好淨係接受AI第一次答覆,繼續問問題幫助AI深化同優化結果。

5. 有禮貌
用「請」同「多謝」等禮貌用語,令你同AI嘅互動更像對話,結果會更理想。雖然AI唔係人,但你應該以人嘅態度對待。

6. 叫AI用你嘅風格,但做得更好
AI可以變成你隨時可用嘅寫作教練,提供你最好嘅寫作範例,並用類似「用我嘅聲音重寫呢封電郵,加強行動呼籲同清晰度」嘅提示。

7. 唔好信佢嘅人名同數字
AI有時會「幻覺」產生錯誤資訊,要自己核實事實、數據同專有名詞。唔好被AI自信嘅口吻騙倒,要要求來源鏈接並親自查證。

8. 畀AI一個角色,而唔係淨係任務
例如:「你係一位為醫療行業非醫療專業繁忙人士寫通訊嘅領導力教練……」角色設定可以令回答更具針對性。

9. 俾AI一個名字
幫你常用嘅AI工具取個名,令你更像同同事合作,而唔係只係做Google搜尋。例如叫ChatGPT做Monique,對話會更親切。

10. 叫AI幫你處理令你疲累嘅工作
將消耗你能量或者時間嘅工作交俾AI,咁你可以專注做令你有動力嘅事情,利用AI提升心情。

11. 讓AI幫你講難聽嘅說話
當你要寫難搞嘅電郵或反饋時,可以叫AI草擬一封既親切又直接嘅訊息,然後你再微調,咁可以打破寫作困境,調整適合嘅語氣。

12. 用AI簡化內容,而唔只係放大
叫AI用簡單嘅語言解釋複雜概念,例如用推文、俳句或者12歲小朋友都明嘅方式。咁可以練習清晰溝通,接觸更廣泛嘅受眾。同時,避免用過度商業術語,保持內容真實有力。

13. 轉換視角,培養同理心
例如提示AI:「用一個工作壓力大嘅人角度寫」或者「懷疑嘅顧客會點回應呢個網頁文案?」AI可以幫你發現未留意嘅點,為訊息注入同理心。

14. 用AI扮演未來嘅自己
提示:「假設你係五年後已經達成最大目標嘅我,會畀而家嘅我啲乜建議?」呢個方法有助心態轉變同品牌清晰。當然,先要讓AI了解你先。

15. 讓AI放大你嘅思想領導力
如果寫思想領導內容令你頭痛,叫AI將你寫嘅文章轉成多種內容,例如一系列博客、一段2分鐘YouTube片段腳本同一連串推文。

16. 叫AI以不同文類重新混合你嘅想法
想刺激創意,可以叫AI將博客文章改寫成睡前故事、冒險電影預告片腳本,或者同舊習慣分手嘅信。呢啲奇趣嘅轉換有時會帶來意想不到嘅精彩比喻或觀點。

17. 讓AI採訪你,挖掘洞見
提示:「扮記者寫我嘅特寫,問我10條問題,挖掘我嘅品牌故事、目標同觀點。」你會發現好多未曾察覺嘅精彩想法,特別有助清晰定位個人品牌同打造真誠有力嘅思想領導。

熟悉點樣與AI互動,先能發揮最大威力

無論你係AI嘅被動用戶,定係高手想最大化呢個工具嘅價值,實踐以上最佳做法,提升你嘅生產力、效率同影響力。

編輯評論:
呢篇文章以實用同易明嘅角度,為香港用戶提供咗一套即刻可用嘅AI應用指南,特別適合想善用人工智能提升職場競爭力嘅專業人士。作者強調AI唔係萬能神諭,而係需要用家用心引導同反覆溝通,呢點對於不少新手用戶尤其重要,避免過度依賴AI導致錯誤資訊或失去個人特色。

文章中提倡「將AI當實習生」同「持續對話」嘅概念,反映咗AI其實係一種協作夥伴,而非完全自動化嘅工具。此觀點值得香港職場人士深思,尤其係面對快速變化嘅工作環境,如何更智慧地與AI共事,而非被AI主導。

此外,作者建議用AI幫助處理冇乜創意或耗神嘅任務,令用戶可以專注發揮創造力同人際互動,呢個策略符合現代工作生活平衡嘅趨勢。香港企業同個人若能掌握這種人機協同模式,將會喺全球競爭中搶佔先機。

最後,文章鼓勵將AI用於自我反思、品牌塑造同未來規劃,呢啲較少被提及嘅用法,為AI應用打開新視野,亦提醒我哋AI不單止係生產力工具,仲可以係個人成長同領導力發展嘅助力。總括而言,呢篇報道唔只係教用AI,更係引導讀者用更智慧同人性化嘅方法,迎接AI時代嘅挑戰同機遇。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。