點樣用ChatGPT Agent Mode全自動化你嘅工作流程
自動化工作流程而家好熱門，因為好多專業人士都想透過自動化提高工作效率。平時我哋經常要喺電郵、日曆、文件、表格同網站之間不停跳轉，花好多時間推動工作進度。好多時都係重複寫相似嘅回覆、搜尋相同嘅鏈接、匯出同樣嘅報表，或者安排相同嘅會議，呢啲繁瑣嘅「忙碌工作」其實悄悄地耗走我哋嘅專注力，令效率下降。
其實，大腦需要持續刺激先可以保持活躍同健康。如果一個任務重複冇新意或者挑戰，大腦嘅神經反應就會減弱。所以，透過工作自動化，可以幫你騰出時間去探索新點子、嘗試新方法，同挑戰自己思考同提升。
你可能會問市面上有咩工具可以幫你自動化工作流程？現時有好多AI自動化工具同代理，例如Zapier、Motion、n8n等，都可以幫你完成自動化。但通常呢啲工具都需要一定嘅學習成本，因為你要自己設計同部署自動化流程。
咁有無一款冇學習曲線、人人都用得嘅自動化工具呢？答案係有。大家都熟悉同鍾意嘅ChatGPT，經過多次升級，已經唔再係單純嘅聊天機械人。隨住AI代理同Agent Mode嘅推出，ChatGPT而家可以成為你嘅得力助手，幫你做資料搜集、網頁操作、連接你嘅應用程式、清理數據、整理報告，甚至安排自動執行流程。
今次就教你點用ChatGPT Agent Mode來自動化你嘅整個工作流程，包括收件箱整理及跟進、每週競爭對手簡報、試算表清理等等。睇完呢篇文章，你就可以自己設定自動化流程，用Agent Mode幫你輕鬆搞掂。
乜嘢係ChatGPT Agent Mode？
Agent Mode就係令ChatGPT「有手有腳」，結合ChatGPT嘅深度研究能力同操作能力。佢可以用視覺化瀏覽器瀏覽網站（點擊、打字、提交表單），讀取你連接嘅應用程式（例如Gmail、日曆、Google Drive、Notion、SharePoint、GitHub等等），用Code Interpreter處理數據，再整合輸出（例如簡報、幻燈片、試算表）。
你永遠掌控全局：佢會喺執行重要步驟前問你，譬如購買行為，你亦可以隨時暫停、接手或者停止。
ChatGPT Agent Mode六大核心功能
1. 資料搜集、草擬同整合報告：Agent Mode可以進行深入多來源嘅資料搜集，並且帶出引用來源嘅簡報。佢可以即時整合同分析試算表同幻燈片。
2. 網頁操作（需你批准）：Agent Mode用內置嘅視覺瀏覽器，幫你點擊、打字、登入（你親自輸入密碼）、上載或下載文件，完成預訂或登記等工作流程。處理敏感資訊前會先徵求你嘅允許，隨時都可以你介入。
3. 處理文件同數據：用Code Interpreter合併CSV文件、整理亂碼欄位、建立樞紐分析表、繪製圖表，並導出成.xlsx/.pptx/.pdf格式。
4. 連接你常用嘅工具（只讀）：Agent Mode可以連接Gmail、日曆、Drive、SharePoint、Notion、GitHub等應用，喺聊天介面內搜尋同總結內容。當需要發送、提交或者購買時，會跳去瀏覽器由你確認。
5. 設定定時任務，自動執行：任何運行中嘅任務都可以轉做定時任務（每日、每週、每月），完成後會通知你。
6. 企業級管理：支援角色權限、合規記錄、資料存放及保留選項、白名單設定，方便企業安全導入自動化。
目前任務運行於ChatGPT嘅輕量模型，部分功能（例如語音、文件上載、自定義GPT）喺任務中暫時停用。最多可同時運行約10個任務，建議用嚟處理最重要嘅重複工作。
快速啟動檢查表（約2分鐘）
– 喺ChatGPT開啟Agent Mode：點擊「工具 → Agent」或者喺聊天欄輸入「/agent」。
– 連接你想自動化使用嘅應用程式（Gmail、日曆、Drive等），並啟用自動使用功能（如有）。
– 對重複性工作，將結果轉成任務（點鐘形圖標），並喺chatgpt.com/schedules調整排程。
– 注意安全：只啟用必要嘅連接器，登入時用瀏覽器接管，操作完成後清除Cookie。
用ChatGPT Agent Mode自動化工作流程嘅實用範例
以下係即用嘅提示詞，你可以直接喺ChatGPT貼上使用，記得加「/agent」開啟Agent Mode，並替換裡面嘅具體資料（名稱、資料夾、日期、預算等）：
1. 收件箱整理及跟進：檢查我過去48小時未讀嘅Gmail郵件，若需要，幫我用我嘅語氣草擬簡短回覆。標記需要安排時間嘅郵件，並根據我下星期日曆建議時間。
2. 表格自動填寫：用附件嘅PDF發票同試算表數據填寫報銷表格，登入後提交並保存確認PDF。
3. 每週競爭對手簡報（定時任務）：設定星期一早上8點任務，掃描競爭對手網站、博客及最新報導，摘要新品發布、價格變動及重要招聘，並附上鏈接，設定重複。
4. 試算表清理：下載指定頁面嘅CSV文件，按「email」合併，刪除重複，標準化國家代碼，並返回清理後嘅.xlsx文件，附有來源註冊數嘅樞紐分析表。
5. 會議準備資料包：閱讀我明日嘅日曆及相關文件，為每個會議製作一頁包括議程、與會者簡介、公司最新消息、Gmail未結事項及三條個人化問題，導出成Google文件。
6. Drive/SharePoint知識摘要：從我哋Google Drive嘅「Q3 OKRs」資料夾及公開來源，整合一頁狀態更新，包含阻礙、風險同下一步計劃，並附引用。
7. 旅遊規劃及預訂：規劃下月三日嘅加州至摩洛哥工作行程，預算$5,000，比較航班、篩選卡薩布蘭卡有良好Wi-Fi嘅酒店，草擬行程，登入後批准預訂。
8. 私人生活管理：計劃六道菜晚餐，生成購物清單，喺信譽良好嘅超市揾最抵價，批准後落訂。
專家提示，令自動化更順暢
– 明確指定輸出格式，例如：「輸出Google文件／幻燈片／含X個工作表嘅.xlsx」。
– 先定範圍，再逐步擴大，例如先處理一個客戶、一星期或一個資料夾。
– 用具名資料夾，例如「/Ops/Reports/Weekly」，避免模糊嘅「我嘅Drive」。
– 完成後檢查滿意，再轉成定時任務，持續自動化。
– 保持安全措施，敏感操作手動批准，禁用唔用嘅連接器。
總結
自動化並唔係要做晒所有嘢，而係要每次做好啱嘅嘢。ChatGPT Agent Mode可以幫你處理重複又多步嘅工作，譬如搜集資料、點擊操作、清理數據、整理報告同提醒你。你掌控全局，佢幫你做繁重工序，令最有效率嘅流程成為可靠嘅定時任務。由一個最煩嘅任務開始，試用Agent Mode執行一次，再轉成任務，第二朝起身就可以見到已完成嘅工作同有更多時間思考。
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編者評論與啟發
ChatGPT Agent Mode代表智能助理發展嘅一大步，將人工智能嘅語言理解同實際操作結合，令自動化唔再係技術專家嘅專利，而係普羅大眾都能輕鬆使用嘅生產力工具。相比傳統自動化工具需要設計複雜流程，Agent Mode更像係一位懂你語言嘅私人助理，透過自然語言指令執行多樣任務，降低入門門檻。
不過，依賴AI自動化亦帶來新挑戰，包括資料安全、隱私保護同信任問題。用家必須謹慎設置權限，尤其係涉及敏感資訊嘅操作，確保持續監督同人為介入。未來，如何平衡智能自動化嘅便利與風險，會係技術開發同企業採用嘅重要課題。
此外，ChatGPT Agent Mode嘅成功亦啟示咗企業同個人：自動化唔係單純節省時間，而係釋放人類嘅創造力同策略思維空間。當繁瑣工作由AI代勞，人才可以專注創新、決策同人際互動，從而提升整體工作質素同滿足感。
總括而言，Agent Mode展示咗未來工作自動化嘅新方向：更智能、更人性化、更易用。香港嘅企業同專業人士如能善用此類工具，將有助提升競爭力，並推動本地數碼轉型進程。不過，亦需持續關注倫理規範及技術演進，確保自動化帶嚟嘅效益能夠持久而健康地發揮。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
