用ChatGPT秒整專業PowerPoint教學大全

你可以用ChatGPT製作PowerPoint簡報 — 教你點做

講真，整PowerPoint簡報唔係一件好開心嘅事。由排版、精簡文字，到搵個合理嘅slide流程，呢啲過程往往重複又耗時。就算你已經有晒資料，都要花時間去整理成清晰又吸引嘅內容。若果由零開始，光係做research已經可以花幾個鐘頭。呢個時候，AI工具例如ChatGPT就可以幫你慳好多時間。ChatGPT除咗喺創意應用方面好出名（例如用佢配合Google地圖去旅行計劃），佢喺提升工作效率方面同樣強大，其中一個最實用嘅用途就係快速生成簡報內容。

最正嘅係，利用ChatGPT整簡報冇一個死板嘅「正確做法」。你可以叫佢幫你起草slide大綱、將複雜主題濃縮成要點，甚至寫一啲配合slide嘅講稿。只要用啱指令，幾分鐘就可以由空白變成有結構、準備好可以用嘅簡報。

用ChatGPT由內容同講稿直接生成PPT檔案

ChatGPT嘅數據分析功能（Plus用戶可用，免費用戶有限制）甚至可以喺對話中直接幫你製作PowerPoint檔案。要善用呢個功能，首先你要產生好大綱、slide內容同講稿。以下係詳細步驟：

1. 開啟新對話，叫ChatGPT幫你列出主題大綱。要具體，要求每張slide有詳細嘅要點，唔好用placeholder。例如：「幫我做一個7張slide嘅簡報，主題係斷捨離，每張slide都要有完整嘅細節同要點，唔好用placeholder。」你亦可以加埋slide數量或者字數限制，效果會更理想。
2. 如果想內容更深入，可以叫ChatGPT擴充每個要點。
3. 叫佢為每張slide寫詳細講稿，方便你講解。
4. 之後，叫ChatGPT將大綱同講稿整合成PPT檔案。
5. 點擊提供嘅連結，喺PowerPoint打開檔案，揀「啟用編輯」開始客製化。
6. 調整字體、主題同版面，按需要加或者改內容。
7. 滿意後就可以儲存你嘅版本。

雖然OpenAI話ChatGPT Plus嘅答案更準確，但chatbot有時都會出錯或者生成錯誤資訊，記得簡報前要核實資料。

點用ChatGPT將文件轉成PowerPoint簡報

如果你已經有Word檔、PDF或者其他文件，想快啲整成簡報，ChatGPT都可以幫你簡化呢個過程。唔使逐句copy貼上，直接上傳文件，AI就會幫你生成簡潔、有結構嘅簡報。呢個上傳功能免費用戶同Plus用戶都用得，支援最大512MB文件。

做法如下：

1. 喺ChatGPT開新對話。
2. 喺訊息欄點附件（回形針）圖示。
3. 揀「由電腦上傳」揀你嘅文件。
4. 叫ChatGPT根據文件內容幫你列簡報大綱。為咗效果最好，記得講清楚slide數量同每點長度。
5. 按需要用指令調整大綱，例如加細節、刪slide或者重組內容。
6. 叫ChatGPT寫配合每張slide嘅講稿。
7. 叫佢整合大綱同講稿成PPT檔案。
8. 下載檔案，用PowerPoint打開。
9. 啟用編輯，改設計同內容，調整成你想要嘅風格。
10. 最後仔細檢查內容，ChatGPT有時會加入錯誤或冗餘資訊，記得核實先完成。

透過上傳文件，幾個步驟就可以由原始文字變成精美簡報，慳返好多整理同摘要時間。

—

編輯評論與深入分析

ChatGPT做簡報助手嘅潛力真係唔容小覷。過往整PowerPoint往往係一件冇咩創意、又易令人疲倦嘅工作，AI就幫手節省咗大量重複勞動，令用家可以將焦點放喺內容質素同演講技巧上。尤其係對於學生、企業職員或者需要頻繁匯報嘅專業人士，呢個功能可以大幅提升工作效率。

不過，ChatGPT始終係語言模型，佢嘅內容生成有時會出現「幻覺」——即係產生錯誤或不準確資訊，呢點係用戶必須警惕嘅。簡報內容特別係涉及數據、事實嘅時候，絕對唔能夠完全信賴AI，核實同修正仍然係必要步驟。

另外，AI幫手生成嘅簡報大綱同講稿，雖然方便，但往往缺乏人性化嘅細膩觸感同個人風格。用家應該將AI產出視為草稿或參考，自己再加入獨特見解同調整，令簡報更能打動觀眾。

最後，隨著AI工具越趨成熟，未來或許會有更多整合式解決方案，例如直接在PowerPoint內置AI助手，令從內容創作到設計排版一條龍完成。對香港用戶而言，掌握呢啲新工具，唔單止係提升效率，亦係迎接數碼時代工作模式轉型嘅關鍵一步。

總括而言，ChatGPT喺簡報製作上的應用，係一個值得嘗試嘅新趨勢。只要用得聰明，配合人類判斷，絕對可以成為日常工作中不可或缺嘅利器。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。