每天用AI提升工作效率的秘訣

AI思維轉變：我如何每天使用AI

我在幾個月內從偶爾使用AI變成了重度使用者。這是怎麼回事？我的AI使用思維方式發生了變化。現在，我每天都會使用AI。

我曾經讀過一篇文章，提到專業人士不會被AI取代，而是會被那些使用AI的專業人士所取代。這個觀點現在得到了研究的支持。

哈佛商學院發表了一篇論文，將一組使用AI的顧問與另一組不使用AI的顧問進行比較。結果顯而易見：使用AI的顧問完成的任務多了12.2%，而且完成這些任務的速度快了25.1%。更重要的是，他們的工作質量比非AI組高出40%。

知道其他人在使用AI時獲得的好處，激勵我將AI融入自己的工作流程。雖然我花了幾個月的時間逐漸摸索出AI何時能幫助我，但隨著使用頻率的增加，我感受到自己工作的速度和深度都有了明顯改善。

在這篇文章中，我將詳細說明我是如何每天利用AI的——不需要提示，只需要思維的轉變，讓我的工作變得不同。

快速了解工具

市面上有很多AI工具，我不打算逐一列舉。對於那些好奇我在提到使用AI時使用什麼工具的人，我大約80%時間使用的是Anthropic的Claude。

我發現Claude能夠提供深入的答案，並且通常能夠第一時間理解我的問題。其餘20%的時間，我使用ChatGPT。我更喜歡用AI進行互動和對話，而不僅僅是生成內容，這也是我選擇Claude的原因。如果你需要其他AI寫作工具或AI圖像生成工具，市場上也有很多選擇。

利用AI提升思維過程

我在職業生涯中學到最多的時刻，往往是能有機會與願意挑戰我思維方式的人一起討論問題或計劃的時候。這種情況雖然不常見，但卻非常美妙。

舉個例子，幾年前，當我首次負責運營Buffer的博客時，之前的工作主要集中在公關和傳播上。我和Buffer的首席幕僚Caro Kopprasch討論我的計劃。我計劃重點關注內容創建和一致性，目標是讓我們回到每週發布多篇文章的狀態，並在多個主題上創建新內容。

分享完我的計劃後，Caro非常友善地挑戰我「關注結果而非產出」。我拿出一張便利貼，寫上「結果優於產出！」並將其貼在我的顯示器上。從那時起，這成為了我的焦點。這完全改變了我的計劃。我需要查看數據，弄清楚什麼內容引起共鳴，並進行更多實驗以獲得更好的結果。

用五個字來形容，Caro幫我徹底重新思考了我的內容策略，並將其提升到了一個新的水平。

任何人都可以重現這種思維夥伴關係，讓AI挑戰他們的思維方式以及如何應對障礙和新想法。每當在工作中遇到挑戰、方法不奏效或感到缺少什麼時，可以利用AI作為工具來批評自己的思維方式。

這是我的做法：

1. 我首先給AI提供大量背景信息，包括我目前的思考過程和我已經了解的情況。
2. 然後我會詢問AI還需要了解什麼信息才能提供最佳建議（而不是立即要求答案）。
3. 我會回答這些問題，告訴AI我希望它挑戰我的思維，並真正一起探討想法。我經常請AI充當我的教練。

這種方法對任何事情都有效。你是否創建了一個新的策略演示文稿？可以請AI從不同的角度（如客戶、CEO等）審查並批評它。

將我的思維方式從要求AI解決問題轉變為讓AI與我一同思考問題、想法和概念，幫助我在不同的層面上進行工作。以這種方式，彷彿有一位教練在我身邊，幫我檢視我所做的一切，尋找改進之處。

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如何使用這種思維方式：下次遇到問題或障礙，或想獲得對某個想法的反饋時，可以利用AI作為夥伴來挑戰你的思考。首先給AI提供所有背景信息，然後詢問它還需要了解什麼。努力雙向解釋你的推理，並學習如何以不同的方式來處理你的問題或想法。

利用AI克服阻力

有什麼比空白文檔更糟糕的嗎？這感覺真的很令人生畏。

如果我正在與他人一起寫作，我幾乎總是會為他們啟動第一個草稿。即使我知道這個草稿不正確，至少我們都可以說「好的，我們不想這樣做」。這樣我們就知道至少有一種我們不想採取的方式，選擇就變少了。

從零開始往往會立即拖慢我的動力或動機。幸運的是，我們現在不再需要從頭開始了。

當我發現自己在啟動時卡住時，我會直接轉向Claude，開始解釋我正在進行的工作。有時，解釋我為什麼卡住的過程實際上幫助我解決了問題，甚至我根本不需要使用AI。其他時候，Claude會開始為我生成一些回應。從那裡，我可以選擇忽略所有回應，因為我知道我想朝著另一個方向前進，或者開始使用其中一個我所提供的選擇。我不再是從零開始，我們已經克服了最難的部分。

這不僅適用於為工作撰寫博客文章或文章。許多時候，我在為Buffer團隊撰寫內部文章時，這些文章同樣讓人感到壓力，與開始新博客文章的感受不相上下。

如何使用這種思維方式：每當你需要開始某件事情，而發現自己無法啟動時，可以請AI幫助你入手。

利用AI進行頭腦風暴

有時，當我在進行項目時，我會開始質疑自己所說的是否有意義。或者我會想知道為什麼我在工作中所做的某件事情成功或失敗，我想要進行討論。在這些時刻，我可以與AI進行對話，立即擁有一位頭腦風暴的夥伴。

前幾天，我花了一些時間深入研究網站文案的同義詞和反義詞。這樣快速的互動對我來說非常有用，因為只要不斷提出問題，就能激發無窮的創意。

使用AI進行頭腦風暴有多種方法，以下是一些對我有效的方式：

1. 連接想法：分享你的主要想法，與AI一起擴展與這些想法相關的主題，持續擴展。（類似於思維導圖）
2. 鍊式思考：從一個廣泛的主題開始，然後使用每個AI的回應進一步深入。持續提示「還有什麼？」或「你能詳細說明X嗎？」以更深入地探索。
3. 新的視角：請AI從不同的視角分析事物（如客戶、經理等）。
4. 逆向工程：一個有趣的練習是與AI分享你工作的某個例子——無論是成功的還是失敗的，然後請AI分析為什麼它成功或失敗。
5. 重構：你可以與AI分享想法或問題，請AI從多個角度重構它。

這在各個方面都有效。我曾經用這個方法思考過活動策劃、角度和信息傳遞，甚至用來檢查我們內容策略中的空白。

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如何使用這種思維方式：下次需要進行頭腦風暴時，嘗試使用AI快速交互想法。如果你在如何讓AI與你進行頭腦風暴方面遇到困難，可以參考上述示例。

利用AI作為編輯

最後，作為一個喜歡寫作的人，我最享受的AI使用方式之一就是擔任編輯。

擁有一個24/7可用的AI編輯，徹底改變了我對寫作的看法——不僅僅是針對面對公眾的內容。我開始幾乎將所有東西都交給AI處理，從內部團隊更新到重要的電子郵件，因為我發現它有助於我成為更清晰、更有效的溝通者。

使用AI作為編輯的特別之處在於，它可以在編輯時扮演多種角色——它可以是你的讀者，發現你邏輯中的漏洞，標記困惑的部分，並建議如何強化你的信息。

你還可以創建編輯風格指南或檢查表（可以借助AI），然後讓AI在編輯你的作品時參考這個檢查表。

向AI發送寫作作品時，可以提出一些有幫助的問題：

1. 這部分有什麼困惑之處？
2. 哪裡可以添加更多背景信息？
3. 讀完這篇文章後你會有什麼問題？

AI經常能夠發現我完全忽略的解釋中的空白。

AI在簡化文本方面也特別強大。我們在第一稿中往往會多言（我絕對是這方面的罪魁禍首！）。我會請AI簡化一篇文章，同時保持我的語氣和風格，結果經常讓我非常滿意。

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如何使用這種思維方式：下次你為工作寫任何東西時，嘗試將其發送給AI，並請它潤色你的寫作，建議改進，或簡化任何過長的部分。

可以說，我非常享受這種在工作中使用AI的新方式。

同時，AI自然有其局限性。有時我覺得討論進行得太過循環，或者因為自己太接近問題而沒有提出正確的問題。如果問題涉及不同目標的其他團隊，我可能也沒有所有的信息。

所有這些說明，我仍然尋求並重視我那些了解我工作的同事的反饋，他們能夠持續挑戰我並與我合作。我將這種使用AI的方式與向團隊其他成員請教反饋和自我反思相平衡。

我希望我的AI使用方法能對其他想將AI融入工作流程的人有所幫助。我很想知道你們在工作中是如何使用AI的——請在下面留言⬇️

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。

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