慳時間大法！5招ChatGPT神Prompt幫你每週多幾個鐘！

5個升級版ChatGPT提示 每星期幫你慳返好多時間

你嘅時間成日被浪費。工作堆積如山，截止日期逼近，會議排滿日程，郵件通知不斷，電話來電打斷你嘅思緒。呢啲混亂真係要停止。

如果你可以搶返失去嘅時間，令工作效率提升十倍，會點呢？我幫到你。呢啲ChatGPT提示會徹底改變你嘅生產力，幫你搵返寶貴時間。只要複製、黏貼同編輯方括號內嘅內容，喺同一個ChatGPT對話視窗繼續，咁樣上下文就會延續。

用ChatGPT慳時間：提示幫你搶返一星期嘅時間

用佢做你嘅編輯
人人都需要工作嘅反饋，但問人、等回覆、再處理不同意見，真係好浪費時間。即刻用ChatGPT獲得針對性嘅反饋。講清楚你想達成嘅目標同想要嘅評論類型，設定好範圍，反饋就會啱你心水。

「我需要對呢份工作進度嘅具體反饋。呢度係我嘅文件：[貼上文件]。我嘅目標係[描述目標]。請根據以下方面檢視：1) 呢份文件是否達到我嘅目標？2) [加入2-3個你想要反饋嘅具體方面]。請提供可行嘅改進建議，並舉例點樣落實。解釋每個建議背後嘅原因。」

複製高效內容
社交媒體成功有一定模式。爆紅嘅帖子會引起可預測嘅互動行為。花幾年時間摸索真係冇意義。倒轉嚟分析你嘅成功帖，搵出吸引眼球嘅勾子，研究結構點樣留住觀眾，了解價值點樣促使分享。將呢個公式變成你嘅範本，搵到有效方法就一舉兩得。

「分析呢個高效社交媒體帖子，點解佢成功：[貼上你最成功嘅帖]。拆解佢嘅結構、勾子、傳遞方式同其他有效元素。然後用呢個結構，創作3篇新帖，主題係：[列出3個同你觀眾相關嘅主題]。每篇新帖都要跟成功模式，並針對新主題。」

搵共同點
你建立關係嘅方法需要升級，仲要慳時間。ChatGPT會喺每次互動中了解你，記住你嘅興趣、經驗同溝通風格。利用呢啲資料。下次開會前，將對方嘅LinkedIn資料放入ChatGPT，搵出你哋嘅共同點。用完美嘅開場白，幾分鐘就建立信任，唔使幾個月。

「根據(a)我同你嘅過往對話，(b)呢個人嘅LinkedIn資料，搵出我哋嘅潛在共同點：[貼上LinkedIn資料]。建議5個具體嘅開場話題，基於我哋嘅共通興趣、經驗或觀點。優先聚焦專業共同點，如果有明顯嘅私人共同點再講。每個建議解釋點解呢個話題可以建立有意義嘅連繫。」

建立委派系統
創業者鍾意自己做嘢，因為「自己做快啲」，呢種諗法會令你一直處理應該交俾人做嘅工作。用系統打破呢個局面，令委派變得輕鬆。將重複任務拆解成簡單指令，任何人都跟得。創建唔需要你不斷參與嘅範本。一次過寫好流程，永遠解放自己。當你唔再係瓶頸，你嘅生意先會擴張。

「我需要更有效地委派以下任務：[描述任務]。請問問題了解任務，鼓勵我口述答案，唔使擔心表達。然後創建詳細嘅標準作業流程(SOP)，讓有基本業務知識嘅人都能獨立完成。包括具體步驟、可能遇到嘅常見問題及解決方案、質量監控檢查點。格式化成文件，方便團隊成員反覆參考。」

建立決策矩陣
每日有太多瑣碎決定消耗你嘅腦力，對成功冇太大影響：食咩、著咩、幾時開會。自動化呢啲選擇，將腦力留返處理真正問題。建立生活同生意中反覆決策嘅框架，設定清晰標準，消除猶豫。當你用原則做決定，唔使不停權衡，做事更順暢快捷。

「幫我建立一個決策矩陣，針對[某類反覆決策，例如客戶選擇、內容主題、產品功能開發]。先問我優先事項、價值觀同目標。根據答案，制定一套7條關鍵標準嘅評分系統，每條按重要性加權。創建一個可重複使用嘅範本，附上評估選項嘅指引同解讀方法。包括一個簡單示例展示矩陣點用。」

搶返你嘅時間：強大提示助你大幅提升生產力

你未來嘅成功，係靠每星期搶返嘅時間。用ChatGPT即時獲得針對性反饋。複製最高效內容，持續取得成功。搵共同點，迅速鞏固關係。建立委派系統，合理分工。創建決策矩陣，減少心理負擔。

時間係唯一無法再生嘅資源，好好善用佢。

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評論與啟發
呢篇文章教我哋用ChatGPT唔單止係寫作助手，更係一個多面向嘅生產力工具。特別係針對創業者同中小企，文章提出嘅五大提示都非常實用，能夠幫助用家由「忙碌」走向「高效」。好似編輯反饋同複製成功內容兩個技巧，幫用家節省搵靈感同修正時間；搵共同點則係一個好新嘅角度，利用AI幫你喺社交場合快速建立信任，呢點對於香港以至全球商業環境都非常重要。

另外，建立委派系統同決策矩陣，反映咗現代管理學中「系統思維」嘅價值，尤其係創業初期經常因為細節而拖慢發展，呢啲工具可以幫助創業者跳出日常瑣事，專注核心增長。

不過，使用AI時亦要留意隱私同數據安全，尤其在輸入個人或他人LinkedIn資料時，要確保符合法規同道德標準。未來隨住AI工具越嚟越普及，如何平衡效率與人性化、保護個人資訊，將會係一個重要課題。

總括而言，呢啲ChatGPT提示唔只係教你點用工具，更係教你點樣用科技幫你重塑工作流程，提升整體生活質素。希望更多香港創業者同專業人士能夠善用呢啲技巧，喺競爭激烈嘅市場中搶得先機。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。