員工對AI整合知識不足,企業需改善溝通

Ai

**HR領導者認為AI是未來——但似乎沒有人告訴員工**

儘管有93%的《財富》500強首席人力資源官表示其組織使用AI工具,但只有15%的員工收到有關其組織AI整合策略的清晰溝通。

企業高層對AI的高度認可與員工的認知和舒適度之間存在顯著差距,只有33%的員工意識到AI在其工作中的應用。有效的AI採用需要明確的整合計劃、使用指引和角色適配的培訓,許多員工缺乏指引和培訓,導致不安和未能充分利用AI。要充分發揮AI的潛力,組織必須優先考慮透明的溝通和培訓,確保員工感到知情和有能力。

自從OpenAI於2022年11月推出ChatGPT以來,人工智能在工作場所的整合已經有了顯著的發展。企業認識到AI可以提高生產力和簡化操作,導致投資激增。

根據最新的蓋洛普研究,93%的《財富》500強首席人力資源官報告稱,他們的組織正在積極使用AI工具來改善業務實踐。然而,儘管這個數據令人印象深刻,但在領導倡議與員工對AI的認知和舒適度之間仍存在顯著脫節。

**認知與現實的脫節**

儘管企業領袖擁抱AI,只有33%的美國員工報告稱其組織已經整合AI進行實踐,前線員工的比例甚至更低。近70%的員工聲稱他們從未在工作中使用AI,這表明領導必須解決的採用差距。這種差異表明,雖然組織優先考慮AI,但許多員工卻被蒙在鼓裡,對即將到來的變化感到未準備。

挑戰很明顯:如果公司想實現AI所承諾的生產力和創新,他們需要積極地向員工傳達AI策略並提供指導。目前,只有6%的員工感到非常舒適使用AI,許多人報告感到不安或未準備好。

**影響AI採用的因素**

蓋洛普識別出三個增強組織AI採用的關鍵策略:

1. **明確溝通的整合計劃**

儘管高層的支持度很高,但只有15%的員工收到有關其組織AI整合策略的清晰溝通。了解有結構計劃的員工幾乎是其他員工的三倍,更有可能感到準備好與AI合作,這證明領導層的透明溝通對培養AI採用文化至關重要。

2. **已建立的AI使用指引**

高達70%的員工表示其組織缺乏明確的AI使用指引,這為有效實施設置了障礙。提供明確的政策不僅能賦權員工,還能減少與AI使用相關的潛在安全風險。清晰的指引可以將AI從一個被認為的威脅轉化為創新和效率的寶貴工具。

3. **角色適配的培訓**

培訓是許多組織的另一個關鍵缺口。幾乎一半使用AI的員工報告稱他們的公司沒有提供任何形式的培訓。接受培訓的員工對AI的生產力評價更高,達到89%。通過將培訓與員工執行的具體角色和任務對齊,組織可以激勵其員工更充分地參與AI工具。

**AI在工作場所的潛力**

當員工真正使用AI時,他們發現它對各種任務有益。使用AI的員工中,最常見的應用包括創意生成(41%)、數據整合(39%)和任務自動化(39%)。有趣的是,領導者利用AI進行數據整合的頻率高於普通員工,這反映了AI在不同層級組織中被認知和應用的潛在差異。

對AI工具和技術的投資是巨大的,但如果沒有有效的領導和明確的策略,這些投資可能會產生有限的回報。組織必須採用技術策略和人員策略,才能真正從AI的進步中受益,這涉及透明的溝通、已建立的指引和全面的培訓。

展望未來,AI在工作場所的潛力是巨大的,但要釋放這個潛力,領導者必須優先培育一個支持性的環境,讓員工能夠自信地與AI互動。通過縮小領導倡議與員工準備度之間的差距,組織可以為更具創新和效率的工作文化鋪平道路。

AI的採用成功不僅取決於技術本身,還取決於人為因素——確保員工感到知情、準備充分並有能力控制AI的力量。

**評論**

這篇文章揭示了AI在企業中採用的現實與理想之間的差距。儘管企業高層對AI的潛力充滿信心,但員工的準備和舒適度卻遠遠落後。這反映了企業在變革管理方面的挑戰,特別是在技術快速發展的時代。

香港的企業可以從中學到的是,透明度和溝通是關鍵。在AI的推廣中,忽視員工的感受和理解只會導致不滿和低效利用。企業不僅需要投資於技術,還需要投資於人,確保每一位員工都能參與其中,並感受到AI帶來的好處。

此外,這也涉及到人力資源的重新思考。如何為不同層級的員工提供適合的培訓和支持,將是成功應用AI的關鍵。香港的企業應該更加注重這些方面,以確保AI的整合不僅僅是一項技術升級,而是整個組織文化的變革。

以上文章由特價GPT API KEY所翻譯

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