7款應該避免使用的Microsoft應用程式及你應該嘗試的替代品
在21世紀初，微軟面臨反壟斷訴訟時，被形容為科技行業的「800磅大猩猩」。這家來自雷德蒙德的軟件巨頭被視為一個極具影響力的實體，經常利用其主導市場的地位來打壓新興競爭對手。這一切在Netscape，一款早期的網頁瀏覽器，因Internet Explorer的崛起而遭到重創時達到了高潮。微軟並不需要推出更具吸引力的產品，而是將Internet Explorer與Windows捆綁在一起，並使使用Netscape等其他瀏覽器變得更加困難。
至今，微軟在應用程式的開發上仍然獲得了一種聲譽：儘管這些應用可能不是最好的，但卻因為微軟的強力推廣而變得無處不在。如果你的辦公室因為企業套餐而使用Teams，或者你的中學電腦課程中有一部分專注於如何使用Word和Excel，那你一定明白我的意思。不過，市面上有很多替代品可以用來取代那些最糟糕的微軟應用，以下是一些推薦。
我這些年使用過很多微軟的應用程式，雖然有些我還是喜歡的，但對其他一些則產生了過敏反應。我也測試過許多替代品，發現有不少能讓我的生活變得更輕鬆。因此，根據我在使用這些應用程式時所揪掉的頭髮數量，以下是我認為應該避免的七款微軟應用，以及每個應用的替代品。
雲存儲不必像OneDrive那麼複雜
雲存儲解決方案是備份數據和在設備之間轉移文件的絕佳方式，讓你在更換電腦或當前電腦損壞時更容易恢復文件。但無論微軟如何將OneDrive深度綁定於Windows，或者在我們面前放置多少煩人的廣告，我寧願咬著燙燈泡也不願使用它。
如果OneDrive能夠安全地保存文件，那還不算糟糕，但根據我的經驗，同步問題卻是令人沮喪的常見問題。你在手機上編輯了一份文件，期待更新的文件能刷新到你的PC上？好吧，這可真是一個笑話，你最好希望手機上的更新版本仍然可用，否則你的辛苦將付諸東流。Reddit上有一位用戶因OneDrive不斷試圖鏡像Windows文件系統而接近崩潰，而微軟自己的支持論壇上充斥著「我恨OneDrive」和「為什麼OneDrive這麼糟糕？」等標題的討論。如果你是MacOS用戶，那麼安裝這種可憐的軟件更是悲劇。查看App Store的評論發現，OneDrive在最佳狀態下的功能幾乎可以說是無法使用，甚至有用戶聲稱它損壞了他們的文件。
如果你有其他選擇，沒有理由忍受OneDrive。Dropbox和Google Drive之所以成為行業標準，正是因為它們簡單、跨平台，並與眾多其他應用和服務集成。最重要的是，它們真的能運行。唯一一次可以考慮使用OneDrive的情況是你正在為基本的Microsoft 365訂閱付費，這樣你就能獲得一個TB的OneDrive存儲空間。
用這款視頻編輯器替代Clipchamp
近年來，輕量級視頻編輯程序的興起使得這些工具可以在雲端完成大部分計算，從而即使在較低端的硬件上也能運行。其中一款就是微軟的Clipchamp，這是一款基於網絡的視頻編輯器。要使用其所有功能，微軟要求每年支付120美元或每月12美元。以這種價格，你會以為Clipchamp擁有一些能幫助你成為視頻編輯專家的強大功能。然而，與其他免費的網絡工具相比，它的編輯功能卻非常簡陋。
在Clipchamp中，你可以對視頻片段進行的操作幾乎可列出一個詳盡的清單：修剪或拆分、添加濾鏡和效果、調整顏色、改變速度、淡出、調整音量或自動剪輯並生成AI字幕。這些功能真的值得每年120美元，或者任何費用嗎？在我看來並不值得，而微軟可能也知道這一點，因為訂閱版本額外提供了一個庫存視頻庫並解鎖4K導出。
與其浪費錢在Clipchamp上，不如使用CapCut，這是一款雲端視頻編輯器，支持移動和桌面端。不僅它的免費版本擁有大多數相同的功能，其付費功能也真的值得付費。你可以查看我們關於CapCut視頻編輯技巧的文章，了解它有多麼優秀。你甚至可以添加一個AI版本的自己來為你的視頻旁白。不幸的是，CapCut可能會與TikTok一起在美國被禁。如果你在尋找一款可以長期使用的專業級視頻編輯器，Adobe Premiere始終是個不錯的選擇。
嘗試這些Copilot競爭者來滿足你的AI需求
近年來，微軟在AI領域全力以赴，成為ChatGPT製造商OpenAI的主要投資者之一。這一合作促成了Copilot的誕生，這是基於Prometheus AI模型的微軟AI助手。它基本上是不同OpenAI模型的拼湊，加上微軟的調味料。Copilot的唯一優勢在於，你可以免費獲得一些原本需要付費的AI模型。但即便如此，微軟仍然想從中獲利。根據目前的報導，Copilot Pro訂閱每月20美元。
除了一些非常特定的用例外，總體上很難推薦AI聊天機器人，因此為Copilot付費相對困難。而且微軟將一些最有用的Copilot功能鎖定在支付牆後，包括Word、Excel和PowerPoint中的Copilot、自然語言對話和快速圖像生成。這些功能目前其他公司正免費提供。如果你想用自然語言進行對話，可以使用Google Gemini Live；如果你需要寫作幫助，Apple Intelligence在Mac和iOS上可以滿足你的需求，或者你可以在幾乎任何平台上嘗試Grammarly。
如果你在微軟生態系統中根基深厚，並且真的需要在Office生產力軟件中使用AI助手，那麼可以考慮使用Copilot。但如果你在尋找最好的通用聊天機器人，目前的Google Gemini是一個比ChatGPT更聰明的選擇，這是我們測試的結果。它還內置了一個事實檢查器，能夠搜索Google尋找資料，這使得它在研究複雜主題時更具優勢。值得注意的是，所有AI模型仍然會對你撒謊，所以使用它們時要謹慎。
這款商務消息應用比Teams更好
如果你在一家以Microsoft Teams為主要內部溝通工具的公司擔任低層員工，遺憾的是你無法改變這一點，這是為你決定的。但對於任何可能閱讀這篇文章並有權切換到Slack的人，相信我，如果你這麼做，你的員工可能會為你舉辦慶祝派對。我非常感激Slack是我與SlashGear同事溝通的方式——因為我曾經在另一邊，而那種感受並不愉快。「我對Microsoft Teams的厭惡程度無法用言語表達，」一位專業人士在LinkedIn上發表公開帖子，抱怨他的Teams賬戶無法顯示他在線。與此同時，微軟自己的論壇上充斥著對Teams的抱怨，大家都在指責它出錯和緩慢，或者抱怨在會議中被踢出。
並不是說Slack完美，但它基本上不會干擾你的溝通。最好的商務溝通應用就是不會妨礙溝通的應用。Slack不會像微軟那樣推銷一整套生產力應用，它可以與許多其他應用和平台無縫連接，而不是採取微軟偏愛的封閉式生態系統。不幸的是，其定價對於已經投資於Microsoft 365的公司來說是一個障礙，因為Teams是隨該訂閱捆綁的。
Zoom遠比Skype或Teams優越，但你已經知道了
當全球疫情在2020年迫使大量人群關閉時，顯然視頻通話即將以重大方式爆炸性增長。Skype似乎是最有可能受益的候選者。畢竟，自2000年代中期以來，它一直是一個家喻戶曉的名字，並通過其標誌性的藍色界面向許多人介紹了視頻通話（這個界面不知為何充滿了只能形容為不舒服的聲音效果）。然而，根據EmailToolTester的數據，在2020年初Skype占據了32%的視頻通話市場份額，但到第二年其市場份額僅降至6.6%。Zoom在2021年飆升至48.7%的市場份額，成為企業、大學和社交團體中無處不在的選擇。甚至連Google這個以無法為其消息產品制定長期戰略而聞名的公司，在此期間也將其Google Meet平台的市場份額從1.6%提升至幾乎22%。
簡單來說，Skype一直很受歡迎，但卻不被喜愛。即便它曾經在視頻通話市場中占據驚人的份額，但卻因延遲和斷線而聲名狼藉。然後是無止境的垃圾郵件，主要是性騙局和釣魚，似乎在用戶的隱私設置放鬆的瞬間便出現了。事實上，Skype在疫情初期用戶激增，但很快被Zoom取代，因為人們尋找一個不那麼糟糕的競爭對手。Zoom的通話毫無麻煩，這給了它很大的優勢。
用這些筆記應用替代OneNote
在表面上，OneNote似乎大體上無害。作為一款筆記應用，沒有什麼特別錯誤的地方。它擁有相對豐富的功能集，支持多設備和多平台，並且不斷更新。然而，我在本科期間使用過它，也在不定期嘗試重新使用它。儘管我總是想喜歡它，但每次都會跳船。我的舊大學筆記顯示，我經常在課程的第一天嘗試使用OneNote，但在第二或第三天就放棄了。這是因為，像許多其他微軟應用一樣，OneNote似乎隨心所欲地選擇何時能正常工作。一款筆記應用應該是輕量級的，讓你能夠快速從思考到記錄，但OneNote卻不必要地緩慢。有趣的是：當我在Windows 11上重新測試OneNote時，應用掛起並崩潰，然後直到我重啟電腦才再次啟動。
而且，OneNote的界面雜亂。它的桌面介面還算不錯，但對於需要隨時隨地記筆記的人來說，移動版卻一團糟。由於其無窮無盡的組織層級，你會花更多時間尋找筆記而不是實際記錄它們。市場上有更好的替代品，對於簡單記筆記，Evernote可能是最好的選擇，而對於喜歡深度的用戶，Obsidian更為合適。前者需要訂閱才能訪問其最佳功能，但在易用性和功能密度之間取得了良好的平衡。Obsidian則相對複雜，但與OneNote不同的是，它的複雜性使其變得有用，而不是混亂。
替換Microsoft To Do應該是你的待辦事項清單上的下一項
Microsoft To Do是一款我一直想喜歡但無法做到的應用。它有一些非常好的功能，比如在任務截止日期前設置提醒、複製任務等等。此外，如果你的組織使用Outlook，它能無縫整合，而「分配給我」部分會顯示其他人分配給你的任務。然而，儘管To Do可能擁有足夠的功能來滿足一些人的需求，但對於許多人來說，微軟的個人任務管理應用幾乎不比在紙上寫下來好多少。
我可以這麼說，To Do的確比Google Tasks這個自嘲的笑話要好。但如果你想要一款真正出色的待辦事項應用，應該看看Todoist和Any.do，這兩款應用讓Microsoft Tasks看起來微不足道。我在之前的Android生產力應用文章中提到過Todoist，至今仍然喜愛它，因為它能根據你的需求進行調整。它可以是一個簡單的清單，也可以是一個信息豐富的項目管理器，並能與Google Calendar和Slack等許多其他程序集成。Any.do則擁有將任務劃分為子任務的AI功能，以及易於獲取整體視圖的看板樣式視圖。與Any.do相比，它是免費的，這可能使其成為一個不錯的To Do替代品。這兩款應用都有桌面應用和瀏覽器擴展，以進一步增強其多功能性。
方法論
這份清單中選擇的應用程式以及建議的替代品，都是根據廣泛的實踐經驗和測試得出的。每個應用程式的測試時間範圍從幾周到幾年不等，特別是對於那些成為我個人工作流程一部分的應用程式。然而，所有的建議在某種程度上仍然是主觀的，這些並不是一刀切的建議。我推薦的某些應用可能並不會對所有用戶呈現出相同的問題和限制，而我建議的替代品也可能不一定適合每個人。
在這篇文章中，微軟的應用程式被批評的同時，替代品的推薦也顯得尤為重要。這反映出在當今科技世界中，選擇合適的工具對於提升工作效率和用戶體驗至關重要。用戶應該根據自己的需求和使用習慣，選擇最合適的應用程式，而不是僅僅因為市場主導地位或品牌影響力而盲目跟隨。這也是一個提醒，讓我們在科技日新月異的時代，保持對工具的批判性思考。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
