**利用ChatGPT提高工作效率的五個提示**
今年，有關AI工具如ChatGPT的討論迅速轉變，從最初的恐懼和焦慮，到如今對其必要性的無可爭議的認可。最近，OpenAI透露，他們的付費商業客戶已達到一百萬，比四月份的六十萬增長了不少。這一趨勢顯示，未能學會利用最新技術的公司將錯失財富和機會。
對個人來說，像ChatGPT這樣的AI工具可以大大提升你的工作或職業生涯，提升生產力，讓你少花時間在繁瑣的手動任務上，更多精力放在推動進步的工作上。作為Jotform的CEO，我不斷尋找新方法來利用AI的最新能力簡化繁瑣工作。以下是五個可以在幾分鐘內完成數小時工作的提示。
**加快創意生成**
ChatGPT常被批評會取代創意。事實上，這完全取決於用戶怎樣使用。人們可以完全利用ChatGPT來生成創意內容和想法，但我認為這種做法價值有限。AI無法創作出雪萊的《科學怪人》或梅爾維爾的《白鯨記》。這些傑作是人類思想的產物。
然而，ChatGPT可以幫助你產生創意和理清頭腦中的思路。你可以明確告訴ChatGPT，你希望創意來自自己，但希望它引導你進行創意過程。以下是一個指導用的提示。
「我正在進行[項目或內容類型]，需要幫助生成創意。具體來說，我正在尋找[具體部分，例如介紹、前提、主題、角度等]的創意。希望你能通過提出有針對性的問題來激發我的創意，幫助我理清方向並開拓新視角。可以給我幾個發人深省的問題開始嗎？」
**獲得想法的反饋和驗證**
沒有什麼比瓶頸更浪費時間，例如等待某人批准你的最新項目或想法。在Jotform，我們的團隊成員跨時區協作，這難免會有延遲。
ChatGPT可以幫助驗證想法並提供有價值的反饋。編劇David Cornue分享了他如何利用這個AI工具達到這些目的。
「我每天都在使用ChatGPT。我把它想像成一個編劇室。現在我正在改編一本小說。我會說，‘這是我的節拍表。我覺得這不夠戲劇性。你的想法呢？’它會給我一些建議，我們會像在編劇室一樣討論挑戰。」
向ChatGPT解釋你正在進行的工作和你尋求的反饋類型。你甚至可以指定你希望工具扮演的角色。試試這個提示。
「我有一個[項目、內容類型、業務等]的想法，希望得到你的反饋。以下是想法的簡要概述：[簡要描述你的想法]。你能幫我評估它的優勢、潛在弱點，並提供改善建議嗎？還可以提出一些問題幫助我進一步完善這個想法嗎？」
**避免陷入研究的無底洞**
在工作中，研究是我最喜歡的任務之一，但也是最耗時的。互聯網很容易讓我們迷失在無窮無盡的分支中，浪費寶貴時間。ChatGPT可以在研究過程的各個階段幫助你保持正軌。你可以用以下提示開始：
「我正在為[目的、項目或出版物]進行[主題]的研究。我的目標是以有條理、徹底的方式進行研究，確保獲得最相關和最權威的信息。你能幫我創建一個結構化過程，高效定位頂級來源、評估關鍵信息並組織我的發現嗎？」
一旦你確定研究來源，你可以要求ChatGPT綜合冗長的文本。
「我有[研究、文章、報告等]關於[主題]，我會將相關文本粘貼在下面。你能提供一個簡明的摘要，突出重點、主要論點和重要細節嗎？請確保摘要捕捉到[你想強調的具體方面，例如發現、建議或結論]。」
**自動化任務以提高會議效率**
我們正經歷一個倦怠的流行病。但倦怠不是由於工作過多，而是由於過多繁瑣、低價值的工作，這些工作我們往往不必親自去做。AI工具如ChatGPT可以處理任何工作的最繁瑣部分，幫助我們將個人投入從數小時轉化為數分鐘。
以會議為例，根據Reclaim.ai，2024年專業人士平均每週花14.8小時在會議上，這幾乎是每週兩整天。與此同時，Atlassian的一項研究發現，54%的員工經常在會議後不清楚下一步或誰負責哪個任務。ChatGPT可以幫助你在會議中充分利用時間，重新獲得寶貴的數小時和天數。你可以要求ChatGPT總結會議記錄（最好由你喜愛的AI轉錄工具準備）並生成行動要點和關鍵收穫。你還可以要求ChatGPT根據會議討論生成跟進郵件和個性化回應。以下是一個開始的提示。
「我有一個[Zoom/Teams]會議的記錄，需要幫助完成以下任務：
提供討論的要點摘要，包括任何重要的行動項或收穫。
生成會議中出現的行動要點或任務列表。
根據討論幫助起草跟進郵件、行動項列表或個性化回應。
以下是記錄文本：[粘貼記錄在此]。」
通過利用ChatGPT等AI工具進行頭腦風暴、研究和會議任務，你可以重新獲得每天的數小時，並優先考慮推動進步的工作。
**編輯評論**
這篇文章強調了AI工具在現代工作環境中的潛力和應用。隨著科技的進步，令人驚訝的是，AI不僅僅是替代人工，而是成為提升效率和創意的夥伴。這種轉變提醒我們，應該積極探索和學習新技術，以避免被時代淘汰。此外，文章中的提示不僅僅是技術上的應用，更是工作方式的轉變，讓我們重新思考如何在日常工作中分配時間和精力。這不僅適用於企業，也對個人職業發展有深遠影響。未來，隨著AI技術的不斷進步，這些工具將會更加普及，成為我們日常工作中不可或缺的一部分。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
