**如何善用ChatGPT在幾分鐘內完成數小時的工作**
今年，圍繞AI工具如ChatGPT的討論迅速轉變——從最初的恐懼和焦慮到不可否認的必要性。最近，OpenAI宣布其商業客戶已達到一百萬，比四月份的六十萬有了顯著增長。這表明，不學會利用最新技術的公司將錯失金錢和機會。
從個人層面來看，像ChatGPT這樣的AI工具能有效提高你的生產力，讓你在事業上更上一層樓。這意味著你可以花更少的時間在繁瑣的手動工作上，而有更多時間和精力專注於真正推動進展的工作。作為Jotform的CEO，我不斷尋找利用AI最新功能來簡化繁瑣工作的方式。以下是五個能幫助你在幾分鐘內完成數小時工作的提示。
**加速你的創意思維**
ChatGPT常被批評為替代創意。事實上，這取決於用戶如何使用。人們可以完全利用ChatGPT來生成創意內容和想法，但我認為這種方法價值有限。AI永遠不可能創造出雪萊的《科學怪人》或梅爾維爾的《白鯨》。這些傑作源於人類的思維。
然而，ChatGPT可以幫助你產生想法並簡化頭腦風暴過程。你可以明確告訴ChatGPT你希望想法來自自己，但希望它引導你經歷創意過程。這是一個可以用來指導的提示：
「我正在進行[項目或內容類型]，需要幫助生成想法。具體來說，我希望為[具體說明—如介紹、前提、主題、角度等]進行頭腦風暴。希望你能通過提出有針對性的問題來激發我的創意，幫助我明確方向並解鎖新的視角。你能提出一些發人深省的問題來開始嗎？」
**獲得想法的反饋和驗證**
等待有人批准你的最新項目或想法時，最浪費時間的就是瓶頸。這並不是任何人的錯。例如，在Jotform，我們的團隊成員跨時區合作。如果伊斯坦布爾的某人需要舊金山同事的反饋，肯定會有延遲。
ChatGPT可以介入幫助驗證想法並提供有價值的反饋。編劇David Cornue分享了他如何利用AI工具達成這些目標。
「我每天都在使用ChatGPT。我把它當作寫作小組。現在我正在改編一部小說。我會說，‘這是我的節拍表。我覺得這不夠戲劇化。有什麼想法？’然後我們會像在寫作小組中一樣互相討論挑戰。」
向ChatGPT解釋你正在做什麼以及你想要什麼樣的反饋。你甚至可以指定希望工具扮演的角色。試試這個提示：
「我有一個[項目、內容類型、業務等]的想法，希望獲得你的反饋。這是該想法的簡要概述：[簡要描述你的想法]。你能幫助評估其優勢、潛在的弱點，並提供改進建議嗎？你能否提出一些問題，幫助我進一步完善這個想法？」
**避免掉進研究的無底洞**
在工作中，研究往往是我最喜歡的任務之一，但它也可能是最耗時的。互聯網設計成讓我們陷入無底洞——很容易在一個分支上浪費寶貴時間。ChatGPT可以幫助你在研究過程的各個階段保持正軌。你可以用這個提示開始：
「我正在為[目的、項目或出版物]進行[主題]的研究。我的目標是以一種有條理、全面的方式進行研究，確保獲得最相關和權威的信息。你能幫助我創建一個結構化的過程，以有效定位頂級來源，評估關鍵信息，並組織我的發現嗎？」
一旦你確定了研究來源，可以請ChatGPT綜合密集、冗長的文本。
「我有一份關於[主題]的[研究、文章、報告等]，我將相關文本粘貼在下面。你能否提供一個簡明的摘要，突出重點、主要論點和重要細節？請確保摘要捕捉到[你想強調的具體方面，如發現、建議或結論]。」
**自動化任務以從會議中獲得更多收益**
眾所周知，我們正面臨著倦怠的流行病。但倦怠不是因為工作太多，而是因為太多繁瑣、低價值的工作——這些工作通常我們不必親自去做。像ChatGPT這樣的AI工具可以處理任何工作的最基本部分，幫助我們將個人投入從數小時轉變為幾分鐘。
以會議為例——2024年，專業人士平均每週會議時間為14.8小時，據Reclaim.ai調查。這幾乎是每週兩整天。與此同時，另一項來自Atlassian的研究發現，54%的員工經常在會議結束後不清楚下一步該做什麼或者誰負責哪項任務。ChatGPT可以幫助你重拾寶貴的時間和日子，充分利用會議時間。你可以請ChatGPT總結會議記錄（最好由你喜愛的AI驅動的轉錄工具準備）並生成行動點和關鍵要點。你還可以請ChatGPT根據會議討論生成後續電子郵件和個性化回應。這是一個可以用來開始的提示：
「我有一份[Zoom/Teams]會議的轉錄，需要幫助完成以下任務：
總結討論的重點，包括任何重要的行動項目或要點。
生成會議中提出的行動點或任務清單。
根據討論內容幫助起草後續電子郵件、行動項目清單或個性化回應。
這是轉錄文本：[粘貼轉錄內容]。」
通過利用像ChatGPT這樣的AI工具進行頭腦風暴、研究和會議任務，你可以重拾白天的時間，優先處理推動進展的工作。
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**評論與啟示**
在這篇文章中，我們看到AI工具如ChatGPT如何在現代工作環境中扮演重要角色。它不僅能提高效率，還能打破創意瓶頸。然而，關鍵在於如何使用這些工具。它們不能完全取代人類的創造力和判斷力，但卻能成為我們的得力助手。這讓我想到，未來的工作或許會更注重人機協作，而非單純的替代關係。
此外，這篇文章還提醒我們，隨著技術的進步，工作性質也在變化。企業和個人若想在競爭中保持領先，必須學會靈活運用這些新工具。這不僅涉及技術層面的理解，還包括如何在日常工作中實際應用，以達到最佳效果。
最終，無論是企業還是個人，擁抱技術創新將不再是一個選擇，而是一個必須的策略。這不僅是為了提高效率，更是為了在迅速變化的世界中保持相關性。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯
