
從 ChatGPT 到 NotebookLM,這十款最佳免費 AI 生產力工具幫助你完成工作
AI 助手和聊天機器人幫助你完成工作
AI 驅動的助手正在不斷進化。隨著蘋果計劃在今年晚些時候推出重大 Siri 升級,三星也在其 Galaxy AI 策略上全力以赴,AI 助手變得更加強大、整合,並且希望能夠更有用。但它們並不是唯一塑造數字助手未來的角色。
AI 聊天機器人的興起,例如 ChatGPT、Claude 和 Google Gemini,開啟了一個超越我們習慣的語音指令的新時代。這些工具可以進行複雜的對話、生成文本、分析信息,甚至幫助編程、研究和內容創作。與傳統的語音助手不同,它們設計為互動性和適應性強,使其在各種任務中成為有價值的生產力夥伴。
但這些 AI 工具真的能讓我們更具生產力嗎?AI 生成的藝術和內容引發了關於抄襲和創造力的辯論。然而,許多人似乎在 AI 擔任助手而非替代者的角色時獲得了最大的價值。當 AI 被用作生產力夥伴來簡化任務、提供見解和組織工作時,確實可以顯著改善你的日常生活。
如果你正在尋找一款 AI 工具來提升你的生產力,有很多選擇可供選擇。有些作為聊天機器人,幫助處理各種任務;而另一些則作為搜索引擎的替代品,還有些專注於組織、日程安排和工作流程自動化。接下來,我們將探討當今最好的 AI 助手,包括不同類型和用例的混合。
最佳生產力 AI 工具
ChatGPT
作為最知名的 AI 助手之一,ChatGPT(由 OpenAI 創建)是一款極其多功能的聊天機器人,可以幫助你處理各種任務。無論是總結文章、頭腦風暴到撰寫電子郵件、生成代碼,甚至提供複雜主題的解釋。它有免費和付費版本,付費版提供更高級的功能,包括更快的反應和增強的推理能力。
最佳用途:頭腦風暴、編程、研究、寫作和一般 AI 驅動的協助。
Claude
Claude 是由專注於 AI 安全和研究的公司 Anthropic 創建的 AI 助手。它與 ChatGPT 類似,設計來進行更多的工作,不僅僅是對話,還可以進行細緻的討論和處理複雜的任務,包括分析、寫作和編程。雖然 Claude 沒有實時訪問互聯網的功能,但它能很好地處理你提供的任何信息,無論是文檔、數據還是圖像。用戶通常喜歡它提供詳細、深思熟慮的回應,並處理更敏感的話題。
最佳用途:深入分析、文檔處理以及專業應用,如寫作、編程和研究協助。
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot 是一款聊天機器人和 AI 助手,你可以通過網絡和應用訪問它,它還集成在 Microsoft 365 套件中,幫助你使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams 等應用。它提供一系列旨在提高生產力的功能,如協助撰寫、編輯和總結工作中的文檔,或管理電子郵件並總結 Outlook 中的主題,或在 Teams 中總結會議並突出關鍵行動項目。它對 Microsoft 365 訂閱者可用,還可以通過 Microsoft Copilot Pro 訂閱獲得額外的高級功能,例如訪問最新的 AI 模型和早期的高級功能。
最佳用途:使用 Microsoft 365 應用進行工作的用戶、一般生產力、創建文檔、管理電子郵件、製作演示文稿。
Google Gemini 和 Google Assistant
谷歌提供了兩款 AI 工具,根據你的需求以不同方式增強生產力:Google Gemini 和 Google Assistant。
Google Gemini 是一個強大的 AI 模型,與 ChatGPT 競爭,設計用於創建內容、分析數據和回答複雜問題。與 Microsoft 的 Copilot 類似,它也集成了 Google Workspace 應用,如 Gmail、Docs 和 Slides,提供 AI 驅動的寫作、總結和頭腦風暴協助。你可以免費使用它,但高級功能可通過 Google One AI Premium 計劃獲得。
另一方面,Google Assistant 是一個 AI 驅動的語音激活工具,旨在處理日常任務。因此,它的設計是為了幫助安排、提醒、管理日曆、控制智能家居設備,以及在手機、揚聲器和智能顯示器上進行免提操作。
最佳用途:Gemini 是尋求 AI 驅動的內容生成和研究的專業人士的良好選擇,而 Google Assistant 則非常適合那些希望擁有免提、語音控制助手的人。
Siri
Siri 是蘋果的語音激活 AI 助手,內建於蘋果設備中。它在發送訊息、設置提醒和控制智能家居設備等免提任務方面表現出色。由於當前 AI 的普遍應用,有必要明確指出,與設計為對話和內容生成的 AI 聊天機器人(例如 ChatGPT)不同,Siri 更加專注於快速的動作指令。然而,最近的 Siri 更新意味著它現在能做的事情比以往更多,實際上可以調用 ChatGPT(如果你授權的話)以提供更詳細和上下文感知的回應。
預計 Siri 將在 iOS 18.5 中進行重大升級,這可能會帶來更智能的上下文感知和屏幕內容識別,還有更多功能。這些改進將幫助 Siri 處理涉及多個步驟的更複雜任務,希望能使其更加直觀和有用。
最佳用途:那些希望擁有語音控制助手來管理日常任務、快速獲取信息和控制其他 Apple 設備的人。
其他考慮選項
並非所有 AI 工具都作為多用途的生產力夥伴使用——許多工具設計用於更具體的任務。如果你不需要一個通用的 AI 助手,但希望在某個特定領域獲得支持,這些專門工具可能更合適。
例如,Otter 是一個 AI 驅動的轉錄服務,對於經常進行訪談或參加會議並需要快速、準確的轉錄的人來說,這是不可或缺的。
Perplexity 是一個 AI 驅動的搜索引擎,提供更具上下文感知的答案,對於需要幫助進行研究或事實核查的人來說非常理想。
Google 的 NotebookLM 也旨在總結筆記並幫助用戶更有效地組織信息。可以把它看作是一個研究伴侶,利用先進的語言模型幫助你處理和完善你的想法。
同樣,Grammarly 是一個適合那些在工作中需要寫作但不希望 AI 工具替他們寫作的人,提供校對和拼寫檢查的好選擇。
Jasper 是一個 AI 寫作和營銷工具,幫助企業和創作者創建和完善營銷內容,如電子郵件通訊和博客文章。
通過專注於特定的用例並出色地執行一兩項任務,這些工具提供針對性的支持,使其成為更通用的 AI 助手的有用替代品。
選擇 AI 助手前需要考慮的事項
AI 助手可以非常有用,但除了基本功能外,還有一些關鍵因素需要考慮——例如你是否喜歡用戶體驗,它是否滿足你的需求,以及它是否符合你的預算。
首先,了解它如何處理你的數據非常重要。一些 AI 工具會存儲和分析你詢問的內容或你提供的數據以提高性能,而另一些則優先考慮隱私,將交互保留在本地或加密。如果數據安全是你的顧慮,請檢查助手是否保留、共享或出售你的數據,並花點時間查看其隱私政策。
如果你只需要 AI 助手處理一兩項任務,那麼你可以將其用作獨立工具。但上述一些選項可以在多個平台上簡化你的工作流程,因此你需要確保它能與其他工具集成,例如電子郵件、日曆、項目管理工具和編輯器。
同樣,值得考慮的是你是否希望 AI 助手在無需你提示的情況下執行任務。一些 AI 助手採取主動的方式,自動化任務,例如安排日程、總結電子郵件或生成內容,而無需輸入。
好消息是,許多這些選項提供免費層級或試用期,因此你可以在做出承諾之前測試其功能。由於每個人的需求和偏好各不相同,我們建議你試用幾種不同的選擇,以便找到最適合你的工具。
AI 助手值得嗎?
AI 助手和聊天機器人正變得越來越先進,越來越多的人將它們納入日常生活中。雖然有些人認為這些工具是噱頭或不必要的,但另一些人則認為它們對於管理任務、提高生產力和簡化工作流程具有顛覆性意義。
這些工具是否會發展成我們都長期使用的不可或缺的工具尚未可知。但隨著蘋果、三星和其他主要科技公司在未來的重大發展,AI 助手的未來看起來充滿希望。
在這篇文章中,我們可以看到 AI 助手的多樣性和潛力,這些工具不僅僅是簡單的助手,而是能夠提升工作效率的強大夥伴。尤其是在當今快節奏和信息過載的環境中,選擇合適的 AI 工具可以幫助我們更好地管理時間和資源,從而釋放創造力和提高生產力。隨著科技的發展,這些助手的功能將更加強大,未來的工作方式也將因此而改變。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。