19個對一人行銷團隊有幫助的實踐和技術
隨著資源有限和似乎無止盡的任務清單，許多一人行銷團隊感到不堪重負，並且容易疲憊。當你身兼多職時，效率成為你最珍貴的資產，因此必須創造性地快速有效地處理待辦事項。
幸運的是，有一些技術和最佳實踐可以幫助你最大化行銷影響力，同時減少疲憊。在這裡，19位Forbes通訊委員會成員分享了他們保持組織、節省時間和交付成果的最佳建議、工具和實踐，所有這些都是在管理一個人的行銷操作時進行的。
1. 專注於測試和數據
成功的數位行銷策略應圍繞測試和試驗，而非個人見解。數位工具提供了越來越多的方式進行精細的A/B測試，讓你對所採取的方法充滿信心。數據和研究是美味活動雞尾酒的主要成分，而個人喜好或假設的人工調味劑可能會留下苦澀的味道。 – Toma Sabaliauskiene, Nord Security
2. 專注於你的獨特技能
當你是一個團隊時，專注於那些不僅能帶來最高效益，還需要你的獨特技能來完成的任務是非常重要的。其他任務可以自動化、外包或者完全丟掉，因為它們產生的價值很小。 – Kathy Sucich, Dimensional Insight
3. 定義「藍天」目標
我的最佳實踐建議是先定義「藍天」目標——理想狀態是什麼樣子？然後從那裡向後工作，去除最不必要的功能，直到你剩下最小可行產品。盡可能高效地推出這一產品，然後朝著藍天目標不斷迭代。 – Andrew Allen, Crossover
4. 採用「單任務」心態
當你是一個人行銷團隊時，優先級和專注是關鍵。我建議採用「單任務」心態。與其同時處理多項任務，不如專注於一項任務，分配一段時間來完成它。這種方法可以減少上下文切換，最大化生產力，確保你在每項任務上取得實質性進展。 – Kayla Spiess, Searce
5. 優先排序並檢查進展
以下是我的一些生存小技巧：1. 類別基礎組織：任務按關鍵行銷領域組織。2. 優先級系統：每個任務都可以分配優先級。3. 快速任務輸入：可以一次性添加新任務、分配類別和設置優先級。4. 可視進度跟踪：已完成的任務可以打勾並以刪除線視覺區分。 – JoAnn Yamani, Adeia
6. 投資於關係建立
無論你是向客戶銷售產品還是向員工銷售文化，行銷始終是關於銷售的。當你是一個人行銷團隊時，建立合作關係是必須的。深入投資於你的同事，特別是銷售、產品和人力資源部門的負責人。共同確定關鍵優先事項，然後相應地集中注意力和資源。 – John Jorgenson, Cambium Learning Group
7. 使用Canva進行設計和Planner進行任務管理
對於一人行銷團隊而言，像Canva這樣的工具對快速創建設計、建立模板和維持簡便用戶體驗非常寶貴。這讓你能高效處理設計任務。此外，使用像Planner這樣的項目管理軟件幫助你保持組織性，並隨時重新優先排序任務，確保你能輕鬆處理不斷增長的待辦事項清單。 – Emily Burroughs, BGSF
8. 找到一個優質的CRM
一個良好整合的CRM如Salesforce可以帶來巨大改變。它簡化工作流程，集中數據，並幫助優先處理任務，這在管理多項責任時至關重要。清晰的目標設定也有助於保持一切在軌道上。 – Lisa Kalkes, Veteran Benefits Guide
9. 使用AI自動化任務
自動化或被淘汰！作為一人行銷團隊，你無法承擔低效率。使用AI驅動的工具來處理內容創建、活動排程和數據分析，讓你能專注於業務，而不是在業務中工作。 – Genine Fallon, Cold Bore Capital
10. 在數位規劃器中分組任務
將不同的任務分組到你的數位規劃器中。然後，你可以為每個分組設置優先級。這樣可以讓你一目了然地了解需要做的事情，而不會感到不知所措。只要你為每個任務填寫必要的信息，也能讓你在需要完成項目時輕鬆跳轉到每個分組。 – Sarah Lero, A.L. Huber
11. 利用生成式AI撰寫文案
生成式AI是行銷人員的一個關鍵出版工具，尤其是在團隊較精簡的情況下。它可以為各種內容需求建議文案，加快對客戶的回應，簡化報告並幫助推動策略。這讓行銷人員能專注於其他任務，即使在資源有限和消費者需求增加的情況下也能擴展業務。 – Scott Morris, Sprout Social
12. 保持待辦事項清單和追踪器
我保持傳統的方式。待辦事項清單和任務追踪器對於確保我這個一人行銷團隊（我自己！）完成所有工作和項目進度至關重要。 – Claire Vanessa Lim, Golin
13. 使用HubSpot和Mailchimp自動化行銷
像HubSpot或Mailchimp這樣的行銷自動化軟件簡化了跨多個渠道的活動創建、分發和性能跟踪。這些工具對於評估活動的有效性和識別改進的領域至關重要。 – Yaakov Bleier, Rivery
14. 為任務分配明確的時間段
時間區塊法是一種非常有價值的生產力方法，當你不確定從何開始或如何優先時尤為有效。透過選擇最符合目標的任務並為其分配明確的時間段，你將保持專注，避免超時。妥善運用這種方法可以幫助你更快地完成更多工作，同時為策略性活動和創意思考留出空間。 – Mark Rainey, inQUEST Consulting
15. 將季度計劃細分為每週和每日計劃
我會制定季度計劃，然後將其轉化為每週和每日計劃。這有助於我優先排序並保持專注，同時為不可避免的緊急事件留出空間。 – Joe Ariganello
16. 創建工作流程模板
使用模板來管理重複性項目，自動化內容審批或社交媒體排程的例行工作流程，以節省時間並專注於戰略任務。這樣可以幫助你保持組織性，並最大化效率。 – Kal Gajraj, Ph.D., CAN Community Health
17. 使用Notion進行項目管理
我非常喜歡Notion。如果你是一個小團隊，它提供的組織和結構幾乎讓你感覺像有多一位團隊成員。設置內容日曆、頭腦風暴頁面和項目大綱——可能性無窮，但即使是在獨自工作時也感覺完全可行！ – Melissa Kandel, little word studio
18. 將AI用作虛擬助手
絕對要利用你選擇的AI工具來自動化任務、提高效率、創建模擬視覺和文案、總結會議記錄，並作為思考夥伴。當妥善使用時，你的AI工具可以作為虛擬助手和行銷經理的有力幫手。要開始，可以列出你一天的所有工作，看看在哪些地方可以開始利用這個工具。 – Christina Hager, Crux
19. 利用不同團隊的才能
利用不同團隊的才能幫助你完成更多工作。例如，你的銷售或產品團隊可能能幫助撰寫技術內容（或至少創建草稿）。你可能有一位對設計感興趣的員工可以提供幫助，或者行政團隊也可以協助協調活動。 – Roshni Wijayasinha, Prosh Marketing
在當今快節奏的業務環境中，行銷人員面對著前所未有的壓力，尤其是當他們獨自一人時。這19條建議不僅提供了具體的工具和策略，也強調了創造性思維和資源管理的重要性。對於一人行銷團隊而言，善用技術和建立良好的人際關係是成功的關鍵。在未來，這些實踐可能不僅能幫助行銷人員減少工作壓力，還能提升整體的工作滿意度和個人表現。
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