6 個 ChatGPT 提示，幫你消除無聊工作的數小時
Aytekin Tank
當人們詢問我在招聘新員工時看重哪些特質時，我的回答經常引起驚訝：我尋找的是懶惰和不耐煩的人。正如比爾·蓋茲所說：
「我總是會雇用一個懶惰的人來做艱難的工作。因為懶惰的人會找到簡單的方法來完成它。」
懶惰的人不喜歡重複的工作，而不耐煩的人則無法忍受緩慢的流程。這兩種特質結合在一起，造就了那些總是尋求新方法來加速和自動化繁瑣任務的專業人士。
像 ChatGPT 這樣的生成式 AI 工具正好符合這種思維方式。只需一個精心設計的提示，ChatGPT 就能幫助你在幾秒鐘內消除數小時的重複性工作。
耐心可能是一種美德，但不耐煩更有效率。以下是一些可以幫助你入門的 ChatGPT 提示。
製作溝通模板
做一位著名演員的工作雖然不算壞，但我對明星們在新聞發布會上接受一遍又一遍相同問題的情況感到同情。如果他們能有一個瓶裝的回答，對重複問題進行即時回應，那該多好。
在 Jotform，我們很快意識到我們收到了類似的客戶詢問。多年前，我們標準化了每當出現新的重複詢問時創建溝通模板的過程。如今，ChatGPT 可以幫助你幾秒鐘內製作出溝通模板。這裡有一個你可以嘗試的提示：
「我希望你幫我創建一個可重用的回應模板，以處理客戶的常見問題。問題是：[在此插入常見客戶問題]。請起草一個專業、清晰且友好的回應，準確回答問題並提供任何必要的細節，包括[關鍵信息]，解答客戶可能有的潛在後續問題，並保持我們的品牌聲音：[簡要描述你的品牌語調，例如，親和且樂於助人，或簡潔且專業]。」
自動化文化建設計劃
最近，一位記者將她的每日決策委託給生成式 AI 進行了一周。這位記者回憶道：
「AI 的第一個任務是計劃我們的餐食並生成一份購物清單，幾秒鐘內就完成了。」
在家中或辦公室，ChatGPT 可以自動化那些不需要你個人輸入的日常決策和任務——從家庭餐食計劃到創建和組織文化建設計劃。與其腦力激蕩社交活動的想法、彙編發展資源或計劃團隊活動的菜單，不如直接詢問 ChatGPT。
「我希望你幫我組織一個團隊的文化建設活動。我需要對[簡要描述任務，例如，計劃團隊午餐菜單或建議團隊建設活動的想法]的協助。以下是一些需要考慮的細節：
活動或任務的目的：[描述目標，例如，慶祝成功完成一個項目]
偏好或要求：[列出任何飲食限制、主題或預算考量]
頻率或場合：[指明這是一次性活動、每月慶祝還是年度傳統]
團隊規模和動態：[包括參與者人數及任何相關的團隊特徵，例如，遠程團隊]
請提供[輸出類型，例如，菜單選項列表、建議的活動大綱等]。」
生成內容
想像一下，你是一家 SaaS 公司的編輯，負責開發大量內容。每周需要撰寫數以萬計的字，幾乎沒有時間進行深入研究或 SEO 優化，最終可能會影響到最終的質量。
或者，你可以利用 ChatGPT 生成自然流暢的初稿（用你的語氣），從而留出更多時間進行市場研究、關鍵詞分析和仔細校對。最終，你可以在不犧牲質量的情況下，產出更多內容。
這裡有一個你可以嘗試的提示：
「我正在撰寫一個[內容類型，例如，博客文章、產品描述等]的初稿，主題是[簡要描述主題]。我希望你生成一個初稿，包括以下關鍵點[列出你想涵蓋的要點]和信息[插入相關事實或細節]。語調應該是[描述語氣，例如，對話式且親切、引人入勝且資訊豐富等]。寫作應該清晰且引人入勝。」
重新利用內容
幾乎沒有一家公司不在生產內容。有時，產出內容的需求會讓人感到不堪重負。正如任何營銷專家所知，最聰明且最高效的方式之一就是重新利用現有的材料。正如尼爾·帕特爾所說：
「[當你重新利用內容創作時，它會為你的營銷策略增添更多動力……為什麼要重新發明輪子，當你可以簡單地為機器增添更多輪子呢？]」
ChatGPT 可以幫助你格式化內容以適應不同平台，並與不同客戶角色在客戶旅程的各個階段建立聯繫。當你確定出想要重新利用的高質量內容時，可以使用這個提示：
「我希望將以下內容重新利用到[目標平台，例如，LinkedIn、Instagram、電子郵件通訊]。這是原始內容：[插入文本或要點]。請幫我將內容調整為符合[目標平台]的風格和格式，使其對該受眾更具吸引力，重新措辭關鍵點以確保獨特性，並避免重複內容問題，並納入平台特定的關鍵詞或標籤，以提高在[目標平台]上的觸及率和可見性。」
會議回顧和行動事項
會議的乏味是眾所周知的。然而，我堅信面對面的交流對於建立更具凝聚力、合作性和創新性的團隊是有價值的。AI 和自動化工具可以幫助確保會議的有效性，最小化無謂浪費的時間在繁瑣的任務上。
首先，AI 驅動的語音識別工具可以讓參與者的雙手和思維不必在會議中手動記錄筆記。自從我們在 Jotform 標準化使用 AI 記錄工具以來，我們的會議變得顯著更加活躍、參與和高效。
其次，你可以使用 ChatGPT 來審查會議記錄，創建回顧和行動項目列表，並草擬跟進信息。這裡有一個可以使用的提示：
「我希望你審查以下會議記錄，並創建一個簡明的回顧，包括主要討論要點、行動項目和跟進步驟：[在此粘貼記錄]。我希望你將回顧格式化如下：
主要議題摘要。
行動項目列表及負責人和截止日期（或如果負責人不明則留空）。
需要澄清的任何問題。
要與參與者分享的跟進信息。」
指導你的研究
無論你是否準備將 ChatGPT 設為你的默認瀏覽器，這個生成式 AI 工具都可以成為你研究武器庫中的強大工具。雖然存在一些缺點：結果缺乏直接引用，讓來源驗證變得有些模糊。是的，ChatGPT 有時會有豐富的想像力——有時候，它會編造內容。
但我喜歡 ChatGPT 作為研究工具的原因在於：它可以快速提供大量密集信息的概覽，這在我進入一個全新主題時非常有用。通過其對話式的後續問題，它可以幫助整理我的研究，確保每一個細節都不被遺漏。
如果你正在進行研究，可以使用這個提示來請求 ChatGPT 作為你的指導：
「我正在研究[主題]，希望獲得一個簡介來開始。你能提供重要點或概念的簡要總結嗎？我希望你包括任何主要趨勢、例子或相關統計數據。還有，請包括建議的子主題或進一步探索的領域，以便我可以全面涵蓋這個主題，以及提供有價值信息的在線資源（出版物、通訊、社交媒體賬戶）。」
如往常一樣，隨意調整上述提示，並根據你的目標為 ChatGPT 提供足夠的上下文，以便精確地調整你的結果。
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在這篇文章中，Aytekin Tank 提供了多種利用 ChatGPT 減少繁瑣工作的提示，這在當今快節奏的工作環境中顯得尤為重要。隨著科技的進步，能夠有效利用這些工具來簡化日常任務，不僅能提升工作效率，也能釋放出更多時間來專注於創新和策略思考。然而，值得注意的是，雖然 AI 工具能極大地提高效率，但在使用過程中也要保持謹慎，特別是在內容的真實性和準確性方面。未來，如何平衡人類智慧與 AI 的輔助功能，將成為企業面對的一大挑戰。
以上文章由特價GPT API KEY所翻譯及撰寫。而圖片則由FLUX根據內容自動生成。
